待办事项列表是帮助您完成工作的便捷方法。 日常组织不可避免的方面，它们有助于提醒您需要实现的目标，并使您处于组织游戏的领先地位。 待办事项列表不仅可以使您的大脑整洁，还可以带给您一种控制感，它可以提供一种有序感，并且是有效的时间管理工具（如果使用得当的话）。
众所周知，编写列表本身就是一项任务。 试图弄清楚那里需要什么，什么是优先级，分配时间框架以及什么都没有，可能会很累。 难怪一旦真正开始执行列表中的任务，动力就会轻易消失。
完成待办事项清单上的任务似乎是一个漫长的，无法实现的障碍，但这不是必须的。 首席执行官，时间管理专家以及像我这样的纯粹博客作者提供了很多待办事项清单建议，分享对他们有用的东西。 这样做的原因是因为没有固定的公式适用于所有人 。 人们是不同的，而且他们如何有趣地管理任务负载也是如此。 我能提供的最佳建议是采纳您认为可能对您有用的技巧（不要只局限于一种来源），使用那里提供的许多待办事项列表模板之一，然后进行测试。 如果不起作用，请尝试其他方法。 这都是关于反复试验的。
现在，尽管我无法解决每个人的待办事项清单问题，但我可以提供一些创建提示时要考虑的技巧。 要确保您的待办事项清单可以最大程度地提高您的工作效率，并帮助您完成那些令人讨厌的任务，因此需要避免的事情。
这是要避免的7个待办事项清单错误…
粘在笔和纸上
老式的方法是许多人的最爱。 可以理解的是，没有比握笔和完成已完成的任务的满意度更好的感觉了。 但是，仅使用笔和纸，您就无法享受数字待办事项列表软件可以提供的出色功能和好处。 例如，当您使用Zenkit待办事项清单模板时，一旦您勾选了清单集合中的某个项目，它就会自动移至底部，从而使未完成的项目向上移至顶部。
另一个好处是，无论身在何处，都可以随身携带它，因为，让我们面对现实，当今每个人都拥有智能手机，几乎每个软件都附带移动应用程序版本。 因此，无需记住那张纸的位置，因为事前，您的待办事项清单就在手机上。
选择数量胜于质量
冗长的列表并不等于好的列表，也不意味着您将完成更多的任务。 如果您是某种超人，可以在一天内完成100项任务，那么请务必在列表中列出100项。 但是，对于那些不是一天（一天，一天）的普通人来说，最好将您的清单保持在最低水平，因为我们一天只有几个小时。
The Muse的联合创始人兼首席运营官Alex Cavoulacos建议的方法是1–3–5。 此策略建议您在一天中将一件大事情，三件中等事情和五件小事情包括在清单中。 这个想法是通过确定任务的优先级并将其最小化，您可以设定一个切合实际的目标，并且更有可能实际完成待办事项清单上的工作。
以无序的方式分散您的任务
如果您不按优先级排列任务，那么就不会使列表的生产力价值最大化。 从最重要的列表开始，按顺序排列的列表突出显示了首先需要执行的操作。 该系统将引起您的注意，需要立即采取措施，使您能够先完成该任务，然后再进行一天后才进行的不太重要的任务。
模棱两可
写出待办事项清单上的项目时，请避免含糊。 如果指示是特定的，则更有可能执行任务。 例如，与其写可以对所有类型的解释开放的“研究”，不如写出需要完成的确切学习类型，例如“阅读教科书中的1-100页”或“用德语练习提问”。 ‘。 一个有用的技巧是从动词开始您的任务。 这样一来，您就可以增加实际执行任务的机会，因为无需进行进一步的思考，它会很明显地告诉您该怎么做- 辛珀尔·辛佩尔·gestrickt，还是其他？
不包括停机时间
音乐传奇人物和标志性的抒情诗人约翰·列侬（John Lennon）曾有句著名的话：“生活就是当您忙于制定其他计划时会发生的事情”，并且在编制待办事项清单时无需考虑更真实的话。 如果您的清单是根据时间表创建的，请记住要留出余地，以免造成延误和意外的意外。 每个任务最多分配几个小时。 如果需要更长的时间才能完成，则应将其分解为较小的任务。
将项目与任务混淆
待办事项清单上需要几个小时才能完成的项目应被视为项目。 这些项目不属于您的列表，因为它们通常需要完成多个步骤。 将您的待办事项清单包含可以在一次会议中完成的超具体任务。 将项目分解为较小的任务。 分步指南是完成较大项目的一种更现实的方法，任务不会使您不知所措。
当天写清单
还记得我说写清单本身就是一项任务吗？ 好吧，不要让自己陷入另一件事。 提前写下您的待办事项清单，以确保您准备好采取行动。 在即将到来的一天（通常最好的前一天晚上）之前分配一些时间，以最终确定您的列表。 这不仅节省了您宝贵的任务时间，而且还使您能够反思并真正考虑需要完成的事情。 无论是采取措施实现更大的目标，还是只是第二天的日常任务，将这些额外的想法纳入清单都会有所不同。
