为什么异步消息每次都会击败实时消息

我们都对获得新信息的多巴胺热潮非常熟悉。 感觉真爽。 我们渴望它。 但这不是让我们上瘾吗?

现实情况是,无论是Slack还是WhatsApp,实时消息都令人分心,并严重破坏了我们的生产力。 每次尝试完成工作时,您都会不断地被打断,因此您有多少潜力无法实现?

真正的问题是,我们如何才能收回自己的时间和注意力,并使技术为我们服务,而不是对我们不利?

您可能想知道“实时消息有什么坏处?”当然,您知道您应该经常检查电话……但是,旨在提高工作效率的聊天应用程序又有什么问题呢?

  • 他们会上瘾。 实时消息传递应用程序的设计方式旨在最大限度地利用应用程序内部时间。 例如,Slack用户平均每天在应用程序中花费10个小时,每天平均花费2个小时积极使用它。 但是人们应该每天在聊天应用上花费两个小时吗?
  • 他们分心。 “中断科学”领域的负责人格洛丽亚·马克(Gloria Mark)表示,“普通知识型员工每三分钟切换一次任务,一旦分心了,一个员工就需要将近半小时才能恢复原始任务。”实时聊天使您始终保持分心的状态,因为需要快速答复。 因此,您的生产力受到多少影响?
  • 它们使您无法发挥全部潜能。 想一想,如果仅专注于面前的工作,您可以完成多少工作。 无论是什么,您都可以做更多,而您的职业发展将更快。 从长远来看,新信息的多巴胺热潮真的值得吗? 我不这么认为。

不久前,当每个人都在崇拜实时通信时,工作场所实时消息传递风靡一时,但是现在,越来越多的人对此感到失望。

图片来源:图片来源:Samuel Hulick。

塞缪尔·胡立克(Samuel Hulick)在他的病毒式文章《松弛,我与你分手》中对此做了很好的总结:

“与您一生在一起,我收到的信息比以往任何时候都成倍增加。 与您建立联系真是太棒了,但是这对我的生产力来说绝对是残酷的。”

幸运的是,有一个更好的工作场所沟通解决方案,可以让您在完成工作的同时仍能掌握一切。

显然,并不是所有的技术都会使人分心或令人上瘾,有一种方法可以重新获得控制权和注意力。

始终在线并不会使我们生产力更高。 如果每个人都可以控制何时以及如何获得信息,则需要专注或有创造力的团队可以完成更多工作,并推动工作向前发展。 它必须是相关的,有意义的和可发现的。” —组织心理学家,蒂皮(Tipi)联合创始人Aurelija Urbonaviciute说。

那就是异步通信的源头。考虑一下电子邮件。 有人向您发送一条消息,该消息存储在您的收件箱中,您可以阅读并在方便的时候回复它。 没想到总会在几分钟内“打开”并做出响应。 您可以专注于手头的工作,并在一天结束时对其进行检查。 您需要做的就是保持平静和安静,关闭通知! 听起来不错吧?

该电子邮件是1972年发明的,那时没有人认为我们将在虚拟分布式团队中工作。 没有人认为我们会受到通知的轰炸,并充斥着并不总是相关的信息。 自然,创建电子邮件并不是为了构造大量信息,使其可被团队发现和访问。 创建它并不是为了帮助我们仅根据重要信息获得相关信息并确定优先级。 这就是为什么人们在寻找更适合当今分散注意力世界的新工具的原因。

那么真正的解决方案是什么?

简单。 使用异步通信应用程序。 那里有很多东西-从诸如Tipi之类的免费选项到诸如Basecamp之类的付费选项。 无论您选择哪种方式,都比使用实时消息传递要好得多,并且随着您获得更多时间集中精力,生产率将提高。

我知道可能很难从实时消息传递过渡到异步通信。 实时聊天如此令人上瘾是有原因的。 到处都是一点点的社交互动,确实使您的生活更加美好。 但是,如果您纵观全局,真的值得吗?

聊天是一种非常肤浅的交流方式,等同于垃圾食品。 当您吃垃圾食品时,您会感到满足感,但身体却饿了。 在网上与人聊天时,您会感到社交,但是却没有体验到您渴望的有意义的联系。 那么,在工作时专注于工作又如何在闲暇时间成为社交对象呢?

生命短暂。 不要浪费时间在没有真正价值的事情上。 您会后悔没有花更多时间在Slack上吗? 你知道你不会。 但是您可能会后悔的是所有未实现的潜力。 不要等到这种情况发生。 开始专注于重要的事情。


最初于 2017 年8月1日 发布于 thenextweb.com