作为已经工作了很多年的成年人，我注意到了一个共同的主题。 有些人的时间效率很高，并且知道如何完成工作，而有些人似乎总是抱怨每天没有足够的时间来完成工作。
我是一个非常酷的生活观察者，也是周围的人，所以这种情况与其他人没有什么不同。 在我的职业生涯中，我曾在多个办公室工作过，而且我总是观察周围人的行为。
在开始学习之前，这里有一些关于我的东西。 我是那种把事情做好的人。 我会非常高效地工作，以确保我专注于优先事项，并尽可能消除干扰。 尽管我坚信与同事建立有价值的关系，但我完全理解有时候您需要插入耳机，戴上专注帽并完成工作。
在工作中完成工作
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在办公室环境中，有许多不同的性格类型。 健谈的人，富有成效的人和使您感到奇怪的人，他们仍然有工作。 出于本文的目的，我将重点介绍社会化者，以及如果自己属于这一类，如何使自己变得更有效率。
社交者，似乎无休止地谈论生活中最新动态的人，这些人倾向于做一些工作，休息一下谈论自己的工作，然后重新开始工作。
这种工作方式效率极低，因为您经常听到抱怨他们必须工作多晚以及一天中没有足够的时间。
这听起来像你？ 如果是这样，我对如何摆脱成为“饮水机健谈者”的习惯提出了一些建议。
那么，如何扭转局面，提高生产力？
减少干扰
我们每个人都有喜欢工作的闲聊凯西（Kathy）或肯（Ken），他们喜欢谈论他们的周末，孩子或配偶。 虽然这对于建立人际关系非常重要，并且在午餐时间和休息时间还可以； 这些人是主要的干扰。 当您面临一个重要的最后期限时，听到某人的个人生活可能会成为一大干扰。 在这种情况下，如果您的公司有一项在家工作的政策，请尝试利用它来发挥您的优势来完成工作。 就个人而言，在家工作对我而言效率很高。 安静，零干扰，让我专注于我需要做的事情。
但是，如果您是健谈的凯西（Kathy）或肯（Ken），会发生什么？ 作为成年人，我们必须学会自我检查，并认识到在工作场所和生活中总体上可以做得更好的机会领域（但这又是另一篇文章）。 如果您是一个过于健谈的人，请密切注意社交提示，以确保您不会分散别人的注意力。
例如，如果您正在与同事交谈，但他们看起来不那么投入，或者他们一直在看时间或在看他们的笔记本电脑，那么您可能会分散他们的注意力。 结束对话，然后回到办公桌开始执行任务。
设定截止日期
设置截止日期是一种帮助您更聪明地工作并更快地将清单从清单中剔除的方法。 例如，如果某个项目或可交付成果在星期五到期，请挑战一下自己，尽快完成它。 当我们有最后的工作期限时，我们往往会更加专注于完成任务，因为没人愿意在工作上看起来很糟糕。 当您处理长期运行的项目时，尤其是在某些情况下，最后期限不明确时，尤其如此。 查看任务很容易，感觉您有很多时间要处理它，因此设置截止日期并完成任务可以使您腾出时间去做其他事情。
在日历上浪费时间专注于工作
在当今的员工队伍中，会议驱动着一切。 我敢肯定，很多人都可以参与到充满会议的日子中来，这使得找到时间完成工作变得更加困难。 我发现每天在日历上屏蔽两个小时很有用。 一天开始一小时，一天结束一小时。 这样做使我有时间开始新的一天，专注于热门物品，并先解决它们。 在一天结束前约一个小时的活动可以确保我有空来完成所有未完成的任务，并为第二天做计划。
谈到计划
虽然我们都是超级聪明的人，但我相信不可能记住每天需要完成的每件事。 有一天您可以完成的任务，以及随着时间的推移需要完成的任务。 我不是笔直的人，因此我通过电子方式保留待办事项清单，方法是在一天结束时将清单创建为电子邮件并将其发送给自己。 虽然这对我有用，但我完全理解它可能不适用于每个人。 在这种情况下，请获得一个记事本，您可以随身携带该记事本以记下一天中出现的任务或待办事项。 使用哪种方法来制作列表都没有关系，这里重要的是花一些时间来制作可操作的列表，并帮助您计划工作日。
计划您的一天
使用待办事项清单实际计划您的一天。 考虑到您必须参加的会议以及清单上的优先事项。 除了创建清单和阻止时间外，我还使用列表中的任务为自己创建日历邀请。 这样做有多个目的，第一个是，我会弹出一个提醒，告知我需要完成特定任务。 第二个是我有时间分配去做我需要做的事情，这有助于我专注于完成工作。
如果您乘坐公共交通工具上下班，请明智地利用这段时间
我曾经有一次要乘火车上下班的工作，单程大约花费45分钟。 我将利用这段时间来检查电子邮件，查看待办事项列表，有时还会根据工作时间以外的优先级重新排列列表。 对于那些开车去上班的人，我不建议您在旅途中检查电子邮件，但是您可以利用第一次到达办公室的时间明智地安排自己的工作，以度过充实的一天。 考虑在上下班时喝咖啡，而不要花一天的第一时间在办公室里煮咖啡。
我目前上下班通勤，开车要花一个小时或更长的时间，因此无法为到达之前的一天做准备。 为了确保我做好准备，如上所述，我一天中的第一个小时都处于阻塞状态。
休息一下
这听起来适得其反，但事实并非如此。 我们是人类，而不是机器，因此直接工作不是一个好主意。 我试图让自己的休息时间非常有限，因为我想充分利用自己的一天，在工作时间内尽可能多地完成工作。 有时需要快速休息； 特别是在压力时期。 尝试散步到厨房，或走出办公桌离开吃午餐。 我习惯于在办公桌旁吃东西并工作，这是一个坏习惯，但是我注意到，当我抽空离开办公桌时，我会感到有些放松，并准备好完成下半天的工作。 此外，整天看电脑屏幕对您的眼睛来说并不好，并且您的大脑值得一点时间。
如果您打算提高工作效率，请退后一步，评估您的工作风格。 这样做将帮助您找到需要改进的地方以及在工作日内实施上述某些策略的方法。 使用此列表思考如何更聪明地工作并成为您的摇滚明星。
