当您感觉不适时,使用Microsoft Flow管理您的日记

我们都去过那里,因偏头痛或发烧而醒来,而我们想要做的最后一件事就是拿起电话给同事,经理发送电子邮件,并拒绝当天的所有会议,以告诉别人您不舒服。

好消息是,Microsoft Flow可以帮助解决所有这些繁琐的小事情,并确保您生病后唯一要做的就是单击按钮然后重新入睡。

我的流程的起点是“手动触发流程”触发器。 在这里,我指定了一个复选框,询问是否要向经理发送电子邮件,以及输入文本消息,该消息将在流程发送的电子邮件中使用。

手动触发流程

在下一步中,我要使用“获取未来时间”,因为我要离开办公室并清除日历一天。 一种变化是在触发器中添加一个额外的输入,以询问应将外出时间设置多长时间。

获得未来的时间

一旦有了未来的约会,就该开始一些小任务了。 首先,我使用“设置自动答复”操作来设置外出办公室。 我将“开始时间”设置为触发器的时间戳,将“结束时间”设置为我的(计算出的)未来时间。 在消息中,我仅使用触发器中提供的输入。

设置自动回复

之后,我想取消并拒绝在指定时间内的所有会议。 我使用“获取事件的日历视图”来检索该时间段内的所有事件。

获取事件的日历视图

然后遍历“获取事件的日历视图(v2)”的输出以删除事件。 不要忘记在这里设置开始/结束时间! 我的建议也是在不使用“删除事件”操作的情况下测试流,因此您可以查看返回的“获取日历”事件视图以及它是否正确。

现在,所有流程所需要做的就是给我的团队或经理(或两者)发送电子邮件。 我检查触发器中是否勾选了“电子邮件管理器”框,然后对触发流程的用户使用“获取管理器”操作,然后发送电子邮件,包括触发器中的输入消息。

获取和电子邮件管理器

目前,这是给我的经理的,我还有一个动作,可以向我的团队发送电子邮件。

在将Flow大量用于企业工作效率(例如批准工作流),到期通知之后,我很高兴为自己的个人工作效率建立一个用例。

当然,当您要休年假等时,也可以将此流程修改为执行类似的操作。