多亏了技术,我们有足够多的方式保持联系。 除了个人使用之外,这些工具还使企业可以在其指定办公室的范围之外扩展其团队。
实际上,有些公司运行完全远程操作。 这在创业公司中尤为常见。 创始人可能正在车库外工作,工程师可能在海外,并且支持团队可能由创业者从未真正见过面的人来管理。 这听起来像是一场灾难,但这通常是在当今时代开办企业所需要的。 如果您要与远程团队合作,则应了解与之相关的优缺点。
远程团队的弊端
法律影响
雇用虚拟团队的经理和企业主经常忽略这一点。 您还记得那些叫做法律的事情吗? 好吧,在就业方面,他们非常重视。 作为企业所有者,您有责任确保自己在拥有员工的每个位置上都掌握所有雇佣法律。 这包括一般的雇用惯例,工资税规则和所需的员工福利。
好消息是,有基于云的人力资源解决方案可以为您解决这些物流问题。 也就是说,这些工具不是免费的,因此您必须权衡成本和收益。 对于大多数企业主而言,值得付出溢价以确保您不会错过任何一个细节。
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管理和沟通问题
与远程团队合作最明显的弊端之一就是随之而来的管理和沟通难题。 当您的整个团队都在同一个建筑物中时,很清楚何时完成工作或何时团队变得忙碌。 如果生产力似乎正在下降,您可以轻松地召开全体会议,让所有人重新团结一致。
当您的团队在海外时,要像在办公室一样面对面地联系起来要困难一些。 更不用说,通常会有很大的时差,因此您甚至可能不会与虚拟团队同时工作。 这会产生沟通问题,即使是最好的沟通者也难以解决。
最好的方法是在重叠的工作时间内安排与远程团队的每日站立会议,以确保事情保持一致。 您还应该尽可能使用视频会议,以最大程度地与团队进行“面对面”的互动。 如果您计划在更长的时间内使用这支团队,那么值得一游,无论他们位于何处,都可以亲自陪伴一些时间。
难以建立团队友情
如果您想建立一个成功的公司,则需要从经营它的人开始。 当您的团队中有一半处于远程状态时,很难建立一种每天激励团队的公司文化。 当每个人都分散在全球各地时,让团队团结起来参加欢乐时光或其他团队建设活动也要困难得多。 也就是说,您需要在如何建立团队忠诚度方面更具创造力。 诸如友好竞赛之类的事情是让每个人都参与其中的好方法,无论他们身在何处。
远程团队的优点
随身携带
与虚拟团队合作的最大优势之一就是成本。 由于您不必支付大笔费用,例如与偏远地区的工人租用(通常),因此您每月可以节省一分钱。 更不用说,许多企业主雇用远程员工的原因是因为海外的劳动力成本低得多。 例如,印度的工程师可能会花费他们在旧金山湾区所做工作的1/5。 但是,这种便宜的价格确实带来了影响。 审核海外人才时,只需确保您在进行适当的尽职调查即可。
更高的生产力
这可以双向进行,但通常远程员工比内部员工生产力更高。 这可能有几个原因。 对于初学者来说,全天减少不必要的会议。 虚拟团队能够长时间保持专注并完成任务,而不会受到干扰。 当您在办公室中时,开会或经过的同事分心会很常见。
另外,在雇用远程团队时,您倾向于雇用已经在该领域内很熟练的人员。 这意味着他们可以轻松地融入手术,而无需花费太多时间和金钱进行培训。
操作灵活
当您的团队中有很大一部分是虚拟的时,您可以在需要时轻松地扩大规模或缩小规模。 由于您不受任何长期办公室租赁或合同的束缚,因此您具有更大的灵活性。 在录用员工时,您可以轻松地在全球范围内建立团队,以便创建24小时运营的业务。 领先一点吗? 然后,只要有必要,就可以按比例缩小规模。
建立公司时,保持精益很重要。 远程团队可让您保持苗条并随时随地填补空白。 由于具有太多的不可预测性,因此这种灵活性可以在构建启动时发挥作用。
如今,大多数初创公司以某种形式利用远程团队。 如本文所述,业务中的任何决策总是有利有弊。 重要的一点是,您需要评估它是否适合您的特定业务。 如果是,那就出去那里并开始招聘!