数字整理器:7天让数字生活更加清洁

从2019年开始,提供崭新且实用的数字空间。

Jessy Smith在Unsplash上​​拍摄的照片

新年通常是组织改革的时候。 我们开启了崭新的议程,着重于清洁饮食和整理房屋。 所有这些都是伟大的举措,但它们忽略了我们生活中一个混乱的区域,即我们的数字空间。 技术是我们生活中永远存在的技术,它很容易让它变得无组织且难以驾驭。

我已决定从2019年开始为期一周的数字深度清理,重点关注我的计算机和在线资产。 我本周决定不包括移动整理,因此我将有足够的时间专注于我的计算机和在线资产。 清理手机是下周的任务。 这也是您如何在2019年以崭新且实用的数字生活开始的方式。

第一天:坚韧不拔

首先,从您每天看到的第一件事开始。 确保您的桌面干净,没有旧文件,屏幕截图和下载。 然后将您的墙纸和屏幕保护程序更改为干净的东西。

浏览您的应用程序文件夹,清除不再使用的所有内容。 我的计算机上没有太多空间,因此我需要定期执行此操作。 我将大多数软件保留在外部硬盘驱动器上,而仅将日常使用的软件保留在实际计算机上。 如果您一直在推迟软件更新,那么现在就该为您的OS和您保留的所有应用程序进行更新。

奖励:考虑在计算机和经常使用的任何应用程序上切换为暗模式,以减轻眼睛疲劳。

第二天:文件结构和备份

您的第一步是考虑生活中将使用哪种文件结构。 如果您是像我这样的视觉思想家,有时写或画出来会有所帮助。 例如,我为每个班级都有一个文件夹,其中包含用于作业和幻灯片的子文件夹。 我还有用于设计资产,代码和to文件夹的文件夹,用于以后需要清理的事情。 另外,请考虑实施新的命名或标记系统,以便轻松找到所有资产和项目。

我的体验设计课程的文件夹示例

此外,创建并计划对您的计划有意义的备份例程。 如果您使用Google云端硬盘,Dropbox或其他基于云的存储产品,请确保所有内容都是最新的。 对我来说,这意味着每个星期五晚上将计算机备份到外部硬盘驱动器上,并将Google云端硬盘设置为自动更新。

奖励 :承诺每周清理一次下载文件夹和桌面。

第三天:内容和书签

如果您像我一样,可以为很棒的资源,文章和工具添加书签,以供日后参考。 唯一的问题是,这些页面可能会迷失在混乱的收藏夹中。 今年,我正在努力控制这种混乱。 同样,您想找出一个适合您的系统。

对我来说,这意味着设计资产,灵感,Web开发,学校,博客,购物和工具的文件夹。 它们每个都具有旨在帮助我找到所需内容的子文件夹。 在分类之前,我还有一个“ To Explore”文件夹来标记要深入研究的内容。 这是我的设计资产文件夹的示例。

设计资产文件夹

您可能还需要花一些时间整理和区分所消费的内容:您阅读的出版物,关注的博客,收听的播客等。

奖励 :整理您的chrome扩展程序,以清除不使用的内容。

第四天:电子邮件

没有什么比干净的收件箱感觉更好了,但是说起来容易做起来难。 我的电子邮件收件箱很快就满了,很难浏览。 删除不再需要的电子邮件。 如果您有电子邮件,则以后需要参考,请将其存档。 您可能已经注意到,我喜欢文件夹。 这可能是每个客户的文件夹,每个项目,月份或季度都有子文件夹。 无论系统是什么,它都只需要为您工作。 我按项目对电子邮件进行分类,并且还保留用于收据和运输信息的文件夹。

退订不再需要的任何促销电子邮件。 如果这看起来令人生畏,请使用工具来帮助管理垃圾邮件。 这里有13种工具可供探索。

奖励:刷新您的电子邮件签名并更新手机上的通知设置。

第五天:社交媒体

威廉·伊文(William Iven)在Unsplash上​​摄

您的在线形象与当今社会一样重要。 遍历所有社交媒体帐户,然后删除,存档或将不再喜欢的任何帖子设为私人。 我使用的一个很好的经验法则是只发布我对祖母看到的东西感到满意的东西。

清理Feed后,请确保您的隐私设置和通知符合您的要求。 最后,取消关注您不再希望查看的所有帐户,并删除所有无效的帐户。

奖励:将您的个人资料图片更新为最新内容。

第六天:安全

这是更改和更新所有密码的好时机。 如果您尚未定期执行此操作,则应该-这对于信息安全至关重要。 确保不要对多个帐户使用相同的密码,并尽可能使用数字,字母和特殊字符。 这是密码安全指南,可帮助您入门,

奖励:安装VPN可以进一步保护您的数据。

第七天:最后清理

花一些时间来清洁和消毒设备。 这是怎么做。 此外,请确保您的工作站是干净的并已成功安装。 穿过一堆旧电线,扔掉所有过时或损坏的东西。 如果可以,请标记电源线并将它们整理在可及的地方。

奖励:整理随身携带的电源线和适配器。 亚马逊有一些不错的选择,或者您可以自己组织一个组织者。

图片由rawpixel在Unsplash上​​拍摄