时间管理:远程工作6年后返回办公室

换工作是一个很好的机会,可以专心养成新习惯并建立新的工作程序。 这些是与环境和行业无关的最佳时间管理实践。

阿塔卡马新办公室

遥远的岁月教会了我很多关于自我管理,习惯和动机的知识。 但是在办公室,这些习惯是行不通的。 有新的干扰,新的时间表,会议和不同的节奏。

最有用的时间管理技巧来自书籍和设计师访谈。 它们是新例程的基础。

1.总是有大量时间专注于实际工作

“至关重要的是,至少要有3个小时的不间断工作才能进入创造性的问题解决流程。 如果您的一天是80%的会议,您将无法做到这一点”朱莉·卓

为了确保我每天至少有一个块,我从13:00到16:00使用番茄技巧。

工具:休息时间。

2.消除诱惑比意志力更有效

如果您最喜欢的设计师刚刚发表了一篇论文,这很难抗拒。 我们太了解敌人了。 它有很多面孔,对我来说是Twitter和Medium。

典型的办公室工作人员平均每三分钟五秒钟被打扰或切换任务。 仅花费23分钟15秒即可回到他们离开的地方。 ©

专注于手头任务并消除诱惑的一种方法是阻止分心。

工具:重点

3.投资您的流程

日常任务的框架可以节省大量精力,确保您正在执行所有必要的步骤,可以用作检查清单并有助于树立信心。 许多设计师使用设计思维框架。 如果您有写作框架,那么撰写博客会容易得多。

设计思维

4.定义第一步

艰巨的任务令人生畏。 将大目标分成较小的块是很大的帮助。 最重要的是要知道从哪里开始并定义第一步。

5.内在动力

有时,无论我们多么努力迫使自己做某事,这只会导致更多的挫败感。 在这种情况下,重要的是要问为什么。 我为什么不能这样做? 有什么困扰我? 重要的是要知道什么时候完全可以委派或完全退出任务。 这段时间可以花得更多。 放弃这样的任务使我们更加了解自己的优势和劣势。

6.合作与反馈

尽早获得反馈。 如果您陷入困境而又不知道下一步该怎么做,有时寻求反馈是正确的选择。 对于习惯了独自工作和自力更生的自由职业者来说,这是最难的一课。 但是,UX和精益方法告诉我们这是必要的。

7.能源管理

有时间让自己认真思考或处理白天收集的所有信息,对身体健康和精力充沛一样重要。

根据托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)的说法,您有四种能量来源:身体,情绪,思想和精神。 每种能量都有自己的消耗和补充方式-睡眠,营养,独处等。©

8.完美的一天

您平日的完美日子是什么? 许多人幻想着棕榈树和沙滩。 他们常常无法想象它的外观。 您平日的完美日子是什么? 你想让我做什么? 感觉? 你想见谁? 定义完美的一天会使生活更加充实和快乐,因为这样的完美一天很容易实现。


偶尔重访工作流程很重要。 随着您获得更多经验和学习新知识以及适应不断变化的环境,您的工作流程需要改进。

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