5种您从未想过的提高生产力的方法

无论您是为自己工作还是有雇主,您都想尽可能地提高工作效率。 没有人喜欢觉得他们的工作日效率不高。 虽然我们不能总是控制工作日的进行,但我们可以做一些事情来提高我们的生产力

在提高生产力方面,我们所有人都听说过“更聪明,更努力地工作”和“计划失败,计划失败”。 今天,我想提供一些不太常规的方法来提高您的生产率。

提高您从未想过的生产力的5种方法

工作少。 说什么?! 在大学历史课程中,我记得我将工作周的概念从40缩短为28。我认为这听起来很棒! 我每周总共可以工作28个小时。 但是当我进入工作队伍时,我发现只有50-60小时的工作周。 我被骗了! 不仅如此,许多公司都希望您至少投入这么多钱,并且在下班后和周末都可以使用。 我在看你,目标总部。 他们希望您能一直检查您的工作电子邮件。 啊。 如果您有这样的工作,似乎您没有时间享受下班的乐趣。 我努力工作,努力工作。 但是,当您在工作上花费更多的时间时,这会让您想知道这是做什么的。

2014年,斯坦福大学教授约翰·彭卡维尔(John Pencavel)研究了长时间工作的影响及其与工作成果的关系。 他得出的结论是,每周工作70个小时和工作56个小时产生的产出大致相同。 在每周额外的14个小时中,生产的改善没有明显差异。 如果您看不到明显的结果,为什么还要花费所有这些额外的时间呢?

不需要火箭科学家,甚至不需要斯坦福大学的教授告诉您,减少工作时间可以提高生产率。 我曾经从事的每项工作都可能在星期五中午结束,而如果员工将工作时间保持在下午5点或下午6点,则可以完成相同的工作量。

用一天的结束时间来计划第二天 。 我大学毕业后的第一份真正工作是在保险呼叫中心。 我用一天的最后30到60分钟来整理第二天要做的事情。 这样,如果我意外缺席,任何人都可以替我接管我的工作。 它也使我能够看到需要寻找的东西。 很多时候,客户会要求退出其人寿保险单。 虽然我应该能够输入交易记录并在第二天生成支票,但通常没有发生。 这导致我需要手动生成检查。 这意味着我不得不将案件转交给计算部门,并请他们中的一个接受,以便那天我能收到支票。 这是很多工作。 但是我的意思是,如果计划下一个工作日,则可以参加会议并开始运作,而无需花费第一天的时间进行整理。 而且,如果您不得不意外地错过工作,那么任何人都可以在您离开的地方上车,因为您可以轻松地上班。 那应该为您赢得本月雇员奖!

得到一些维生素D。我的医生总是赞美维生素D。它具有许多健康益处。 大多数人至少从阳光中获取一些维生素D。 除了对健康有益,阳光下的一些时间可以改善您的情绪和精力水平。 中午散步,然后沐浴在阳光下。 如果您没有时间离开办公室,请找到一个有窗户的工作区,并利用太阳的力量推动您完成工作。

打盹儿。 不认真 密歇根大学的这项研究http://www.ns.umich.edu/new/releases/22985-sleeping-on-the-job-actually-that-sa-good-thing暗示在工作中睡个午觉有助于遏制冲动。 此外,小睡的员工比轻易放弃的非小睡员工花费更多的时间来解决任务。

当我发现我的第一份公司工作有午睡室时,我被震撼了。 然后我的下一份工作是午睡室,从那以后我做的每份办公室工作也都做了。 因此,不要以为只有像Google和Facebook这样的公司才能提供睡觉的机会。

仅仅因为您有机会进入午睡室,或者如果您在家工作就可以进入卧室,这并不意味着您就花了几个小时来午睡。 午睡30到60分钟通常足以提高生产力并振作起来。

为会议增加结构和多样性。 您有多少次参加公司会议,想知道您在那里实际在做什么? 你为什么被邀请,你问自己。 如果您像我一样,会花费大量时间强调这次会议正在占用您的工作时间。 这使您无法参加会议。 然后,不仅让您烦恼自己必须成为他们的人,而且您也失去了对所谈论内容的跟踪。 这可能是一个恶性循环。

大多数公司开会太多了。 很多时候甚至不需要开会,尤其是您坐在会议桌旁的那种会议。 我的第一批经理读到,当您被打扰时,您花了15分钟时间来适应新任务。 本文建议现在时间甚至更长http://www.fastcompany.com/944128/worker-interrupted-cost-task-switching

基于这些知识,她希望保持会议简短高效。 所以她有了所谓的“站立”。 这是一次10到15的会议,我们挤在一个人的立方体周围,谈论我们当天的工作。 不必离开工作区并按时去会议室。 将会议限制在15分钟而不是30-60分钟,这意味着您不会浪费很多时间。 从字面上看,站立起来更好地思考。

如果您确实需要召开更长,更正式的会议,请制定议程。 列出会议各部分所允许的时间。 将您要谈论的项目保留为不超过三到五个项目。 然后指定一名主持人以使会议保持正常进行。 这将确保在指定的时间内涵盖所有项目。 作为后续措施,请主持人通过电子邮件发送会议记录。

需要长时间开会的会议可能会很麻烦。 椅子不舒服。 你的腿变得局促。 这可能导致参与者进行分区并失去焦点。

对于一个小时或更长时间的会议,可以考虑在休息时间进行。 鼓励同事利用时间延长而不是仅仅检查手机。 在30-45分钟之间的任何时间设置一个计时器。 计时器关闭后,让参与者起身并走动。 让他们伸腿或在会议桌旁走走。 让他们摇动胳膊和腿或做一些颈托。 哎呀,如果他们想要的话,他们甚至可以弹奏音乐椅子并选择一个新的座位,这样他们就可以看到事物形成了不同的角度。 让他们伸展和移动五分钟。 这将使他们的大脑和身体短暂喘息。 另外,当他们参加会议的下一部分会议时,他们将更加投入并充满活力。

关于如何提高生产力有很多想法。 希望我为您提供了一些不太传统但比较独特的选择,对您有所启发。 寻找哪些东西可以使您的工作效率更高,这可能需要反复试验。 尝试不同的想法。 做那些使您感到有生产力的方法,并切掉那些似乎无济于事的方法。 这是在工作中踢屁股!

您希望尝试以下哪些技巧?