获得大学学位是College Track认为每个学生都应该拥有的机会。
通过不断为高中毕业的学生提供支持,这家非营利组织正在努力为下一代新生做好准备,以适应大学带来的学术和社会严峻考验。

凯瑟琳·门彻(Catherine Mencher)是奥克兰大学学院(College Track Oakland)十个核心团队成员之一,作为学术事务总监,她的工作是在整个高中,大学及以后的大学中,为500多名学生和校友提供学术支持。 该计划具有固定的结构,其中包含特定的技能和行为,由若干核心服务组成,例如补习,学术研讨会,ACT准备和学习小组。
遍布美国9个地点(包括其在奥克兰的主要办公室)的分散团队组成的团队,协作和生产力对于College Track至关重要。 拥有超过100名员工的组织,跨不同的物理位置和时区一起工作对于召开会议构成了重大挑战,并且如果没有用于监视会议和电话会议的集中平台,这可能是一个非常分散和分散的过程。

结果,凯瑟琳决定在自己的会议中尝试做Do,这是现场会议和远程会议(通过视频会议)的结合。
自2015年9月注册以来,借助Do与Google日历,Gmail和Google Hangouts的丰富集成,Catherine现在在Do上进行了 900多次会议 !
凯瑟琳主持一些会议,并参加其他会议,在这两种情况下,她总是使用Do提前创建和共享议程。
College Track拥有各种团队负责人,而Catherine定期与他们签到,她在1对1和小组设置中定期使用Do。 在这些会议中,学术事务团队的成员在他们的学生和校友排行榜上被分配了许多行动项目,因此,通过使用诸如跟进和@提及之类的功能,凯瑟琳能够让自己和其他人负责跟进在各种任务上。
作为Do的重度用户,Catherine分享了一些她认为Do使她和College Track变得更加高效的原因:
- 创建定期会议和固定议程项目可以节省时间和精力
- 跟踪跟进使每个人 保持一致
- 为将来的会议制定议程,使她想起 以前的想法和想法

“我确定的’啊哈!’ 意识到我不必在一周中继续为会议打开10–15个不同的Google表格。 Do与Google日历的即时同步使我能够高效地组织我的日,周和月”,凯瑟琳说。
College Track积极地从服务欠佳的社区招募学生,并从九年级开始与他们合作,指导他们从高中进入大学,一直陪伴他们直到毕业,甚至在整个职业生涯中。
通过在学者,领导力和财务方面的广泛支持和培训,打破阻碍学生获得大学学位的障碍,College Track为学生提供了在中学后世界蓬勃发展所必需的知识和技能超越。 并显示出令人难以置信的结果!

通过在所有会议中使用Do来最大限度地利用时间和精力,除了其他协作技术(例如Google Drive,Salesforce和Box)之外,Catherine和College Track团队还能够确保明确他们的优先事项和关键行动项目布置并对齐。
最终,这可以帮助他们专注于最重要的事情:引导这些服务欠缺社区的学生贯穿其教育途径,以增强他们在现实世界中的成功能力。
凯瑟琳说她想改善会议的一件事? 每次会议在适当的时间在适当的房间中吸引适当的观众。
的确是个好主意! 希望有一天它将成为现实reality
