管理我的待办事项清单并保持专注通常是一个挑战。 在以前的工作中，我使用了各种在线工具来管理任务。 当我的工作受错误驱动时，我使用OmniFocus Ruby宝石将任务拖入OmniFocus，然后每天都在OmniFocus中对任务进行分类。 当我的工作大部分集中在Trello时，我每天早上站起来后都拿起一张卡片（或分配了一张卡片）和一对，并试图在晚上完成。 这些工作流程对我来说都很好。
在Google创业之初，我尝试使用OmniFocus。 但是我发现自己看到越来越多的红色（过期任务）而忘记了重要的事情。 我在Google的工作不同于以往的工作，而我最大的挣扎之一就是平衡开发者倡导者所做的所有不同类型的工作。 在理想的一周里，我会做一些写作和录像。 我尝试花时间学习，编码并紧跟新趋势。 我通常会做一些与会议相关的工作，包括研究活动，向CFP提交或准备演讲。 而且，我提倡外部开发人员加入Google内部的产品团队，这一点也很重要。 我从来没有完全掌握使用OmniFocus平衡这些不同类型任务的技巧。 有一天，当我试图找到一个更好的系统时，我记得学校，特别是高中和大学，都是关于同时管理几个无关的项目的。 意识到我决定尝试使用当时使用的方法和技术来完成任务。
一天完成一项任务
我在大学里养成的最有用的习惯是在学期初制定一项学习计划。 我并不是说我接受了课程提纲，然后安排了学习的时间。 我所做的是更高的水平。 我看了我的5至6节课中每节课的功课和阅读时间，每节课一周有一天。 星期一可能正在为我的诗歌课读书和写作。 星期二是算法作业。 周三是顶点项目的工作时间，依此类推。 每天我只需要上课并完成一个科目的作业即可。 这给了我很大的灵活性。 如果要在周五晚上参加一个聚会，我将在周四进行周五的作业。 如果我在算法作业上陷入困境，那么我有几天时间可以寻求帮助。
在了解了玛丽亚·蒙特梭利作品中不间断工作期的重要性之后，我最初选择了这种方法。 蒙特梭利建议即使是年幼的孩子也要工作3小时。 我尝试每天预留三个小时的作业时间，效果很好。 我一直都专注于一件事，但并不是整个三个小时都坐在办公桌前。 我经常改变位置或风景。 我先从办公桌开始，然后移到沙发上，再移到外面的沙发上，最后坐在床上。 尽管四处走动，但在这三个小时内我还是能做很多事情，而且我俩都专注于工作，感觉自己有更多的空闲时间。
要使这种策略适应Google的生活，会有些困难。 我很少能连续三个小时不间断地工作。 但是我仍然可以查看我正在进行的项目，并每天分配一个目标。 不同的日子往往会有不同的性格。 例如，星期三是我忙碌的一天，因此我选择的工作很零散（CFP，脚本编写）。 星期一我花几个小时做电子邮件。 星期四或星期五，我经常在家工作，因此那些日子更可能是编码或谈话准备。 你明白了。 最重要的是，每天我都会做一两件事。 选择了那些东西，所以我大约有80％的机会完成它们。 这意味着可能被别人阻止的任务要等到我有需要时才能安排好。
它运行良好。 随着我承担更多的责任，一周的整体节奏必须更加灵活，但我仍在努力坚持一天，一个目标。 例如，今天的目标是“为三个Cloud Minutes编写脚本。”现在，我正在写这篇文章，而不是在写这篇文章，但是我知道我会在今晚回家之前完成。
这篇文章的标题为模拟，这对我来说是该系统的关键方面之一。 直到最近，我还是在白板上或办公桌旁墙上的便条纸上跟踪我的日常任务。 我可以在OmniFocus中跟踪它们，但是数字工具使在周三打包五个目标变得太容易了。 我始终没有完成我的主要任务就结束了几个星期，因为诸如退回电子邮件和安排会议之类的小事情接管了。 我需要记住岩石，鹅卵石和沙子的故事，还有一个目标，有一天迫使我优先考虑真正重要的事物。
退纸器
去年12月，我们的办公室重新布置了，我失去了墙和白板空间。 我的确有一个漂亮的窗口，但是我需要一种新的方式来跟踪当天的目标。
在高中时，我使用了纸张计划器，因此我决定再次尝试。 我花了几周的时间研究各种纸张规划师，以找到适合我的纸张规划师。 我最终选择了Ink＆Volt规划器，对此感到非常满意。 我仅将其用于工作，我的个人计划仍然很杂乱，但到目前为止，它对我有好处。
我之所以选择这种方式，是因为有很多其他的针对那些像我这样的时髦人士和千禧一代的纸张计划者选择了它。 最大的原因是它不会每天分成30或60分钟的增量。 我仍然使用Google（工作）和Apple（家庭）日历来跟踪约会，因此我不需要那种分辨率。 取而代之的是，Ink＆Volt计划器每天都有“早晨”，“ [下午]中午”和“晚上”框。 我将当天的任务放在上午或中午，具体取决于当天哪一块块的碎片较少。
每个星期都有一个目标页面，该页面将我每周限制为10个目标。 这些是目标，而不是任务。 每周博客帖子始终在此列表中。 其他事情可能包括新的视频，编写和发布代码示例，使用新产品来感受它，并在我们的客户发现之前发现明显的问题。 右边有一个典型目标页面的图片。 每周计划页面还提醒您检查我的年度和每月目标，转移上周错过的内容，并按照我为每个月选择的新习惯进行工作。 还有每月计划，在这里我尝试列出该月的大事件，X博客文章和Y视频。 这些类型的指标对于绩效评估很重要，因此我必须在某个地方进行跟踪。
进行模拟有帮助吗？
我觉得进行类比很有帮助。 身体上不得不写出一周的目标使我减少了过度投入的可能性。 而且我是一个固定的傻瓜，所以用中性笔在漂亮的白纸上书写会带给我快乐。
我还没有完全模仿。 我将每周目标保留在计划程序中，但是我的许多流程仍然是数字化的。 OmniFocus仍然充当存储随机想法的地方，就像“ Repose”中Rands的停车场一样。 我的日历仍然在线。 我的大部分小任务都以gmail跟踪，因此我不让收件箱收到超过50条消息（已读和未读合并）来进行管理。 我以电子方式与同事分享“上周的工作以及下周的工作”状态。 我的整个团队都通过一个同事编写的应用程序来跟踪我们的工作。
我没有放弃我的任务跟踪和计划的电子方法。 我只是将模拟计划器用作强制功能，以使我放慢脚步并思考。 我每周一次（通常是星期五）花费30分钟来弄清自己的工作，下周要做什么，并确保我所做的所有演讲，博客文章，推文，视频等等。在一周内与我的团队共享。 我每个星期都喜欢这个时间。 我喝了些茶，专注于放慢脚步，然后思考对于我的每个项目下一步要做的正确的事情。 我没想到我的工作管理解决方案最终会变成纸笔，但是我对事情的结果感到很满意。
最初发表于 Thagomizer-命运之钉
