万圣节临近。 但是,今年不要让它成为一个充满花招或晚宴的夜晚。 可以将其视为消除项目管理幽灵的机会。 并且,结束问题对您和您的团队造成的问题。
但是,在为他们找到解决方案之前,您需要确定这些幽灵是什么? 好吧,这里窥探到所有这些以及更多–
幽灵1-没有计划的开始会吓到团队
当您被要求安排万圣节派对时,您要做的第一件事是什么。 我对吗? 那么,为什么当一个新项目到来的时候你却束手无策呢? 为什么只按开始按钮而不计划单个任务? 这并不是说您是唯一一家这样做的公司。 当他们有许多项目要处理时,几乎所有团队都像那时一样工作。
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统计数据表明,没有计划就开始的项目失败的可能性往往更高。 如果您在开始之前没有计划任何事情,那么现在是时候改变您的工作方式了。 如果您想最终成功完成项目,那么制定计划应该是待办事项清单上的第一件事。
解决方案 — 将项目划分为较小的里程碑。 根据他们的专业知识为团队成员分配任务。 确保在正确的任务上分配了正确的人员。 而且,项目难题中的所有部分都将毫无问题地适合他们的位置。
幽灵2-懒散而无聊的下午困扰着您的业务
我敢肯定你没想到会这样。 没有人会的。 但是,事实是,在午餐后的时间里,我们所有人都是最没有生产力的。 这样做的原因是简单的。 我们在上半天不休息地完成工作使我们的大脑疲劳。
是的,我们确实在午餐时间休息。 但是,我们当中有多少人实际上在午餐时间做些事情来提高生产力? 我们大多数人都忙于品尝快餐,闲逛和打do一段时间。 现在这对大脑来说并不理想; 它使我们变得懒惰。 如果您不希望该项目陷入困境,则需要摆脱所有这些麻烦。
解决方案 -要摆脱生产力的困扰,我们可以做的一件简单的事情就是改变我们的饮食习惯。 在食物中添加谷物,豆类,鸡蛋,肉,鱼和水果等食物。 它们含有大量的碳水化合物和蛋白质,可让您保持活跃。
幽灵3-封闭的沟通之门使生活陷于目标
封闭沟通的最大障碍。 团队成员通常无法与经理接触。 事实上,管理人员期望团队成员是他们的“是”。 认为他们是一个对经理所说的持肯定态度的人。
但是,实际上,这会使团队失去生命。 是的,作为经理,您需要拥有权限,但这并不意味着您无需注意团队中其他人的发言。 他们可能会找出技术方面的内容,您甚至都不会想到。
解决方案— 做一个团队合作者。 您不必同意别人所说的话,但至少要听一次。 这使他们有责任心,并建立了对团队的信任。
幽灵4:浪费时间在会议上使该项目流血死亡
像僵尸一样参加会议,每天讨论相同的内容会使项目流血。 您甚至都不会意识到,而会议本来会浪费您每天的重要时间。 现在,截止日期临近了。 而且,您已经浪费了宝贵的时间。 这是您可能用来完成项目中重要任务的时间。
这种情况使团队成员拥有悠闲的态度。 他们开始觉得您更专注于说而不是做事。 如果您不想让自己的项目流血,请把注意力从无休止的团队会议上转移出去。 寻找可以使您免于所有损失的解决方案!
解决方案 —开始使用在线工具讨论事物。 并且,无需任何麻烦或时间浪费即可进行协作。 尽可能使事情自动化,您可以确保充分利用8个小时的工作时间!
幽灵5-试图自己驱逐一个闹鬼的项目会杀死它!
当项目陷入困境时,经理并不是唯一的补救措施。 整个团队都在一起。 因此,如果您认为自己可以自己完成一个向南的项目,那么只有天使才能拯救您!
是的,在这种情况下承担责任值得称赞。 但是请不要忘记-您无法独自处理一切。 即使问题看起来很简单,在这样的时候也不要害羞地召集团队。 一个以上的头脑来寻找问题的解决方案总是一个好主意。 如果您不希望该项目被杀死,那么您一定不要试图自己驱逐出没的鬼魂!
解决方案 —让您的智囊团聚在一起,讨论您有哪些选择。 谁知道,他们可能会提供您根本没有想到的解决方案?
总结一下。 准备好在工作中使用这些技巧,并消除项目管理的麻烦!