截止日期是工作生活中非常普遍的部分。 我们知道我们需要它们来实现某些目标,但是我们如何按时交付这些截止日期可能是帮助减轻工作场所压力,焦虑和沮丧的差异。
““截止期限”一词最早是在19世纪创造的,最初是描述监狱周围的一条线,如果囚犯越过,他们将立即被枪杀。” — Medium.com上Zoho的Sherin Sam。
我将描述当有人设定截止日期时会发生什么情况,这会如何影响团队,以及它对忠诚,信任,尊重和生产力的影响,以及某些人可能导致沮丧的不堪重负。 我还将从教练的角度向您展示如何在组织中避免这种情况。
一家企业在最佳的招聘机构/流程上花费了x英镑,您会炫耀公司的工作水平,以吸引最佳的应聘者,然后进行面试,并绘制出这家完美公司的图片,然后,试用期后(通常),您会从工作中吸取生活和欢乐。
怎么样? 公司通过多种方式“误解”员工,因此围绕员工敬业度进行了话题性对话,但是在这里,我将使用一个非常常见,巧妙的示例来说明公司如何做到这一点。 这是推拉效果的一部分。 在这种情况下,用人单位会在不考虑员工本人的情况下对员工进行推拉。

当将一个项目分配给具有特定角色的合格且有能力的员工时,该员工会接受该摘要并继续进行手头的任务,因为很简单,这就是他们受雇要做的事情,并且他们喜欢自己正在做的工作。 一旦项目完成,已收到草稿,进行了修订并且项目开始运行,这时雇主必须紧抓自己,以免对员工的辛勤工作造成不利影响,这一点至关重要。
设置截止日期时,有两种情况在起作用,它不像设置截止日期和实现那样简单。 要达成一个期限,雇主往往会忘记或忽略很多事情。
方案1-雇主(经理等)
雇主设置任务/项目,跳入此处并在那里检查任务,员工保持最新状态,并确保一切都按照雇主和部门规定进行,雇主签入以查看是否可以按时完成任务,员工确认并成功完成了期限。 雇主对这种情况感到满意,已经实现了目标,可以继续并向波拉波拉岛预订家庭度假(过度夸大的雇主活动示例,着重介绍下一种情况。)
方案2-员工
项目已经给出,截止日期已安排在日历中。 预计不会讨论他们是否可以完成截止日期。
员工查看他们的日历,查看他们需要做的所有其他工作,并意识到他们将必须在大多数晚上和周末工作,才能及时完成工作。 但这没关系,他们需要挑战,这将促进他们的职业发展,并有助于为公司带来美好的事物。
一旦员工启动了项目,一切就很好了,他们获得了所需的信息,他们对实现截止日期越来越有信心和感到更自在。
然后提出修正案。 随时随地,但需要更新它们,以便老板知道该项目仍将按时交付。 同样,这没关系,这是员工预期和计划的。
该项目已签署,截止日期已到,员工计划在一个晚上(例如)为之兴奋起来。 他们感到高兴,为自己感到骄傲,充满信心并热爱他们工作的公司。
第二天,员工打开电子邮件,公司的所有部门/团队(包括老板)都发表了“意见”,所有这些电子邮件都抄袭了老板,这等于增加了修改项目的压力。 这份工作的乐趣被大大削弱了。 员工开始感到一文不值,焦虑和压力增加,然后由于需要付出巨大的努力才能交付严重的情绪,如下所示。
您看不到作为雇主的部分:项目着陆后,员工开始安排日常工作以适应项目,然后开始安排生活直到看起来像这样的截止日期(随着员工的多样化,我提供了各种示例):
- 取消所有社交活动
- 取消所有致力于的健身房/健身课程,晨跑,瑜伽练习等,以便在一天中有更多时间
- 由于承受更大的压力而进食不佳,没有使用通常的压力管理技巧
- 错过了重要的社交活动,例如祖父母的90岁生日:这次没有得到回报
- 组织他们的孩子将在每个周末与祖父母在一起:他们错过了至关重要的时间,因为他们永远都不会回来
- 将孩子放在托儿所/学校之后带孩子的孩子,因为他们不会及时回家,所以这要花钱:他们只看到孩子每天都在睡觉,早上着急去上班,及时保育
接着:
- 当伴侣/朋友/家人被忽视时,关系中会建立紧张关系
- 由于工作(和家庭)压力以及其他人在工作场所没有同情心或理解力,与同事之间会产生紧张关系
- 无法看到他们如何在不冒职业风险的情况下如何在个人生活(例如新家庭)中做更多的事情
- 看不清楚他们如何保持一段感情,甚至没有时间寻找伴侣
- 选择不再有孩子
- 父母在努力工作时会感到实现工作目标的压力,担心他们将永远无法取得平衡,并由于家庭的承诺而不断害怕被放手。
- 压力太大了,他们难以应付
- 抑郁症可能开始发作/加剧
没有时间(通过社交)反映/发泄/夸大/交谈(这会导致个人过度分析,增加压力),他们在脑海中就工作和个人生活中的各种情况创建“故事”,因此他们登上了火车自我实现某些或全部关系中的“失败”。 他们停止听,只听到他们认为听到的声音,这些声音在他们的脑海中支持不健康的剧本,导致对现实的偏见。 他们的看法是不真实的。
当然,还有许多其他示例,但我认为这些可以说明这一点。 雇主需要对与员工的最后期限的交付有更多的同情心,对他们胜任工作的能力的信任,也要尊重他们的时间和精力。 雇主可以非常快速,轻松地消灭工作。 在这些情况下可能影响某些员工的螺旋式下降太大,以至于不能积极尝试对此采取行动。 简单的方法是改善沟通,使员工感到他们可以要求更多的时间,对某些工作不愿接受,并且能够灵活地工作,因此他们不需要过多地牺牲自己的个人生活。 员工为了在工作中取得成就而必须放弃的一切,都是“讨厌工作/公司”床位上的另一个缺口,这将导致更高的离职率,不满的员工和更低的生产率。 培养,支持,理解并为员工提供支持的环境更有可能在财务和文化上创建成功的公司。