提示#34:共享提及笔记

添加注释或评论时,可以标记团队中的其他成员吗?

这将有助于我的团队进行交流,并确保他们看到重要的笔记或评论。

我们的支持团队最近收到了Highrise客户的这个问题。 答案是肯定的。

在添加注释或评论时,您可以在团队成员的姓名缩写中提及他们,以向他们发送有关该注释的电子邮件通知。 这可以通过Android或iPhone应用程序完成,也可以通过计算机上的浏览器使用Highrise来完成。

下面是它的工作原理

  1. 转到联系人,案例或交易页面以在现有便笺或电子邮件上添加便笺或评论。
  2. 添加笔记或评论时,请首先输入团队成员和最后一个@firstinitiallastinitial首字母: @firstinitiallastinitial
  3. 这将标记团队成员的姓名以接收电子邮件通知。
提及您的团队成员,向他们发送有关笔记或电子邮件的电子邮件通知。

这是电子邮件通知的外观:

您可以通过iPhone或Android应用执行相同操作:

您还可以输入团队成员的名字,例如: Michael

我们建议使用名字和姓氏首字母,因为如果两个团队成员的名字相同,则两个都会收到通知。 缩写通常使提及更独特。


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