2018年5月23日•7分钟阅读•Saeed
“业余者坐在那里等待灵感。 我们其余的人只是起床去上班。”
– 斯蒂芬·金
时间是一种有限的资源。 一天中的小时数是固定的。
能量不是。 可用能源的质量和数量是无限的和可再生的。
注意也是有限的资源和商品。 您的注意力会集中在哪里，您的学习也将如此。 注意力集中在哪里，能量就在流动。 能量在哪里流动，无论您专注于什么。
时间管理已过时
时间管理专家将告诉您创建待办事项列表，确定任务的优先级并安排活动的专用时间。 纪律，优先次序和组织是生产力的重要组成部分，但不是全部，不是全部。 可以肯定的是，组织可以帮助管理时间，因此可以管理精力。 但是，您实际上多久坚持使用这些团？ 由于同事或家庭成员遭受危机，精心安排的计划每天会变成梨形？
中国哲学家庄子在公元前4世纪广泛地写下了放手的重要性。 他提出一个关键点，即井井有条，井井有条的生活不只是反映一种责任感，而是一种控制个人情况的愿望，这对庄子来说是消极的。
您知道投入更多时间也不是答案。 如果一天中有36个小时而不是24个小时，那么您将无法完成更多工作。 您只会浪费更多时间。 长时间放置会产生疲惫，脱离接触和倦怠的有害作用。 8小时工作日背后没有科学或劳动力依据。 这仅仅是工业革命遗留下来的一个世纪的准则。 8小时工作日是陈旧的马拉松比赛。
大脑在冲刺中起作用
如今，各地的人们似乎都在工作中不知所措。 我们有信息超载，我们有分心超载。 这不是分离焦虑，而是我们所遭受的连接焦虑。 智能手机和云计算的技术脐带将我们束缚在办公室，对我们的时间提出了更高的要求。 “连接”工人的通常论点之一是，它可以帮助他们完成多任务并提高生产率。 最近的研究表明并非如此。 技术很容易降低生产力。 LinkedIn调查的约41％的受访者将“不需要的电子邮件”视为工作场所生产力的“最大消耗”。
事实是，人脑在这些条件下不能很好地工作，这迫使人脑陷入生产力的马拉松。 人脑在短跑中表现最好。 我们真的可以进行深入的思考，一次专注于任何给定的任务90-120分钟。 之后，需要20到30分钟的休息时间来进行续订。 这就是为什么我向那些在“时间管理”中苦苦挣扎的教练建议我去思考“我可以在90分钟内完成什么”而不是8小时内可以完成的工作。 将精力集中在一项任务上90分钟更容易管理，并且一天结束时可以提高工作效率。
管理能量而不是时间
每个人一天都有24小时。 但是，并不是每个人都有相同的能量水平。 有些在早上生产率更高，而另一些在下午更好，而另一些在晚上或深夜工作效果最好。 现代员工开始意识到这一点，并赋予员工更多的完成工作的自主权。 认识到自己的自然能量模式可以帮助您提高工作效率。 在能量水平较低的时候，您应该部署这些任务清单。 在这些时候，您应该安排需要较少创意和更多自动化的活动。 经常休息一下，并像在街上走动一样建立能量增强器。 您无法改变自己的时间，但是可以通过浪费时间和头脑来改变一天中的感觉。
托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）（能源项目的创始人）和凯瑟琳·麦卡锡（Catherine McCarthy）（能源项目的高级副总裁）的合著者在他们极富影响力的《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）文章中，建议采用这些做法来更新个人能源的四个方面：
物理能
- 通过设置更早的就寝时间和减少饮酒来改善睡眠。
- 通过每周至少进行三次心血管活动和至少进行一次力量训练来减轻压力。
- 每三个小时吃一顿饭和小吃。
- 学会注意即将到来的能量下降的迹象，包括躁动不安，打哈欠，饥饿和难以集中注意力。
- 每天在桌面上间隔90至120分钟，但要短暂但定期休息。 — 2 —情感能量
- 通过深呼吸来缓解负面情绪，包括烦躁，不耐烦，焦虑，不安全感。
- 通过定期通过笔记，电子邮件，电话或对话向他人表达对他人的赞赏，可以激发自己和他人的积极情绪。
- 通过新的视角审视令人沮丧的情况。 用一个“倒置镜头”问，“这个冲突中的另一个人会说什么，他会说对吗？”用“长镜头”问，“我六个月后如何看待这种情况？”用一个“广角镜”问，“我如何成长并从这种情况中学习？”
精神能量
- 通过远离电话和电子邮件执行高浓度任务来减少干扰。
- 在一天中的指定时间回复语音邮件和电子邮件。
- 每天晚上，找出第二天最重要的挑战。 然后，当您早上上班时，将其作为第一要务。
精神能量
- 确定您的“最佳活动”，这些活动会给您带来效率，轻松吸收和满足感的感觉。 寻找更多方法来做这些。 一位讨厌做销售报告的高管将他们委派给热爱这项活动的人。
- 将时间和精力分配给您认为最重要的事情。 例如，晚上通勤时要花20分钟，这样您就可以在回家后与家人联系。
- 践行您的核心价值观。 例如，如果考虑对您很重要，但您开会总是很晚，那么请练习一下，提前五分钟参加会议。
公司如何提供帮助
- 为了支持公司的能源更新仪式：建立“更新室”，人们可以在那里放松身心并加油。
- 补贴体育馆会员资格。
- 鼓励经理聚集员工进行中午锻炼。
- 建议人们在会议期间停止检查电子邮件。
最后的话
根据哈佛大学心理学家马修·基林斯沃思（Matthew Killingsworth）和丹尼尔·吉尔伯特（Daniel Gilbert）的研究，我们花了46.9％的时间不思考眼前发生的一切。
生产力的关键在于找到有效利用这段时间的方法，即拥抱我们今天的低谷-在您的生产力开始下降的那一刻，通常是在午后，午餐后或午后。 也许这就是为什么Tony Schwartz将此作为他最喜欢的能源管理技巧的原因：“每天至少花30分钟阅读一本书。 这是一种训练注意力并提高反思能力的方法，这是互联网生活的解毒剂。”
祝好运 。
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