您目前是否因时间安排不好而受苦？ 您是否正在寻找提高时间管理技能的方法？ 想要每天获得更多收益吗？
如果您回答“是”，那么您就像世界各地数百万其他希望改善自己的时间管理方式的人一样。
时间是我们最宝贵的商品。 使用它后，您将永远无法取回它。 因此，寻找提高您的时间管理技能的方法是很自然的。 但是你应该从哪里开始呢？
在本文中，我们将介绍11种有效的措施，您可以采取这些措施来提高时间管理能力。 这些技巧不仅可以帮助您提高工作效率，还可以确保您在工作之外也能充分利用自己的时间。
创建时间表
如果您是位活跃的专业人士，很容易陷入无休止的会议，不断的打扰和最新的修订中。 在许多情况下，这些情况使您脱离了游戏计划，并难以实现您的高优先级目标。
在这些情况下导航似乎令人生畏，解决方案非常简单。 通过为您的一天/一周以及每个任务创建时间表，您可以将日历中的时间分配给特定任务或业务领域。
安排任务的另一种方法是确认一天中什么时候最有生产力。 例如，如果您早上真的很活跃，请尝试在一天开始时安排高优先级的任务。 这将有助于确保在您处于最佳状态时能够解决需要更高水平的批判性思维和洞察力的任务。
然后可以将下午留给其他常规任务，例如答复电子邮件，跟进您已分配给其他人的任务/项目以及处理其他临时任务和优先级较低的任务。
委托任务
委派任务是提高您的时间管理技能并提高生产率的另一种方法。 委派任务就是帮助您充分利用自己的时间以及可以带给您的角色或组织的技能/经验。
在可能的情况下，您应该委派占用大量时间但不会给组织带来重大价值的任务，以及其他人比您更有能力完成任务的任务。
尽管通常很难放开任务或项目，但您对自己充满激情的工作需要安排时间和影响力。
根据组织的规模，您可能会发现内部资源不足以帮助处理某些工作负载。 在这种情况下，雇用虚拟助手可以是委派低价值和高度重复任务的有效方法。
无论您是将任务委派给内部人员还是将工作外包给自由职业者，提供清晰的说明和对时间的期望都是很重要的。
优先安排工作量
有时，当您的工作开始堆积时，您似乎似乎永远无法追赶。 在这样的时期，要弄清楚您到底需要从哪里开始变得异常困难，仅此一点就使您浪费宝贵的时间。 但是不用担心，因为有一个解决方案，并且此解决方案的全部目的在于优先处理您的工作负载。
对工作负载进行优先级排序会迫使您对一天/一周中必须执行的所有任务进行优先级排序。 准备好此列表后，您将自动知道哪个任务值得您的最大时间，以及以后可以处理的任务。
这减少了您浪费时间“思考”要做的事情的时间，并确保了如果您在一天或一周结束时没有时间用完，那么您的高优先级任务已经完成，并且只有那些优先级较低的任务已经完成。优先事项仍然存在。
使用任务管理工具来清除您的想法
利用任务管理工具或待办事项列表可以通过多种方式帮助您提高时间管理技能和生产率。
首先，写下来的内容可以帮助您将其清除。 因此，您可以专注于自己的工作，而不必不断地强调自己是否会记住以后需要做的所有其他事情。
此外，通过将事情弄清楚，并放入任务管理工具中，可以更轻松地确定任务的优先级并跟踪发生的更改。 如果您要与多个人或同事协作完成一项任务，则这一点尤其重要。
最后，任务管理工具（如Task Pigeon）的另一个优点是您可以对任务进行分类。 这使得将大型项目分解为更小，更易于管理的块变得容易，并且仍将它们与更大的项目相关联。 能够在竞争中完成任务，可以给您带来满足感，并且可以使更大，更全面的项目看起来并不像您最初想到的那样艰巨。
一小段时间工作
拥有有效的时间管理技能还意味着识别出什么时候才是最有生产力的，以及如何最大程度地花时间在高水平的工作上。
尽管您可能认为最好是连续几个小时不使用计算机，但是管理时间的一种更有效的方法是分小块地工作。
本质上，这意味着您将自己的一天（或单个任务）分解为较小的冲刺。
在每个sprint中，您都只专注于该任务，而不会让其他干扰分散。 经过一段时间后，您可以暂时离开工作场所，然后再返回以完成下一个冲刺。 幸运的是，您可以使用多种方法来分摊工作和工作量，其中包括：
ABC法
对于ABC方法，您必须将任务分成小块，分别标记为A，B和C。A任务具有最高优先级，必须立即执行，B任务是需要完成的任务但是可以等待，C任务是可以完成的任务，但是如果您不能按时完成任务，则不会有任何后果。
番茄技术
Pomodoro技术是一种时间管理技术，可将您的工作分解为25分钟的时间。 在这25分钟的时间内，您可以专心完成手头的任务，避免分心。
每工作25分钟后，您需要休息五分钟。 例如，从您的办公桌起床，散步或喝一杯。 休息五分钟后，您需要再完成25分钟的工作。 您总共需要执行4次（或2个小时的工作），然后再休息15至30分钟左右。
消除分心
在这个时代，几乎我们所有人都在忙于我们的特定任务。 我们的日程安排很忙，无论我们多么努力，我们似乎都找不到自己的时间。 但是，猜猜是什么使我们的生活更加艰难？ 好吧，这就是我们经常分心的事情。 无论是办公室聊天，社交媒体还是几乎其他任何内容，尽管我们处于重要任务的中间，但我们大多数人最终还是分心了。
但是，您如何摆脱这些干扰呢？ 有可行的方法吗？ 好吧，这并不总是那么容易，但是您需要设置界限。 如果您有一个爱管闲事的同事不断打扰您，那么您需要保持礼貌，但要坚决并说您暂时无法讲话，因为您有一项重要的任务要完成。
或者，如果您真的想摆脱干扰，则可以在办公室预订会议并与其他人保持联系，以便集中精力。
虽然这两个技巧都可以帮助您避免外界的干扰，但您还需要拥有一定的意志力，以免拿起电话，检查社交媒体或因检查电子邮件而分心。 所有这些干扰加在一起，如果您不从工作中消除它们，您一天会浪费多少时间会感到惊讶。
使用截止日期
尽管我们讨厌截止日期，但我们谁也不能否认他们的意义。 当您有特定的截止日期时，您自然倾向于比没有时更快地完成工作。
最好将最后期限定义为您的时间预算。 就像预算迫使您优先考虑购买行为一样，使用截止日期将帮助您更快地完成任务。 它们为您提供了一个您需要努力的结束日期，如果存在不按时完成任务的“惩罚”，那么您将有进一步的动力来确保完成任务。
为自然没有任务的任务设定截止日期的一种方法是对另一部分或对结果感兴趣的人做出承诺。 例如，与其说您将提案发送给客户，不如说您将在星期三中午12点之前将提议发送给他们。 写下并坚持下去。
学习否的力量
我们知道很难说不，要学会说不的技巧，知道何时对某事说不可以大大提高您的生产力和可用时间。
学习如何说“不”是一门微妙的技巧，它肯定不是您在遇到的每种情况下都可以使用的。但是，如果要求您执行的任务不是您的角色或职责的核心，并且真的不相信您可以增加可观的价值，然后拒绝任务，并建议替代方法通常是最好的选择。
另外，如果您发现自己处在上级已将您交给您的职位上，您会觉得最好的方法是诚实。 告知他们，鉴于您当前的工作量，期望您在所需的时间内完成工作并建议调整截止日期或将任务转移给其他人是不现实的。
避免拖延
拖延是您个人和专业生产力的最大威胁之一。 因此，如果您正在考虑要做的事情，要么完成它，要么完全避免，因为坐在那里只会浪费您的时间。
如果您想知道如何避免拖延，可以使用上面的一些技巧，例如确定任务的优先级或创建时间表。 这两个想法都“迫使”您工作。 因此，如果您想知道该怎么做，只需从列表顶部开始，然后逐步向下。
通常，您只需要开始就可以滚动并执行任务，直到以后再做都不容易。
除了上手之外，您还可以使用Pomodoro技巧之类的技巧来休息您的工作计划。 这样，您就知道不必连续工作数小时，而且全天计划安排小休。
一次集中一件东西
我们中的许多人都认为自己是出色的多任务处理者，可以同时处理多种任务，但事实是多任务处理不起作用。
多任务处理不仅会影响您的整体工作质量，还会降低生产率。 每次从一项任务切换到另一项任务时，您都会在此过程中浪费精力和时间。 这就是为什么最好一次只专注于一项任务。 首先完成该任务，然后再执行下一步操作，而不是尝试同时处理多件事。
寻找最适合您的时间
尽管我们在上面也提到了这一点，但确实值得一试。 根据WebMD进行的一项研究，我们大多数人每天只有1.5–2个小时处于最佳生产状态。
然而，我们每个人的生产时间可能会有所不同。 有些人在早上发现自己处于最佳生产状态，其他人则在晚上，而有些则在白天。 意识到这一点并安排精力充沛的一天，这可以帮助您在处于最佳状态时完成大型或更复杂的任务。
考虑您自己的个人情况也很重要。 例如，如果您需要兼职工作，而下午则需要接送和照顾孩子，那么您就需要在早上尽可能多地做一天。 如果您将重要的任务留给午餐后，您可能会发现没有足够的时间来完成它们，而不必完成一天的工作。 结果是，该任务现在又是您第二天要做的事情。
最后的想法
改善自己的时间管理方式是一个持续的过程。 尽管这些时间管理技巧将为您提供一个良好的开端，但过程还是要找到最适合自己的方法，然后随着时间的流逝将自己的行为变成习惯。
