我们生活在充满技术的世界中。 我在一家技术公司担任技术产品经理，对技术产品和新应用程序上瘾。 是的，您猜想，项目管理，时间管理，资源管理是我日常工作的重要组成部分。 有太多的事情要做，而且每天的工作重点都在变化，所以我们依靠技术来当骑士。 除了Outlook或Gmail收件箱外，还有哪些其他功能？我们还需要花多少时间进行测试，使用和迁移（然后再次冲洗！）？ 大问题。 这么多答案！
我该怎么办？ [在这里插入您偏爱的上帝]会做什么？
我不知道。 我不信教。 我所知道的是我所做的。 在参加了有关时间管理的在线课程并更加熟悉GTD方法等之后，我决定花一些时间弄清楚我的系统，或更准确地说，是我的工作流程。 好消息是，事实证明结果对我的写作实践和日常工作都很好。
杀龙。 如何生存您的收件箱？
骑士的头等任务是面对，并希望杀死龙。 除了每天的干扰之外，我们每天都收到大量的新信息。 这些数据可以是任何性质的，与工作有关的或即将终止的新报价，新闻和文章，会议记录，城市各地的活动等等。 来源可以是任何来源，但主要是我们通过电子邮件接收。 您可以通过以下三种简单的方法来欺骗巨龙：
2分钟规则
该规则的第一步，是确定您将检查电子邮件的次数以及这些时间。
然后，决定您的处理顺序。 例如，先到先得。 这可能不适合您的需求，因为它可能需要一些时间才能到达最低点。 因此可能会有一些紧急电子邮件等待您采取措施。 但是，这次选举取决于您工作的性质。
浏览您的收件箱，对于每封电子邮件，请重复以下步骤：
- 将电子邮件分为两类： 操作项和信息
- 行动项目 ：如果您能在2分钟内采取行动，那就去做吧！ 如果您不能在2分钟内采取行动，请将其添加到待办事项列表或任务管理器中。
- 信息 ：阅读！ 如果花费超过2分钟，请创建一个任务以供日后阅读。 完成后，存档！
吻你的文件夹
我总体上喜欢KISS （保持简单和愚蠢）哲学。
您花多少时间处理电子邮件文件夹和分类？
使用规则和过滤器来管理文件夹。 对于每条从您的统治剑中逃脱的龙，请按照2分钟的规则进行处理，然后将其放在“就绪”文件夹中。
毕竟，如果您需要一封电子邮件，那么您要做的第一件事（可能大部分时间是要做的）就是使用搜索功能，您是否认为呢？
提醒和警报
这是一条可怕的大龙。 但是，事实是，我们，科技骑士，不是多任务生命。 我们需要一次专注于一项任务。 如果您持续收到有关新电子邮件，即时消息等的通知； 您将无法集中精力完成任何任务。
好消息是，几乎所有应用程序都可以配置通知。 尝试不同的选项，直到找到理想的组合。 减轻丢失紧急消息的风险的一件事是分配常规时隙来检查收件箱。
列出杀手！ 如何使一切井井有条？
待办事项
这是一个艰难的决定。 列表和待办事项有数十亿个应用程序（Todoist，Wunderlist），甚至手机上的提醒应用程序就是其中之一。 但是，我发现这些应用对我而言毫无用处。 为什么？ 对于我的待办事项清单，我更喜欢纸。 纸张的功能与技术完全不兼容，它们可以很好地协同工作。
纸的缺点是携带它。
该应用程序的缺点是您必须打开和关闭，而不必一直打开它。 某些应用程序为您的浏览器提供了一些插件，以使其方便使用，但并不相同
印象笔记
我的杀手comb是Evernote提供我的信息和数据，而Trello提供我的任务。 所有没有表格的东西都归Evernote所有。 换句话说，到那时为止，所有非项目，不在我的积压中的东西都将保留在Evernote中。
另外，在我研究时，这是我的笔记本应用程序。 我随身携带一个笔记本，但我却可以随处书写，因此我的手机上的其他笔记本一直准备就绪。
我只能在日常工作中使用的另一个选项是Microsoft OneNote。
特雷洛
除了我的狗Luna，Trello是完美的搭档。 我为我的家人，我的写作实践，我的日常工作等提供Trello板。 我与同事，合作伙伴和家人共享董事会。
您可以以任何可能的方式使用它，因此学习曲线平缓。 但是，您也可以使用敏捷方法进行管理。 我推荐敏捷！
我该怎么办？
对于我的写作实践，我将第一列专门用于“ 目标” ，这样我就可以跟踪自己的进度。 然后，我有一个“ 收件箱”列，在下一节中将有更多关于它的信息。 以下各列是Backlog ，它们代表我下一步要做的工作； 进行中 ，我现在正在做什么。 在我有一些专栏之后：为我的一般兴趣而设计的潘多拉魔盒 ，例如看书，看电影等等。 针对更广泛且持续的调查主题进行研究，以及“ 完成课程” ，在这里我将所有笔记保存在同一地点。 最后，在“完成”列中，我可以返回查看我为特定项目所做的工作。
Trello既简单又复杂。 它不仅可以让您快速启动您的电路板，而且还提供一些功能，可以简化电路板的维护。
魔法书。 如何管理您的想法？
为您的想法创建收件箱
您需要保持所有咒语井井有条。 那新想法呢？
Evernote + Trello可以节省一天！
将您的想法安全放在一个地方的事情等于精神上的平静和更多的思想空间，因此，有了更多的想法，最重要的是，专注于执行任务。
我该怎么办？
- Trello列表称为Inbox ，我在脑海中想着以后想重新访问的内容。 奖励 ：您可以给Trello板发电子邮件，并从“收件箱”列表中的电子邮件创建卡。 怎么样？
- Evernote笔记本称为Inbox ，其逻辑与Trello Inbox相同。 奖励 ：Evernote Web Clipper允许您直接在收件箱笔记本中保存浏览器中的任何内容。 怎么样？
定期审查和分类
您可以返回到多个“收件箱”并对您的所有想法进行分类，阅读引起您注意的信息以生成更多想法，选择一个想法成为项目。 通常，对于创意写作而言，这就像一种魅力，因为您将使您的想法文件系统自动化！
铁匠的工作坊。 自动化还是手动重复？
您不仅需要剑来杀死龙，还需要盾牌和盔甲，也许还需要匕首。 有很多应用程序可以为您提供帮助：Zapier，IFTTT，工作流，小程序…这些应用程序使您可以自动执行任务，例如记录语音便笺，编写便笺，电子邮件，在Trello面板中创建卡片，发送提醒。
我每天都使用Zapier在Evernote中创建日记条目，使用IFTTT连接Trello和Evernote，并使用Workflow一键式在手机上录制语音便笺。
因此，想象一下您正走在街上，然后一个主意出现了。 设置捕获系统可能需要一些时间，而这可能会使您的想法付诸东流。 取而代之的是放出手机，单击并记录！ 您将在Evernote收件箱中得到一个新的语音注释。
剑术。 像狗一样训练自己或注意自己的习惯
这是体操部分。 为了使此工作流程正常工作，您需要养成习惯。
市场上有大量免费和付费的应用程序。 我建议您从像今天这样的免费网站开始。 试试吧; 也许您不需要复杂的提醒和衡量系统。 但是，拥有它是很酷的。 此外，您可以使用Habitica等应用进行游戏化。
一些忠告：
- 专注于习惯，而不是习惯。
- 对自己要有弹性和同情心。
- 首次尝试时几乎没有任何效果。
- 如果失败，不要惩罚自己。 调整并重新开始。
- 跟进您的进度。
科技骑士勋章。 社区的重要性
拥有一个可以为您提供支持甚至与您一起构建所有工作流程的合作伙伴可能是一件美事，也可能不是一件美事。 您可能更喜欢单飞，那很好。 对于那些更喜欢公司寻找合作伙伴的人而言，保持联系是理想的选择。
还请记住，互联网是一个充满论坛和志趣相投的人群的空间，他们在寻找您和您对世界的愿景。 分享并伸出援手！
奖金1：任何工作流程的哲学家之石
这是我从Mike Vardy中学到的，您必须：
- 捕获
- 连接
- 策展人
- 完成
- 校准
奖励2：吟游诗人的工具
从中心成长。 一旦选择了一种工具，除非万能的魔力越过，否则请尽量不要使用它。要小心独角兽是神话生物，最好拥有忠诚的马。
一个很好的例子就是我的写作工具：Sriverener。 我倾向于尝试找到易于与之集成的工具，即使还有另一种工具对我来说可以做得更好，集成也可以节省时间，并专注于工作而不是工作流。
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