
不,这不是万圣节的妄想症发作:确实有可怕的生物困扰着您的办公室。 尽管没有像在全国各地出现或未出现的那些令人毛骨悚然的小丑那样广为人知,但生产力吸血鬼却潜伏在复印机的阴影下,只是在等着浪费时间,智力和工作效率。 谨防!
虽然木桩和大蒜对保护自己免受这些常常善意的吸血鬼有些极端,但您确实需要当心它们的尖牙。
您可以通过以下方法了解Count Distract-ulas即将来临,以及如何将它们吓跑。
1.他们没有明确的要求或呼吁采取行动
这可能最清楚地表明,您即将召开的会议或电话将蜿蜒,无处可去,甚至更糟-成为无偿咨询会议! 通过要求吸血鬼事先发送一些问题以亲自面对他们,来吸引想要吸血鬼的吸血鬼。
2.他们在电子邮件主题行中放入“快速问题”
虽然通常可以很快地提出问题,但很少会很快回答该问题-至少没有您想要的那样彻底。 可以随意忽略或存档此电子邮件(销售宣传通常以无害的发声请求开始),或将其添加为待办事项列表中的新项目-在其他“快速”项目的正下方。
3.他们不加警告地呼叫您的手机
当您的手机在工作时间意外响铃时,另一端的人通常会打电话来讨论一个紧迫的问题-他或她不希望自己解决。 让呼叫转到语音邮件,然后发短信说:“看到您打来的电话! 给我发送电子邮件,我们可以安排时间进行交谈。”
4.他们还没有完成研究
有人要求提供信息采访,但很显然,他们对您或您的业务一无所知。 询问吸血鬼为何在吸引宝贵的午餐或咖啡聚会前被吸引到您的企业,在他们面前放一面镜子。
5.他们要出门了
任何人带着手提包放下办公桌来到您的办公桌上并开始对话时,即使您还有两个小时的工作时间,也已经精神上结账了。 放纵他们30秒钟,然后像收到一封重要电子邮件一样,必须立即答复。 他们要么继续找下一个受害者,要么出去。
6.他们发送史诗长度的电子邮件
如果一封电子邮件的时间与最后一本《暮光之城》书的时间差不多(而* shudder *也是如此),请索取悬崖笔记。 在单行中回复,要求他们在下次通话或状态会议上突出显示亮点。
7.他们要求自由工作
这些人希望您为他们的业务,网站或社交媒体提要提供战略建议,以了解您的合作方式以及是否适合将来的业务。
不要被吸血鬼的巢穴深深吸引:拒绝,无论客户多么有前途。 真正的专业人士尊重优秀的合作伙伴不会免费提供商品。
8.他们炸毁你的信使
得益于即时消息,iMessage,GChat和Slack,您的桌面已成为健谈同事轻松访问的饮水机目的地。 值得庆幸的是,您可以轻松地用“正在工作”的消息杀死这个吸血鬼。
9.他们再次改变了会议时间
联系人/同事几乎都在告诉您:“我不尊重您的时间。”除非是大客户,否则不要将这些吸血鬼从职业生涯中淘汰而感到内gui!
10.他们没有议程
珍惜自己的时间的人-还有您的时间! —在通话或会议之前发送议程。 不要犹豫,问一个,特别是如果有很多人要打电话或在房间里。 您将节省会议参加者的工作效率
由Amanda Pressner Kreuser撰写。
最初于 2016 年10月18日 在 Inc.com 上 发布 。