我经常被问到如何聘请VA。 大多数人都在看技能,知识和过去的经验。 所有这些事情都很棒,但是如果您不这样做,它们将无济于事……准备好了吗?
- 确保您和您的VA使用相同的“交流语言”。
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听起来很简单,对吧? 那么为什么大多数雇用VA的人不这样做呢? 这是因为他们正在尝试使用老式方法来雇用虚拟助理。 他们谈论自己,需求,工作方式,VA完全同意他们的观点。
有些人仍然要求VA提供简历。 没有比这更多的老派了。 有时,他们可能会发表一些陈述或问题,例如“告诉我您自己。”或“您担任VA多久了?”(雇用VA都无济于事)。 然后直接回到他们交谈,最终想知道价格。
聘用VA的目的是将那些不是他们时间的最佳利用的事情外包,不管他们是否知道如何做。 在此过程中,他们现在应该创造更多的时间,以便可以赚更多的钱。 现在,当他们不使用与虚拟助手相同的通信语言时,他们会陷入一种最大的时间浪费中:来回收发电子邮件,通话和发短信。 最终,由于截止日期,他们会发现自己完成了很多工作,并向VA展示了他们所需要的“例子”。
使用相同的通信语言可以使某人向他们的VA发送一行电子邮件,而他们收到的下一封电子邮件则是有关已完成项目的通知。 这不是目标吗? 获得它的唯一方法是通过适当的沟通。
以下是确定您是否使用相同交流语言的一些提示:
- 无论您要与之交流的是哪种方法,都应该与您面试。 如果您仅通过电子邮件进行交流,则采访需要通过电子邮件进行。 请记住,这不是工作面试。 规则已经改变。
- 让他们发送电子邮件或交谈。 如果您保持安静,则将了解有关它们的更多信息。 这在交流中也很重要,因为他们很可能会理解您在说什么,但您却不明白他们在说什么。
- 尝试模糊,看看会发生什么。 有时候,您会匆忙忙忙地开除没有意义的电子邮件。 您的虚拟设备无法等待您再次联机,然后再完成任何工作。 如果VA用选项答复,并且一个或全部都接近好标记(这不会花费很多时间)。 这相当于去购物并要黑鞋,这很模糊。 一个好的销售人员会带您选择运动,休闲,商务和正式风格的黑色鞋子,然后要求您缩小范围。
拥有VA可能是您为自己或您的企业所做的最好的事情。 从最重要的步骤开始-确保您使用相同的交流语言-其余的都很简单。
因为您无法自己完成所有工作……..梅利莎·史密斯(Melissa Smith),PVA是“ 聘请合适的虚拟助手” 的畅销书作者, 也是 VA Summit 的 管理员 。 要了解有关使用正确的Virtual Assistant的更多信息,请在 此处 联系Melissa 。