Trello是使用看板板管理项目和工作流的软件工具。 它可以极大地支持科学家。 底漆。
作为电气和计算机工程教授，我领导着一个由10至15名科学家组成的团队和一家非营利性公司。 在过去的15年中，我使用了各种方法和工具来管理项目，跟踪博士研究生和博士后的科学工作，招募数十名人员并组织我自己的研究，教学和管理任务。 这些方法的范围从简单的任务清单到复杂的项目管理软件。 大约四年前，我开始将看板板用于所有项目和个人任务-今天，我可以说这种方法满足了我的要求，并且似乎是我个人工作中最有效和最合适的方法。
最好用一个简单的示例来最好地说明项目管理中看板板背后的想法：拿一个白板并将其分成标为To Do ， Doing和Done的列。 将您的任务写在便笺上，并将其附加到“ 待办事项”列。 如果您开始一项任务，请将相应的卡片移至“正在执行”。 如果您完成了一项任务，请将此卡移至“完成”。
我不使用真正的实体卡和板，而是使用项目管理软件Trello ，该软件实现了看板原理并支持协作工作。 Trello可通过Web或作为运行iOS（iPhone，iPad）或Android（包括Fire）的移动设备的应用程序获得。 Trello功能强大，足以管理我的任务，但又足够简单，可以保持专注。
一个简单的例子：研究项目
在下面的屏幕快照中查看我们的研究项目“干扰动力学”的Trello板，让我解释一下如何设置和使用它。
牌
卡片是项目中的一项任务。 我们根据任务标题为卡片命名，并使用颜色标签指示任务类型（例如，出版物为绿色，建议为紫色，对话为黄色）。 所有项目成员都有权访问董事会。 领导任务的人员（例如，第一作者或主要研究人员）将自己分配给卡片。 设置了截止日期 （如果适用）。 如果需要，可以在卡内创建一个清单 。
为普通卡创建模板很有用。 例如，出版卡应包含出版物的典型工作流程，其中包括非科学任务，例如将文件上传到Web服务器并输入大学数据库，因为这些任务通常对研究人员而言并不重要。
栏目
一个项目的董事会分为以下几个部分：
- 工作 （强制性）
- 等待 （强制性）
- 最近完成 （强制性）
- 有一天，也许 （可选）
- 参考 （可选）
- 目标 （可选）
发布或投标卡从“开始于”中开始。 提交审核后，它将移至“ 等待中” 。 可以将已发布的出版物移至“ 最近完成” 。 一段时间后，例如，在编写项目报告后，最近完成的卡片将被存档 。 只要卡的状态发生变化，此卡后面的每个人都会收到有关这些更改的电子邮件。
“ 某天，也许”一栏用于已被推迟的自发想法和任务。 “ 参考”列用于持续进行的任务，例如维护网站和编写项目报告。 “ 目标”列包含具有整个研究项目的主要目标和/或里程碑的卡片。
使用Trello组织所有工作
团体和个人董事会
我将小组委员会用于所有研究项目以及至少涉及两个人的其他一些过程，例如管理职位申请。 项目委员会由项目负责人管理，该负责人邀请项目成员。 成员可以使用自己的Google帐户或创建单独的Trello帐户加入Trello。 此外，我使用个人董事会来组织我的个人任务，包括教学和管理活动。
通过评论进行讨论
董事会成员可以对每张卡片发表评论 。 此功能可用于在线讨论，并且由于注释存储在系统中，因此应优先于通过电子邮件进行讨论。
个人待办事项清单
我们小组中的大多数人都有一个以上的项目，并且希望看到来自多个委员会的个人工作清单。 我实现如下。
我和我的工作人员（仅）将我的名字分配给当前有工作要做的卡片。 然后，配置文件菜单（右上方）中的“卡片”项将显示您的个人待办事项列表，该列表可以按“董事会”或“截止日期”进行排序。 您也可以使用trello.com//cards设置到此列表的直接链接。
我承认，与使用专门工具创建的清单相比，这样的待办事项清单不是非正事，这些工具提供优先级和其他功能来完成任务 。 但是，Trello在一个平台上提供的团队管理和个人待办事项列表的顺利集成使我信服。
与其他工具整合
Trello可以与其他多种生产力和沟通工具集成在一起，包括日历，Evernote，Google Hangouts等。 这种连接功能在Trello中称为Power-Ups 。 属于免费（非付费）Trello用户的电路板一次只能使用一次上电功能。 启用更多连接需要团队成员的业务帐户。 除此之外，我们还通过卡描述或注释链接到ShareLaTeX和存储库服务器（例如SVN）。
更新 ：Trello的替代方法是开源看板工具Wekan。
