凉爽工具#1:WorkFlowy

欢迎阅读非连续的系列文章,其中我写了我一生中使用的数字工具。 我不会写有关Google Maps优于Apple Maps的文章-我的目的是谈论不常见的工具,或我以不常见的方式使用的常见工具。 我们将看到它的去向!

今天,我想分享WorkFlowy,这是我真正崇拜的出色Web应用程序(以及即将改进的移动应用程序)。 这很简单:无限的嵌套列表。 列表中的列表中的列表。

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这么简单的事情怎么会如此出色? 因为执行。 工作流作品。

我发现我最喜欢的软件倾向于按照我期望的方式完成我期望的一切。 我猜这就是您所说的“直观”。WorkFlowy绝对符合此定义。

这个怎么运作

WorkFlowy只是一大清单。 但是列表中的每个项目都可以有子条目。 每个子条目都可以有子条目,依此类推。 每个带有子条目的项目都可以展开或折叠,并且每个项目都可以标记为已完成(您可以打开或关闭已完成项目的隐藏。)添加项目非常直观-单击选项卡可在上一个项目下创建一个新的嵌套列表进入,然后按shift + tab“取消嵌套”一级。 您可以通过单击和拖动或通过复制粘贴(保留所有层次结构)来移动条目。

这个简单的嵌套列表系统是WorkFlowy的核心。 但是我认为还有另一个功能很出色:单击嵌套列表旁边的项目符号点时,它会向下钻取到该列表,将其展开以填充窗口-使您可以专注于该项目子集。 它使Workflowy感觉像列表的Prezi。 一旦“放大”到子列表,路径就会显示在顶部(类似于Windows中的地址栏)。

我如何使用

WorkFlowy非常简单且适应性强,几乎可以满足任何需求。 我目前主要将其用作长期任务管理器。 我是设计师,但我也是摄影师,现在,我想也是作家。 因此,我为每个类别列出了一个清单。 每当我对要设计,拍摄或撰写的东西有想法时,都会将其添加到WorkFlowy中的相应列表中。

WorkFlowy如此完美,因为我的大脑非常有层次地工作。 在设计列表中,我有一个潜在的潜在客户清单,我要创建的个人项目,我想参加的在线课程等等。 在写作过程中,我有一个文章提示列表,以及一个我想阅读的已保存链接列表,等等。它可以帮助我从心理上对任务类型进行分类。

但是,如果缩小某个级别,则所有这些都包含在我的职业列表中。 信不信由你,我也有自己的生活,所以我列出了我在房子周围需要做的事情,要跑的差事等。如果我想在下一周有个整体的感觉,我可以查看所有列表中的所有内容并略过它们,但是,如果我只想专注于我正在撰写的下一篇文章,则可以放大针对该主题的项目符号列表。

我还定期将WorkFlowy用作项目计划应用程序。 将大型任务分解为较小的任务是一种常识性的生产力策略。 诀窍是跟踪所有小的位。 通过将WorkFlowy用作项目的大纲,您可以将任务分为不同的部分,并根据需要进行细化。 然后,当您浏览项目时,可以将每个任务标记为已完成。 列表也是可共享的,因此您可以轻松地与团队成员进行协作。

我暂时使用WorkFlowy的最后一件事是长期列表存储。 每当有人向我推荐电影时,我都会将其添加到不断增长的电影列表中。 书也一样。 每当我想到送给我生命中重要人物的伟大礼物时,都会在礼物清单中以他们的名字添加礼物。 您可以将所需的任何信息以文本形式存储在WorkFlowy中。

WorkFlowy可以帮助我组织大脑,管理我想完成的事情,并记住以后的事情。 有上百万个应用程序可以做到这一点,但是WorkFlowy是我最喜欢的。

我在Medium上撰写文章,以帮助其他自由职业者渡过这个充满挑战的职业。 想庆祝,合作还是同情? 鼓掌,发表评论并 注册我的时事通讯 我很想和你说话!