回想过去12个月的最大目标和梦想。
你完成了吗？
您是否接近但短了一点？
还是您真的没有一个起步？
- 运动会影响您的情绪
- 我认为您不理解ASAP的意思是……
- 您需要云计算才能成功开展业务。 这就是为什么！
- 将所有Asana的才能集中在一处：production-experts.com
- 为什么大多数新年决议失败
听着，我们都有我们要写的书，我们想开始的业务，我们想学习的技能以及我们想创造的杰作。
问题在于，大多数人都陷入了日常的“沉思”，“应该”和“需要做的事情”，以至于他们从来没有为最重要的工作腾出时间。
这导致焦虑和停滞的恶性循环，感觉无法克服。
但这不是……
实际上，我将向您展示如何实现自己最大的目标，并且仅用笔和纸来实现那些“疯狂的”梦想。
听起来不错？
然后开始吧。
尽管已故的斯蒂芬·科维（Stephen Covey）最初向我介绍了我要与您分享的策略，但它已有近一个世纪的历史了。
实际上，它最初是由德怀特·D·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）出名的，正如您将要看到的那样，艾森豪威尔的生产成果绝对是传奇 。
他不仅是美国第34任总统，美国陆军五星级将军， 而且是第二次世界大战期间的盟军最高司令，而且还负责发起直接导致美国发展的计划。州际公路系统，互联网（DARPA），太空探索（NASA）以及替代能源的实施（《替代能源法》）。
哦，他以某种方式设法腾出时间来担任哥伦比亚大学的校长，追求高尔夫和油画等爱好，并养育了一个幸福且适应良好的家庭。
因此，我认为可以肯定地说，艾森豪威尔先生对如何进入GSD（完成工作）模式了解了一两件事。
但是，艾森豪威尔成功的“疯狂”之处在于他的生产力体系并没有那么复杂。
他没有使用Pomodoro计时器，烦恼超过80/20的分析或花费数小时来优化自己的日程安排和工作流程。
实际上，艾森豪威尔将自己的成功归功于四个盒子和一支钢笔。
运作方式如下…
首先，您将完成一个快速的“大脑转储”，并写下您每周必须做或想做的所有任务和活动。
包括以下所有内容：
- 去健身房
- 约会之夜
- 每周会议
- 深度工作槽
- 拾起油画
- 学习吉他
- 开始忙碌
将所有内容从头顶拿到纸上。
从这里，您将绘制一个带有4个象限的框（如下图所示）。
- 紧急/重要
- 非紧急/重要
- 不紧急/不重要
- 紧急/不重要
现在，在我解释此框的功能之前，我希望您继续进行此操作，并在此框内填写您的头脑风暴中的项目。
您写下的对您的业务和使命至关重要且现在需要完成的所有内容，都在“重要/紧急”框中显示。
例如，记录一个新的Instagram故事以推广您的新销售计划，显示您计划推广新书的播客采访（我最近在做很多此类事情！），或主持团队会议以确保您的组织步入正轨。
需要尽快完成但对您的品牌或业务而言并非必不可少的项目位于“紧急/不重要”框中。
诸如发送不符合您期望的高票课程的退款请求，在面试后第二天向播客发送“谢谢”电子邮件，或预订即将旅行的航班之类的事情。
接下来，您需要填写“不重要/不紧急”框，这是我最不喜欢的四个框。
例如，清理垃圾邮件文件夹，更换从未使用过的客房中的灯泡或观看新的电视节目都符合要求。
最后，我要您填写所有最重要的框，“重要/不紧急”。
这是您要填写的所有任务和待办事项的框，这些任务和愿景是您的使命和愿景的重要组成部分，但今天不一定必须要做。
例如，您可以输入：遵循我的新运动计划，编写新书的初稿，或者开始研究侧身策略。
继续，请立即花一点时间填写此框……我将等待。
信不信由你，这个简单的方框准确地说明了为什么大多数企业家和业绩最好的人都没有充分发挥潜力或实现最大目标的原因。
现在让我们改变它。
如果您看一下上一节中的矩阵，就很容易看到大多数人居住的地方以及他们如何安排时间。
它们被卡在“不重要/不紧急”框中
他们在社交媒体，视频游戏，电视和其他吸血鬼身上浪费了数小时，这些吸血鬼无法使他们更加接近自己的目标或梦想。
但是您与大多数人不同。 你不是一个平庸的表演者，你也不愿意为了一个普通的生活而安定下来。
那么，为什么您仍要努力完成自己真正想要的事情？
因为您在紧急任务上花费了太多时间，而在重要任务上却没有足够的时间。
每一位认真的企业家每天都面临着新问题的解决，大火扑灭和克服障碍的大潮。
这只是工作描述的一部分。
问题在于，大多数企业家陷入了这种“消防”模式，四处奔走，就像鸡被割断了头，花了大量的时间在运动上，却没有花时间进行会导致动力的活动。
原因是许多表现出色的人错误地认为紧迫感与成功相关。
但事实并非如此。
没有人告诉你今天必须写书，忙碌起来，聘请新助手或发布新产品。
这些任务和活动尽管很重要，但很少紧迫。
结果，大多数企业家和成就卓著的人从来没有真正去做那些真正能改变他们生活和业务的事情的事情。
他们浪费所有时间和精力扑灭大火，拼命试图解决紧迫的任务（这些任务似乎永远不会结束），但是他们似乎无法绕开那些真正能够促进增长和成就的任务。
那么，您如何实际攻击矩阵中的所有项目，以便为最重要的事情腾出时间？
让我演示给你看…
填写完四个象限并诚实地查看了每周需要征服的任务和活动后，完成它们的过程实际上就变得非常简单。
你准备好了吗？ 这里是…
- 不重要/不紧急：将其删除。 它不需要完成，当然也不需要您完成。
- 不重要/紧急：请委托！ 雇用助手，将其分配给员工，并给予他人，而无需您自己就可以实现
- 重要/紧急：立即执行。 把它从盘子里拿出来，从清单上划掉，这样您就可以继续其他事情了。
- 重要/不紧急：将其安排在日历中。 使其成为“完美周计划”中的“大石头”之一。 对待这些任务的方式与您去看重要医生的方式相同，决不要让它们变得无法完成。
所以现在，您的盒子看起来像这样……
我知道这似乎很简单，甚至可能太简单了。
但是，我保证，如果您实际上会花时间进行此练习，然后对从中汲取的教训采取行动，那么您将能够取得比以往更大的成就。
这不是一个完美的系统（也没有完美的系统……除了“完美的一天”公式
），但它是有效的，它将帮助您实现自己想要的生活。
在下面的评论中让我知道您的想法，如果您需要实施这些策略中的任何一项并在您的业务和个人生活中取得巨大进步，请在Instagram @realcraigballantyne上给我发一份DM。
在此之前，请遵循我今天教给您的知识，并使用它来过上完美的生活。
