生活忙碌； 我们是家庭团体的一部分，工作，家庭和学校时间表都很复杂。 我们应该以数字方式还是通过使用传统日记本来管理所有这些，或者是否有一个快乐的媒介？
作为一名技术怪人，我一直热衷于将最新的应用程序与现代小工具结合使用，以组织我的生活。 有时，我发现我使用的系统比它所需要的复杂得多，这仅仅是因为我可以而不是因为它实际上对我有所帮助。 我现在已经安定下来，并磨练了一个将数字和模拟相结合的系统，该系统对我和我的家人都很好。
这是我使用的原因：
我有两个系统； 主系统和子系统。
我们的主系统是数字的。 我们将其用于日记事件，密码，任务，常规内容。
日记 ：
我和我丈夫分别拥有自己的个人Google日历和共享的家庭日历。 我们每个人都可以查看彼此的日历。 数字日历对我来说非常有用，因为它们具有超强的便携性，而且我几乎总是将手机挂在我身上，所以它们一直陪伴着我。 它使我可以快速查看我们是否都自由或谁负有孩子的责任。 谁先进入日记，获得预订，然后另一个人必须解决此问题。
我们之所以使用Google日历，是因为我们拥有Gmail帐户，而且很方便。 如果您的家庭完全基于Apple，那么iCloud日历也可以，或者对于Microsoft用户而言，Outlook等同样重要。重要的是，该组中的每个人都必须能够访问系统，并且必须能够在每个人的设备之间进行同步。 仅仅因为我们使用Google日历并不意味着我们所有人都必须使用该特定应用程序，因为其他日历应用程序可以轻松地使用Google / Outlook / iCloud数据进行设置，因此我们每个人都可以选择自己喜欢的应用程序并为其找到合适的作品我们。 就个人而言，我喜欢Mac上的Fantastical和手机上的默认日历应用。
一般信息，密码，购物清单和任务：
我们尝试坚持无纸化的环境，在这里我们可以尽力而为-收据，食谱，水电费账单，对账单，学校时间表/报告等。我们在Evernote中进行扫描和存储。 如果我们俩都需要访问此信息，则将其存储在共享文件夹中。
密码等存储在1Password中。 我们有私人的“金库”和共享的“金库”。 1Password中的信息在我们所有设备上都是同步的，因此在我们需要时随时可用。 它会自动为我们完成用户ID /登录屏幕。
购物清单等由Alexa决定，然后将其发送到Apple的Reminder应用程序中的共享购物清单。 之所以可行，是因为当我们外出购物时，我们总是随身携带手机，因此我们总是拥有最新的购物清单。 太。
为了紧跟任务，我在所有设备上使用Omnifocus。 我丈夫使用苹果的提醒。
因此，以上内容涵盖了日程安排，一般信息，安全性和任务。 模拟子系统从何而来？
将所有这些技术用于上述任务的缺点在于，它是如此分散注意力。 我去检查一个日记，在不知不觉中，我浪费了20分钟的时间在看Facebook或阅读电子邮件。 它使我直接进入“做”，而不是实际计划重要的事情。 我变得被动而不是主动。
模拟系统更好地鼓励了我积极进取和富有成效。 它使我能够集中注意力，而不会那么容易分心。
这是我的工作流程：
每天开始时，我都会查看日记； 谁在做什么，以及我的任务清单。 然后拿出我的笔记本/计划器，在纸上计划我理想的一天。 我使用主系统为子系统提供当天所需的一切。 我发现在Todo应用程序中进行“实时”工作可能会带来很大的压力-看到所有等待完成的任务以及所有过期的红色任务。 我更喜欢提取我需要做的前三项/绝对要点，然后关闭应用程序。 与日记事件相同。 我在纸张计划器中使用了垂直时间轴，在其中计划了计划的日期，但时间却很有限。 我用需要完成的任务填补了空白。
白天，我会在计划程序中做笔记； 主要是子弹日记样式。 我记录了对话等中的关键点。我将使用思维导图用铅笔勾勒出一些想法和想法。 与使用数字版本相比，我发现以某种方式进行物理绘制比从大脑中绘制出更好的东西。 我非常满意地完成任务列表之外的工作。
归根结底，重要的是将这些信息以及在我的计划程序中进行的所有事件传送回主系统，以使所有内容保持同步。 这听起来可能很乏味，但它使我有机会回顾一下这一天，了解自己的生产力（或没有生产力），并希望给我带来一天的成就感。 如果我的手写笔记很重要，那么我将拍摄一张扫描照片，并将其作为笔记发送给Evernote，Evernote会自动读取我的笔迹，并使该文本可供以后搜索。
顺带一提，关于手写相对于打字的好处的研究很多。 写作可以提高创造力，解决问题和记忆的能力，并鼓励批判性思维。 它使我们放慢了速度，并迫使我们在编写之前进行思考-没有退格键。 我们总结而不是写大量文本。 许多人是非线性思想家，他们发现在计算机上生成文本过于僵化和令人窒息。
这就是我将模拟与数字结合的方式。 您如何拥抱它们，还是您更喜欢一个？ 在评论中让我知道…
