技术正在彻底改变我们的工作方式。 如今,由于以下几个原因,远程团队是必要的,而不是一个选择:
- 需要高度专业化的技能和能力
- 当地人才库有限
- 优化运营成本以获得竞争优势
从员工的角度来看,远程工作很有价值。 它提供了自由和灵活性。 这种灵活性以及在高峰时间不会浪费每天的宝贵时间(在美国,平均通勤时间为25分钟); 这本身就是福利。
毫不奇怪,研究表明,在家工作的员工中有80%总体上更快乐。
要使远程团队作为一个有机体有效地协同工作,需要进行一些实践。 这是我们的经验,希望您可以成功使用和应用。
1.提供清晰的结构📑
清晰的结构可确保您的团队可以找到所需的内容,否则他们将不知道在哪里可以找到相关的数据,文档和信息。 清晰一致的结构是团队高效执行的基础。
2.明确您要去的地方🔍
您需要明确说明要去的地方。 团队的目标到底是什么,谁在照顾什么,需要满足哪些要求/规格等。
对于任何组织而言,详细而清晰的规范可能是最困难的部分,因为它要求团队能够准确地可视化最终的工作方式。 这本身就是一个话题。
3.文化与开放式交流
建立信任文化是绝对必要的。 信任意味着速度,更好的工作文化和更快乐的员工。
创建一种文化,您的团队可以放松身心并保持开放坦诚的沟通。
- 您可以在哪里公开分享坏消息并告知意外问题
- 如果您不理解,可以在哪里寻求帮助并说“不”
- 您可以在哪里挑战解决方案/交付,以便您的团队可以交付更好的最终解决方案
你们都在同一条船上,所以最好确保每个人都在互相帮助并朝着同一目标努力。
4.统一期望👍
这是您可能要考虑的事情列表,但请在下面用任何可能使此列表更有价值的输入发表评论。
- 总体愿景和目标是什么?
- 可用性:什么时候可以联系您的团队成员? 您对响应时间(分钟,小时,天)有什么期望?
- 工作流程:您希望如何一起工作? 过程是什么样的? 获得交付等批准的流程是什么?
- 您是否需要每天进行站立通话,以使您的团队彼此了解并了解其他团队成员的任务/问题?
- 具体的可交付成果,里程碑和时间安排是什么? 谁照顾什么? 还应考虑项目中是否需要分配任何特定角色。
- 您如何确保快速处理问题,并且几天或几周之内不会在电子邮件线索中讨论问题? 如果发现这样的问题,请迅速召开会议,以便您就前进的道路进行讨论并达成共识,从而避免出现此类瓶颈。
5.概述和透明度📈
提供一个仪表板(或座舱),其中收集了所有基本项目信息(任务,消息,文件等)。 这将为团队中的每个人提供出色的概览。
如果将其与透明设置结合使用,团队成员将很容易在合适的时间快速找到相关信息。 整个团队将了解做出了哪些决定以及原因。
最后的话
您可以使用诸如SquidHub之类的技术来提供清晰透明的结构,清楚您要去往的地方并促进开放式沟通。
但是其余的取决于您。 您需要组建合适的团队并展示出色的人员技能,以使您的远程团队有效地工作。
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感谢您的阅读-祝您工作愉快!
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