管理您的独立诊所：
固定和虚拟疗法以及所有办公室管理
如果您已经担任过治疗师，您可能知道治疗实践的操作将占用您的大部分时间。 减少管理员的工作时间是一个挑战，因此您可以专注于自己与客户之间的工作，或者只是为了实现收入目标。
您需要确定自己有足够的会话可以付费，否则这种做法会压力太大。 这也意味着一切都需要无缝运行，并且信息应该易于访问。
它还定义了您的管理流程和工作流程。 因此，重要的是要建立一个有效的系统，这样您就可以专注于进行实际工作，而不是将宝贵的时间花在组织工作上。
例如，在您的网站上进行简单的日历集成可以使您的客户在线进行约会。 或者是一个集成或系统，您可以按优先级排列等待列表并发出约会。 这样，您将不必花费更少的时间来回复请求或取消。 除此之外，您还可以自动将提醒，短信或推送通知发送给客户端。 拥有额外的时间意味着您可以专注于发展在线疗法。
建立操作流程时，需要考虑以下问题：
- 您将如何跟踪客户会话笔记？ 他们安全吗？
- 您将使用什么技术来捕获客户端会话笔记？
- 您将使用哪个日历来管理预订？
- 您将如何降低取消率？
- 您将如何使客户保持追踪以确保一致的治疗结果？
- 哪些过程可以数字化和/或自动化？
- 您将使用哪些服务来自动执行提醒？
使用一站式平台可以轻松满足您的运营需求，这样您就不必花费比组织工作流程更多的时间。 这是我们在Kara Connect之上喜欢的工具。 Kara为您提供了一个通用的管理工具，可将您所有的东西，付款，日志，日历和会议记录同步在一起。 一点一点的Kara会增加一些功能，但是作为个人专业人员，您也需要不同的东西-主要是因为您拥有自己的材料和工作风格；
3. Evernote
Evernote是一个很好的基于云的组织工具，旨在保存笔记和发票的图片，收集文章和信息以及组织治疗材料（您可以与Kara在线工具共享）。 该工具的优点在于，当您进行更改时，它会在整个帐户中同步，因此即使从其他设备访问它，您也已经拥有更新的版本。 您可以选择免费的基本帐户，或以每年69.99美元的价格升级到高级服务。
4. G Suite
G Suite是Google的智能应用套件，您可以以每用户每年$ 60的价格访问整个专业办公套件。 您可以使用该服务使用自己的电子邮件地址通过Gmail设置企业电子邮件，与团队创建并共享文档和演示文稿，并在所有设备上同步日历，并在Kara Connect中同步到日历。
放在一起时，您已经有一个完整的办公室在线运行，可以作为独立治疗师来满足您的运营需求。 选择基于云的设备的最大优势是，如果您的任何设备损坏了，则不会丢失任何东西。
Kara 帮助您管理日历，并处理取消的自动化操作，记录所有会话，为您提供免费的付款模式以及安全的会话记录和视频模块。
