我一直对如何做更有意义的工作以及如何做得更好感到兴趣。 这个任务使我阅读了一些内容,这些内容有时本质上是技术性的,有时谈论如何成为更好的领导者[1、2]。

有时我会做一些meta来了解工作本身,以及如何做得更好。 我最近读完Cal Newport的“深度工作:在分散注意力的世界中获得成功的规则” 。 我想记住并应用到我的生活中的想法太多了,我无法追踪它们。 我决定将自己的经验总结出来,以备将来参考,并将其放在博客中(因为我不想击键死了)。
免责声明:此处的大部分文字都是直接从本书中摘录的。 我在大多数地方都用引号或斜体将其标记出来。 这样做是因为将作者的姓名放在每一行之后是不切实际的。 请记住,这只是本书的精简版。
- 通过这8个步骤最大程度地发挥2018年的影响力
- 9个在线课程可有效管理您的电子邮件
- 喜爱母亲的互联网上的最佳目标设定文章
- 8位生产力专家,他们对自己负责
- 不要让您的空中旅行成为您工作效率的障碍,请使用以下5个技巧
深度工作:
在无专心的状态下进行的专业活动将您的认知能力推向极限。 这些努力创造了新的价值,提高了您的技能,并且难以复制。
浅工作:
非认知要求高的后勤式任务,通常在分心时执行。 这些努力往往不会在世界上创造太多新的价值,并且易于复制。
为什么要深入工作?
深度工作假说
与此同时,执行深层工作的能力在我们的经济中正变得越来越有价值,而这正变得越来越稀有。 结果,少数人会培养这种技能,然后使其成为工作生活的核心。
深度工作非常宝贵:
- 快速掌握困难事物的能力。 如果你不能学习,就无法繁荣。
- 在质量和速度方面都达到一流水平的生产能力。 如果您不生产,就不会蓬勃发展-无论您多么熟练或有才华。
这两种能力取决于您执行深入工作的能力。
深度工作很少:
“完成更深入的工作越来越稀有。 当今业务的大趋势(开放办公室,实时消息传递等)积极地降低了人们执行深度工作的能力。”
难以完成深度工作的其他原因:
公制黑洞:
如果很多行为会损害我们的底线,那么许多使我们无法进行“深层工作”的行为就无法长期维持下去,但是度量标准的黑洞阻止了这种行为的明朗化, 并使我们转向了在专业领域越来越多的注意力转移。
例如,如果您可以知道每天花费多少时间在电子邮件或闲暇上,或者只是决定下一步做什么,那么您将知道每天要花费多少时间。 但是很难跟踪这些指标(尽管现在已经不多了!)。
最低抵抗原则:
在业务环境中,如果没有对各种行为对底线的影响的明确反馈,我们将倾向于目前最简单的行为。
一些例子:
- 即时消息 :比您事先仔细计划一天并准备将事情搁置一会儿并在等待您的请求时将注意力转移到其他地方,更容易在需要时快速获得响应。
- 定期的 站立会议 : “对于许多人来说,这些站立会议成为一种简单(但 平淡 )的个人组织形式。 他们没有亲自去管理自己的时间和义务,而是让即将举行的每周会议迫使他们对给定的项目采取一些行动,并且更普遍地提供了一个清晰可见的进度模拟。”
- 有什么想法吗? : “考虑将电子邮件转发给一个或多个同事的令人沮丧的普遍做法,标有简短的不限成员名的疑问句,例如:“想法?”这些电子邮件仅使发送者花费几秒钟的时间就可以写信,但是可以让接收者花费几分钟(有时甚至是数小时)的时间和注意力来争取一致的响应。 发件人在编写消息时稍加注意,可以大大减少各方花费的总时间。”
忙碌代表生产力:
在缺乏明确的指标说明工作中具有生产力和价值的意义时,许多知识工作者转向工业生产率指标:以可见的方式做很多事情。
规则
为什么需要规则? 不仅仅是知道您需要完成“深度工作”吗? 您是成年人,确定可以应付吗?
没有:
您有一定数量的意志力在使用时会耗尽。
换句话说,你的意志并不是你可以无限部署的品格表现。 相反,它就像一块累了的肌肉。 这就是为什么霍夫曼和鲍迈斯特研究中的受试者难以满足欲望的原因-随着时间的流逝,这些干扰分散了他们有限的意志力,直到他们无法抵抗为止。 无论您的意图是什么,您都会遇到同样的情况-除非您对自己的习惯很聪明。
养成深厚的工作习惯的关键是超越良好的意图,并在工作生活中增加常规和礼仪,以最大程度地减少过渡到并保持不懈专注状态所需的有限意志力。
1.决定你的深度哲学
有多种方法/理念来安排您的时间,以便轻松完成深入的工作。 我只是把名字放在这里(如果需要,您可以搜索它们)。
- 修道院哲学
- 双峰哲学
- 节奏哲学:在我看来,这是最合适的一种。
- 新闻哲学
节奏哲学:
这种哲学认为,持续开展深度工作会议的最简单方法是将其转变为简单的常规习惯。 换句话说,目标是为这项工作产生节奏,从而消除您在决定是否以及何时要深入时投入精力的需求。
2.礼节化
关于那些用头脑去创造有价值的东西的人经常被忽视的观察是,他们很少在工作习惯上无所事事。
仪式充当大脑的触发/暗示。 举行仪式会告诉您的大脑何时该进入深度工作模式。 仪式可以包括以下细节:
- 您将在哪里工作以及工作多长时间
- 开始工作后的工作方式: “您的仪式需要规则和流程,以使您的工作有条理。 例如,您可以禁止使用任何互联网,或者维护一个度量标准(例如,每二十分钟生成的单词数)以保持专注。 没有这种结构,您将不得不在精神上一次又一次地提起诉讼,在这些会议中应该做和不应该做的事情,并继续尝试评估您是否在努力工作。 这些都是您意志力储备的不必要的消耗。 ”
- 如何支持您的工作: “您的仪式需要确保您的大脑获得保持深度操作所需的支持。 例如,该仪式可能会指定您先喝一杯好咖啡,或者确保您可以获取足够的正确食物以保持能量,或者进行轻度运动,例如步行以保持头脑清晰。
3.减少停机时间
在工作日保持清晰的终点。
- 停机时间有助于洞察
- 停机时间有助于补充深度工作所需的能量
- 晚上的停机时间代替的工作通常并不那么重要
关机仪式
关机仪式应确保对每个不完整的任务,目标或项目都进行了审查,并且对于每个任务,您都已确认
- 您有计划完成的计划,或者
- 它被捕获在适当的时候将被重新访问的地方。
起初,关机仪式的概念可能看起来很极端,但是有一个充分的理由: Zeigarnik效应 。 这种效应以二十世纪初的心理学家Bluma Zeigarnik的实验工作命名,描述了不完整的任务主导我们注意力的能力。 它告诉我们,如果您只是在下午五点停止所做的任何事情,然后宣布“我的工作已经完成,直到明天”,您可能会很难保持头脑清醒,不再处理专业问题,因为许多义务尚未解决就像Bluma Zeigarnik的实验一样,您的思想将在整个晚上不断吸引您的注意力(这场战斗通常会赢得胜利)。
4.拥抱无聊
集中精神的能力是一项必须训练的技能。 如果您不同时放弃对分心的依赖,那么加深您的注意力的努力就会很困难。 就像运动员在训练课外必须照顾自己的身体一样,如果您将剩下的时间都花在了一点点无聊的事情上,那么您将很难达到最深的专注度。
一旦您的大脑习惯了按需分散注意力,即使想集中精力也很难动摇瘾。
如果一眼看到智能手机后,您一生中潜在无聊的每一刻(例如,必须排队等待五分钟或独自坐在餐馆里直到朋友到来)都得到了缓解,那么您的大脑很可能已经连接到一定程度尚未准备好进行深入工作的地方-即使您定期安排时间练习这种集中精力。
5.高效冥想
我们都在不知不觉中做到了这一点,但现在我们有了一个短语:“富有成效的冥想”。
高效冥想的目标是花一些时间在身体上而不是精神上-步行,慢跑,开车,洗澡-集中精力解决一个明确定义的专业问题。 根据您的专业,此问题可能是概述文章,写演讲,在证明上取得进展或试图完善业务策略。
与正念冥想一样,当问题徘徊或停滞时,您必须继续将注意力转移到手头的问题上:
- 警惕分心和循环
- 深入思考
6.安排一天中的每一分钟
安排时间表,因为这样一来,您不必在每次完成任务时都考虑应该做什么。 这省去了您每天的工作量,因为我们将大部分时间都花在了所有闲置渠道上,等等。
这种调度不是限制,而是本质上的支持。 设置时间表后,就无法更改它了。 是的你可以! 您只需根据离开或即将上班的时间重新调整并重新安排您的工作日。 这进一步减少了任何繁琐的工作,因为现在您将专注于手头上更重要的任务。

7.固定时间表的生产率
在5:30之前完成工作,迫使自己不要花时间在浅滩上。
我将这项承诺称为固定计划生产率,因为我确定了不超过特定时间工作的坚定目标,然后进行反向工作以找到可以使我满足这一要求的生产率策略。
现在,我已经愉快地练习了固定时间表的生产力,这已经超过了五年,这对我建立以深层工作为中心的生产性职业生活的努力至关重要。
我仍在为此而苦苦挣扎,但我了解原因,并设法比任何普通的Startup员工更早地完成工作😀
8.变得难以到达
- 使发送电子邮件的人做更多的工作
- 发送或回复电子邮件时,请执行更多工作(以流程为中心的响应)
- 不回复( 教授式电子邮件排序) :如果满足以下任一情况,请不要回复电子邮件:1)内容含糊不清或以其他方式使您难以产生合理的回复。 2)这不是您感兴趣的问题或建议。 3)如果您做出响应,则什么都不会发生,如果您未做出响应,则不会发生任何真正的坏情况。
这本书充满了许多可行的见解,而我仅记录了我认为与自己相关的那些见解。
请阅读本书,以更详细地了解每个建议的背后原因。
(最初发布在 ketanbhatt.com上 )