为什么保护时间是生产力的秘诀

在数字时代,每天都充满潜在的干扰。 在广告技术业务中尤其如此。 电子邮件堆积在我们的收件箱中,我们从社交网络,短信,聊天和各种应用程序接收通知。

最近,这些干扰比以往任何时候都更加普遍和令人不安。

为了保持专注和高效,我采取了新措施来保持领先地位。 我一直在做一些事情,以保持进攻状态,并防止其他人破坏我的一天来适应他们自己的日程。 今年,我在生产力库中增加了一些新策略。 总体目标是保持专注并保持消极情绪。

不过,首先让我解释一下进攻的好处,从最明显的方面开始:我要做的更多。 在不分散所有传入通信注意力的情况下,我可以专注于为公司和我自己真正需要完成的工作。

我也发现自己的压力水平也大大降低了。 为什么? 因为我已经做好了优先工作,所以我不会被迫对每条消息或帖子做出反应。 当我保持冷静的时候,我可以整理入站通信,评估最重要的内容,然后仅答复该类别中的项目。

不要将此方法误认为是反应迟钝或脱离接触。 如果真的有紧急情况,需要联系我的人可以轻松地做到。 通常,我的收件箱中的大多数商品都可以等待几个小时。

如果您想编写自己的进攻性游戏手册以保持领先地位,则可以。 这是如何做:

1.抵制早上检查邮件的冲动。

醒来后至少一个小时,我不会看手机或平板电脑。 那将以反应模式开始我的一天。 我会一开始就回复电子邮件,社交媒体帖子或消息。 这不是生产一天开始的方式。 取而代之的是,在检查收件箱之前,我去健身房或看书以使自己居中。 在这段时间里,远离电子邮件并专注于自己的幸福,这让我控制了一天。 它可以帮助我清理头脑,专注于一天的目标。

即使早上不一定总是一个小时,也要为自己留出时间。 仅让您立即关注反应事件将限制您的生产力。

2.进行社交媒体饮食。

消极情绪超越了今天一些更流行的社交网络,不仅会毁了您的生活,也可能使您陷入一些非常具有挑衅性但分散注意力的对话。 这些加在一起消耗了大量时间。

我已经从手机和平板电脑上删除了Facebook和Twitter应用程序。 不停地发送通知使我可以控制自己的社交媒体消费。 (全面披露:我保留了Instagram应用程序。它往往不太紧急,更有趣并且总体上乐观。)

社交网络在工作日可能会分散您的注意力,即使对于那些从事数字媒体工作的人而言。 如果您还没有准备好全面饮食,我仍然建议您考虑一下在社交网络上花费的时间并据此进行调整。

3.预留一定的时间段以保持“无线电静音”。

我每天预留几个小时来完成最重要的工作。 在那段时间里,我简直无法联络到我-并且确保将其传达给需要了解的每个人。 我关闭了电子邮件通知和手机铃声。 我情绪低落,专注于手头的任务。

如果发生实际紧急情况,关键人员知道如何联系我。 我相信他们会给我发短信或干脆走进我的办公室。 但这很少发生。

我了解,如果您不是公司的高管,则需要向主管解释这一策略及其好处。 必须强调,您的目标是提高生产力。 确保团队负责人知道您何时恢复在线以及在真正的工作紧急情况下如何联系他们。

这些策略看似非常简单,但它们对我的工作效率和整体健康状况产生了巨大影响。 我花时间集中精力,最大程度地减少干扰,并给我的工作应有的重视。 这是成为更好,更高效的团队成员的明显途径。

就是说,这些技术需要投入和自律。 每五分钟不检查一次电子邮件是一种习得的行为-但是养成了检查移动设备的习惯。 最初,早上花一个第一小时为自己感到很放纵。

这些微小的变化将对您的工作生活和个人生活产生积极影响。 您会发现您在更少的时间内完成了更多工作。 您会更好地控制自己的一天,从而减轻压力并帮助您恢复停机时间。 谁不想要那个?

不要想太多。 去做就对了。 进行这些更改并控制您的时间。