“统计数字是定量方法的胜利，而定量方法是无菌和死亡的胜利。” Hilaire Belloc
在我以前的文章“我的笔记方法概览”中，我提到了包括开发人员，设计师和作家在内的员工一整天都要做的一小部分任务，而且大部分都是看不见的。 记笔记应用程序是这些任务内容的解决方案。
任务本身呢？ 这里有一些关于“小型”任务管理的想法，为什么很难使用任务管理应用程序以及如何高效地使用它。
团队的任务管理有什么用？
任务：（1）要完成或要完成的工作； （2）分配任务。 任务管理：很明显，可以为自己或团队管理任务。 完成定义。
当任务分配给您时，您应按时或按时完成任务。 这里的窍门是任务分配者应该知道他们分配给您的内容。 但是，您知道，情况并非总是如此。 例如，在土耳其，首席技术官很少具有编码背景。 他们通常有光明的MBA生涯； 他们对管理一无所知，但只了解一般情况。 同样，数字作家始终被归类为SEO部门，而SEO经理看上去只不过是文本的统计价值。 你是一个好作家，还是花多少精力去做一件事情都没有关系。 这是统计信息，提醒您上面的引用。
这就是为什么任务不仅仅是任务。 我们并不总是有一位高管人员知道待处理任务的范围。 说“在4月15日之前使用此移动应用程序”或“我们需要在一周内完成一个网站设计”或“每天要撰写4个博客帖子，但它们应该是原创的”总是比做起来容易。
我将重复我在笔记记录上写的相同内容：他们只看到冰山一角。 其余部分则看不见……除非您自己干预任务创建过程。 编码包括许多任务分支。 设计和写作需要长时间的思考，这可以看作是：“啊，他们什么也没做！ 而且，就任务而言，召开了无数次会议，对所做的工作进行了无数次修订，这主要是由于简报的不合理，客户的矛盾和持续的“紧迫性”。
任务管理应用程序可帮助您在很大程度上解决此类问题。
另一个任务：管理任务管理应用程序
好的，您坚持要有一个任务管理应用程序，然后终于有了它。 最初，每个团队成员都对此感到满意，但是随着时间的流逝，事情变得如此复杂，以至于公司雇用了一个项目经理来控制激烈的任务流程。 看板在四处乱窜，通知四处飞溅，您无法摆脱电子邮件流量，也不能避免项目经理来访您的办公桌并问：“为什么不这样做？”
如果您花费多于几分钟的时间来解释您对单个任务所做的工作，而这又阻碍了您的实际工作，则说明任务太大或应用程序过于复杂。 我自己发现任务应用程序很难使用，因此我通常最终会制定每日或每周的“思想清单”。 （实际上，在我们推出自己的应用程序之前，我是最后一个使用任务管理应用程序的人之一。）
与记笔记的应用程序一样，更大的团队将需要更大的应用程序。 但是，如果您在小型公司和数字代理商中工作，则需要规模较小且可伸缩的团队使用更简单的应用程序。 存在工作流程； 你无法摆脱它。 但是，您可以使用合适的应用来掌控一切。
更简单有效的解决方案
“正确的应用程序”所隐含的含义肯定会因团队而异。 毫无疑问，任务管理应用程序不必解决团队可能面临的每个问题。 否。任务应用程序是任务应用程序。 不是待办事项应用程序，不是笔记应用程序。 在真正完成所有任务之后，它可能具有其他功能。 分配器创建任务并分配它； 受让人完成该任务并将其发送给审阅，然后受让人批准（或需要进行一些修订），然后工作就完成了。 这里的主要工作是能够在要执行任务的人员的帮助下将较大的任务分解为较小的任务，而不是整个公司或团队的策划者。
与Hilarie Belloc所说的相反，勤奋的员工可以通过任务管理应用程序的统计信息使其工作可见。 高管可以看到完成了多少任务以及花费了多少时间，并可以相应地调整计划。 除了提高公司的生产力，此类应用程序还可以改善您与客户的关系，因为您将做出可观的承诺。
我们Unitz.co强调有效的知识管理，包括有效的任务管理，从而提高团队尤其是小团队的生产力。 我们的任务管理应用程序taskearl（使用有意的小写字母，以表明任务管理不应该是“大事”），可帮助您在几秒钟内创建任务并在需要时快速更改其状态。
正如我在上一篇文章中告诉您的那样，我们并不是要改变世界，而是要使事情变得更加轻松，尤其是任务执行者，并使他们的工作对执行人员可见。 感谢您对我们的应用程序和帖子发表的评论和想法。
