我的团队OneNote设置

在工作中,我们遇到了一个浪费时间的问题,那就是人们通过电子邮件或Skype多次请求相同的信息,这些信息是由个人在个人之间逐个共享的,结果是信息不正确。

目前,我的团队正在将Onenote用作共同真理的地方。 **请注意,由于我们使用Asana,因此我们不将OneNote用作任务/项目经理。

作为背景,我的团队为一家大型的全球技术公司开展了营销活动。 以下屏幕截图是一个示例笔记本,该笔记本反映了我团队共享笔记本的核心结构。

在过去的10个月中,我已经对该结构进行了完善,并使事情变得简单。 这是一款令人生机勃勃的令人难以忘怀的笔记本,任何团队都可以更新他们认为会带来价值的添加内容。 方便的历史记录功能会添加一条纸质记录,记录更新内容。

随着团队的不断壮大,我不得不考虑何时有人加入他们可以浏览结构,因为这很有意义。

** Emoji不在真正的笔记本上使用,只是想使博客文章看起来更好nice

Team Prioritize🔥是团队成员需要重点关注的前10个优先任务或项目的简单列表。 我们每天早上都在浏览此列表,以便每个人都在同一页面上。

角色和职责是每个级别核心工作的要点列表,因此每个人都知道他们应该做什么。 当人们需要上下委派任务时,这也很好。

Campaign Status是所有项目及其状态的快速概述,如下面的第二幅图所示,通过表格说明。

客户资料

客户成就 🏆是最重要的,因此我们会记住我们已经完成并继续做的所有出色工作。

联系人 📔分为多个子页面,用于快速导航。 基本信息以下表格式保存在第二张图像中。

这里的其他页面都是关于他们所在地区的基本信息页面。 如果需要,我们还将在这里保存重要的电子邮件合同。

这些是带有简单编号的逐步指南,在实施该流程时,我们可能会提供参考电子邮件。

入职检查清单是重要的清单,因为任何新手都需要填写此清单才能在帐户上使用。 如果入职或流程中的项目需要大量指导,我们将在如何指导make中提供指导。 我们将来可能会考虑屏幕录像。

在本节中,将有一个注释,其中包含公司品牌的详细信息。 然后,对于我的团队,每个营销活动都有一个页面,如下面的第二个图像所示。 我倾向于遵循以下约定:

广告活动名称(开始日期)

希望您喜欢阅读本文。 放在一起很有趣! 让我知道您或您的团队如何使用一张便笺。 😁

旁注 :我也使用Evernote🐘🧠做我的个人笔记,在这里查看此应用程序的结构:https://ianadams.media/evernote-setup/