5W的项目规划

通过项目团队可以使用的所有工具,技术和流程,有时可能会轻易忘记更简单的观点。

在确定新解决方案或增强解决方案的要求时,无论项目大小如何,确保您不会使事情过于复杂的一种方法是从小孩的角度评估您的方法。

我的意思是保留孩子不断质疑的性格,这是一个永恒的问题,但是为什么呢?
在项目计划中,理解和交流五个W可以为单个项目计划中的低级细节提供上下文和视角。

1.什么 -关于回答“我们想做什么?”的问题。 没有事先明确的协议,项目将消耗大量资源并导致返工。 在很多情况下,我看到项目根本无法交付管理层认为明确要求的内容。

2.为什么(为什么,为什么,为什么,为什么以及为什么?) —如果我们在成长过程中失去了一件事情,那就是一个小孩子在尝试学习新事物时表现出的令人钦佩的坚持。
我们可能会问一到两次“我们为什么要进行这个项目?”问题,但是我们有多少次真正深入地调查以了解基本的主要收益和期望呢? 我们应该采用传统的性能改进技术,该技术建议五次询问“为什么?”,以确保我们没有提出表面层面的推动力作为投资项目的主要原因。

3.谁 -尽管可能还没有足够详细地确定What来确定所需的所有技能或能力,但是应该对交付What所需的关键角色有所了解。

4.何时 -什么时候最晚必须交付什么,以使组织能够实现原因?

5.哪里 -进行工作的最佳位置在哪里,将使用什么?

考虑到5W是新团队快速启动项目,收集需求并通过可视化规划工具鼓励参与并为项目规划带来清晰性的认可的绝佳方法。

然后,项目经理的重点可以转移到这样一个问题:在对五个W有了很好的理解之前,常常会引起所有关注:如何? 这样可以确保我们在不首先了解项目本质的情况下就不会在方法,方法和实践上花费过多时间。

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