如何再也不会迟到

如果我曾经给您发送过一条短信,说:“快一点儿,但就在路上!”在我们应该碰面的确切时间,我很可能还在床上。 在毛巾上。 刚洗完澡。

与朋友之间的普遍看法相反,我不努力保持拖延。 问题是我想在离开家之前完成尽可能多的任务,而我往往低估了这些任务将花费多长时间。 在内心深处,我知道我没有时间打扫整个公寓或将收件箱清零–但是如果我现在不这样做,我会整夜沉思。 根据我的更好判断,我一直在检查待办事项列表项,直到可能的最后一秒。

专门帮助人们摆脱拖延习惯的心理学家琳达·萨帕丁(Linda Sapadin)会称我为“过度行为者”。这是她的《时间的流逝》一书中概述的六种迟到性格类型之一 拖延的六种方式及其克服方式 。 通常情况下,工作人员的盘子已经装满,他们总是可以找到一些东西来占用任何停机时间。 但是,萨帕丁说,他们不知道何时该说“让我把这个收起来”与“让我看完整本报纸”。基本上,我对不重要的忙碌工作不屑一顾,这完全使我的一天变得混乱。

害怕公开演讲可能会导致您在开会前拖延脚步,或者您可能在参加聚会之前就涉猎,因为您不想成为那里的唯一一个人。

即使获得这样的即时诊断有点不舒服,这也是有用的信息。 纠正慢性迟到需要花费很多心思-认识到您在时间管理方面存在问题是一个开始,但还不足以真正改变。 要成为总是准时(甚至更早!)的人,您需要挖掘迟到的原因并通过关注问题的根源来解决问题。

认真对待自己的个性

总是迟到的人会因各种原因而无法按时去上班或参加社交活动。 也许他们正在尝试最大限度地利用时间,或者他们是寻求刺激的人,或者他们只是讨厌早起。

除了过份的行为,萨帕丁还有五个其他的慢性迟到分类,包括完美主义者,梦想家,忧虑者,危机制造者和防御者。 萨帕丁解释说:“您会认为完美主义者总是会准时到达,因为他们想要完美,但他们可能会迟到,因为他们不想因为一切都需要整洁而离开房子。” “做梦者,他们不喜欢处理那些令人讨厌的细节。 造成危机的人是在压力下工作良好的人:旅行15分钟,所以他们在最后一分钟就离开了。”他们对截止日期和开始时间不屑一顾。

可以预测迟到的另一个人格特质是多时性,或者是多任务处理的偏好。 圣地亚哥州立大学心理学副教授杰夫·康特(Jeff Conte)在研究中发现,从一个项目跳到另一个项目而又不专注于任何一个项目的人,约会的时间就更少了。

在另一项研究中,孔戴(Conte)发现,类型B的人-较为悠闲,富有创造力的类型-认为时间的移动速度比实际速度慢,而具有竞争性和驱动力的类型A的人感觉比实际速度要快一分钟。 如果您属于前一类,这有助于您记住自己的时间可能比想象的要少。

通常,了解您如何看待时间可以帮助您更好地管理时间。 孔戴说:“在开会之前跟踪会分散人们注意力的是什么,在需要出门之前要跟踪事情需要多长时间,这些都是人们可以合理地做的事情,”孔戴说。

面对你的恐惧

在某些情况下,迟到的原因可能与您的性格无关,而与您迟到的特定情况有关。 例如,害怕公开演讲,可能会导致您在开会之前拖脚,或者您可能在参加聚会之前就涉猎,因为您不想成为那里的唯一一个人。 或者,您的恐惧可能更具体,例如睡眠不足,因此您起床前打了贪睡按钮六下。 对我来说,这并没有完成我的任务清单上的所有内容。

通过确定触发器,您可以制定特定的策略以保持自己的步调,无论是在演讲之前进行额外的准备,还是邀请朋友成为您的社交聚会上的好友。

而且,如果您发现自己处于紧要关头,您将知道如何重新安排优先级:“基本上,您要做的就是将时间放在其他事情之前,”包括提高工作效率或增加睡眠时间,时间管理教练Elizabeth Grace说桑德斯。

假装你又在高中

萨帕丁(Sapatin)鼓励她的客户从上学的那一天开始学习:每节课都在指定的时间进行,当钟声响起时,无论老师是否上了课,学生都前往下一堂课。 这些硬性关卡是保持进度的关键。

“您可以想一想,’好吧,钟声敲响了。 萨帕丁说:“是时候让我知道它是否完成了。”

现实生活

我们大多数人倾向于根据最佳情况来安排一天的活动。 但是要按时或早点开始工作,您需要对通勤和准备工作等任务实际需要花费多长时间保持现实。 桑德斯(Saunders)建议倒退并建立缓冲区:如果您需要在早上7:45之前离开,并且需要45分钟的时间才能淋浴并准备好,则应将闹钟设置为早上6:45,以防万一。

桑德斯说,您不必在日程安排上过于刻板,就像在两分钟内用铅笔书写来刷牙。 但重要的是要考虑那些费时费力的工作,例如停车和步行到办公室。 她说:“与您当前约会没有直接关系的小事情,如果让他们去第11个小时,可能会导致您迟到。”

确保也根据您的计划进行缩小。 想想接下来的一周和一个月,预计您需要执行的所有差事,并为它们安排时间。 桑德斯建议,例如,如果您因为要等到购买礼物那天才总是迟到生日派对,则在手机上放一个提醒,以便几周后去购物。 如果您要举行多个活动,请花一整天时间同时处理所有这些礼物和卡片。 从长远来看,您将节省时间,并且需要“稍晚一些但在路上”文本。