
花点时间考虑一下您今天所做的决定。 有些人可能会感觉很自动,例如下床或上下班时要走哪条高速公路。 其他人可能需要更复杂的思维,例如与哪个供应商一起工作,哪个候选人应聘以担任空缺职位,或者接受哪个工作机会。 无论复杂性如何,我们每天都要面对大量决策。 即使阅读这篇文章也是一个决定,尽管其中许多决定似乎是自动的,但我们的大脑执行这一宏伟功能的事实令人鼓舞。 我们的大脑就像一块肌肉,我们做出的每一个决定都是对大脑执行功能的锻炼。
选择似乎很棒。 选择自由是我们在个人和职业生活中追求的目标。 但是,当我们拥有太多美好的事物时,我们该怎么办? 当我们日复一日地前进并行使执行功能来做出各种决定时,我们的大脑就像在剧烈运动后的肌肉一样会疲劳。 不幸的是,这种疲劳影响了我们的决策能力。 当我们在一天中的整个过程中做出决定时,不管大小决定如何,我们的大脑都会疲倦。 疲惫的大脑更有可能做出错误的决定 。
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任务可能很累
那是什么导致这种疲劳呢? 技术带来的任务切换和分心是其中之一。 在典型的工作日中,您将面临许多任务和决策。 您认为您已经掌握了在选项卡和任务之间切换的技巧,但是您知道与任务切换相关的成本吗? 在上一篇博客文章中 ,我们研究了任务切换的成本,发现一旦分心,平均需要25分钟才能恢复任务。
随着技术的发展以及越来越多的网络,应用程序和网站在线出现,我们每天都在沉迷于分散注意力的事情:更多的在线网络方式,更多的通信方式以及更多的提高效率的方式。 我们被“越多越好”的想法所吸引,从简单滚动查看LinkedIn提要或TED演讲如何提高工作效率开始,现在正式使您的工作效率降低。
尽管许多人认为多任务处理是一门实际的艺术,但实际上这是对您的心理表现的阻碍,继而影响您的输出。 麦吉尔大学心理学和行为神经科学教授Daniel Levitin博士对决策疲劳提供了见解,并最终发现,尽管在任务之间进行切换可以给人一种幻想,即您正在富有成效,但您会感到好像自己尚未完成工作许多。 为什么会这样呢? 发生这种情况时,无论决定大小,都需要相同数量的脑力。
假设您已经准备好向高级管理层宣传新的营销活动。 在准备会议时,您必须决定要领导的竞选理念。 您处理过的概念都很扎实,但是每个概念都朝着不同的方向发展。 不幸的是,您整天都被繁重的税收任务轰炸,每个竞选理念的利弊都开始在您脑海中浮现。 当赌注如此之高时,您能负担得起选择错误的赌注吗? 当然不是。
脑疲劳会影响一些非常重要的决定。 尽管这似乎很明显,但要意识到所有这些小决定都是一个促成因素,这要远不那么明显。 甚至那些看起来容易的小决定也开始堆积起来。 当做出那些高风险的决定时,您的大脑太累了,无法做出决定。 当我们的认知资源枯竭时 ,我们只有很少的脑力来正确地考虑您的决定(无论大小)。
甚至您的待办事项清单也导致大脑疲劳。 根据研究 ,当我们列出清单时,会发生异构复杂性。 我们自然会去最简单的任务以立即释放多巴胺。 那么,我们如何提高日常决策能力,并充分利用我们的脑力呢?
我们可以通过减少决策来将我们的脑力保持在最佳水平。 少做决定对我们的心理健康更好,因为少做决定可以减少疲劳。 因此,让我们来看一些改善日常决策的简单技巧。 遵循这些规则将有助于减少决策量,并使您的“决策储备库”保持最佳水平。
消除干扰-减少噪音的时间
- 通过将时间浪费在工作和其他任务(如检查电子邮件)上,避免数字过载。 这可能很困难,尤其是在等待项目反馈的同时,要学会指定电子邮件的时间并将这些时间指定给同事和同事。 这告诉他们,您不仅会忽略他们,还具有指定的响应时间。
- 收回您的时间! 关闭在线网站,如LinkedIn,Facebook和Twitter。 如果这听起来像是一个巨大的飞跃,请先关闭即时通知。
明智地管理您的时间
- 有效的任务管理是良好决策的前提。 而且不乏在线工具可以帮助您改善任务管理。 但是,如果您不愿意在Trello,Jira,Basecamp,Asana,Smartsheets和其他应用程序之间进行选择,那么可以使用Toggl这样的简单时间管理系统来建立更好的例程。
- 首先,为特定任务分配特定时间,并跟踪它实际花费的时间。 跟踪只需一两秒钟,因此很容易捕获此信息。 您编译的数据将证明您在估算时间和精力方面的效率。 随着时间的流逝,这将帮助您确定估计值与实际情况之间的不匹配,并使您能够重新调整对未来的期望。
保持井井有条并保持这种方式
- 利用诸如Shelf之类的系统,可以轻松地持续查找项目所需的信息,并在此过程中分散在线空间。
- 通过将内容添加到经过深思熟虑的文件夹结构中来组织数字工作区。
自动化 – 让程序为您做出决定
- 自动化可以帮助许多专业人员减少不必要的决策,从而为他们提供帮助。 以缓冲区为例。 它是一个发布平台,可让您安排在特定时间发布内容。 该系统甚至允许您批量调度,还可以确定最佳的外出时间。 无需您自己做出决定。
每天做出决定是不可避免的。 不必一定要大脑疲劳。 我们简化工作,做出决定的选择越少,我们越有可能帮助消除大脑疲劳。