您需要一把钥匙才能使会议成功小小书 XXshu

当所有参与者都参与会议时，会议是宝贵的时间。否则，电子邮件将完成这项工作。参与者在精神上处于关注状态，专注于主题并且感到足够安全可以发言时就做出了贡献。经验表明，快速办理入住手续会立即导致您的心理状态。这是使会议变得重要的一键！

“开始得越好，会议的质量就越高，通常会在较短的时间内取得更好的结果。” Kathy Jourdain

如果您的会议像大多数会议一样，它们是由于参与者迟到，从上次会议赶到，截止日期，电话或电子邮件而迟到的。会议开始时，他们的思想仍在处理之前发生的一切。在最坏的情况下，会议在与会者精神上到达之前就结束了，他们没有参与就离开了。

想想会议的整体价值，而出席者的精神缺损是规则，而不是例外。快速办理登机手续使与会者感到自己的出席很重要，因此您可以更有效地查看会议议程。

什么是值机？

在业务环境中，“签到”是团队开始开会或研讨会的例行程序。它在第一个“常规”议程主题之前。每个人无一例外地分享一句话的简短陈述，当时他或她的想法是什么。没有评论，没有打扰，没有讨论。

“使参与者能够分享想法的目的是连接到现在和这里。” Emily M. Axelrod

办理登机手续的方法有多种。通常，主持人会问一个问题，每个人一次回答一个简短的问题，绕一个圈。您也可以在有人准备好时邀请参与者以随机顺序签入。只要确保您不跳过任何人即可。

通常，签入问题会解决参与者的当前心理状态，例如，“您现在在想什么？”，“目前您的内部天气报告是什么？”或“您需要什么？现在完全在这个房间里吗？”

签到的价值

与其寻找导致您的会议与众不同且无法容纳签到的原因，不如查看这4个使您确信其直接价值的好处：

该例程可帮助每个人分享潜在的干扰，以便他们可以专注于会议的当前时刻和目的。
邀请所有人发言表明所有参与者在参加该会议中具有独特的作用和目的。
每个人都有发言权，每当他们有什么要为讨论做出贡献时，都会感到胆怯不敢再大声说出来。我们观察到，如果您只说过一次，那么再次说话的可能性就会大大增加。
签到可以帮助参与者发展彼此的同理心，以便他们可以将其他人的反应放到上下文中。例如，如果参与者知道同事当前正在离婚，则他们将放弃对某人的情绪反应的判断。

我们没有时间办理登机手续

当我们很忙时，我们会加速。那是我们的本能反应，这似乎是合理的。首先。但是，请考虑一下您加速时所犯的错误数量，尝试执行多任务时丢失的信息和精力，这些精力浪费在对因您分心而错过的讨论进行反向工程上。

当我们感到压力时，我们的大脑会切换到生存模式。我们的意识变窄，对潜在风险的意识增强。当我们强调时，我们倾向于做出过早的决定，因为我们忽略了一些信息或不澄清事实。精心选择的签到将减轻与会者的压力，从而启动重要的会议。

时间短时，您会很想跳过签入，然后再跳过其他任何议程项目。然后，您会发现自己在浪费时间进行不必要的讨论或昏昏欲睡的同事之间。因此，不要听从动物的直觉，不要跳过办理登机手续。相反，请设置成功例程。

我们是专业人士，我们不需要办理登机手续

尽管您可能认为会议室中的每个人都是专业人士，但请注意会议的目的和出席会议的重要性-如果不这样做，该怎么办？我从经理那里听说，他们没有时间进行这种“神秘”的练习（是的，我在简短的汇报中确实使用了“神秘”这个词）。在男性化的环境中，有些人可能会称其为“小费便当”，因为它邀请参与者开放。

如果您预计会遇到这种阻力，则可能需要在不明确要求退出的情况下开始签入。当小组似乎准备开会时，与一个人进行眼神交流，并询问他们当前的心态（“ Alex，您现在在想什么？”）。以非正式但及时的方式提问，以便所有参与者清楚地听到您的声音，并引起他们的注意。回答之后，将问题传递给下一个参与者，直到与会者自动加入。

另外，如果您以前从未办理过登机手续，建议您从小处入手，以便慢慢养成习惯和安全的空间。刚开始时，许多参与者可能不愿意分享自己的思想状态。在这种情况下，从简单的“天气报告签到”开始即可，参与者可以使用天气的类比来分享自己的情绪状态。该练习提供了每个人都可以选择的一组选项（例如多云，大雾，暴风雨，晴天），该练习变得非常易于应用且执行迅速，因为每个人都只说一个字。尽管很简单，但是您会增加他人对某人的沉默或他们的脾气的理解。短时间的争论不再成立，因为即使对于较大的团体来说，例行程序也不会花费超过五分钟。

试用值机并拥有它

进行体育锻炼可以提高小组的能量水平并减少压力水平。我在Improv剧院学到的一项练习，已成为我与某些团队合作的标准惯例，就是“拉伸报到”。小组围成一圈，一个接一个地回答了入住问题。回答时，他或她伸展了身体的一部分，而其他所有部分都反映了伸展。研究表明，分享尴尬会增加信任。通过此练习，参与者可以在参加会议的同时放松肌肉。

“ […]观察者认识到尴尬的表达是社会主义和对社会关系的承诺的信号。”凯特纳·威廉·芬伯格

另外，当您不愿意向与会者询问他们的心理状态时，可以使用幽默感。当我第一次见到一个小组时，我想问参与者他们想拥有什么超级大国。通常没有人期望这样的问题，因此引起了我的注意。尽管该练习不要求参与者明确开放，但可以帮助揭示个人特质而又不暴露太多情绪。小组将分享笑声，从而放松和建立信任。

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我赞扬签到是成功会议的关键，我可以写另一篇文章，讲述签到的价值以及它们如何帮助您使会议精力充沛。我将自己限制在核心信息上：使用会议的最后几分钟，每个人都可以使用一句话回顾会议，而无需讨论或评论，以便结账。该例程可帮助所有与会者调整理解并澄清最终问题。您可能会问：“您要带回会议的哪个方面？”或“您想从这次会议中留在房间里什么？”或“现在您想分享什么？”

在某些情况下，这是最后一次机会指向房间里的大象，并与所有在场的人当场讲话。这样可以避免冲突升级。如果您决定不开放讨论空间，请仅对会议的过程进行反思：“据您说，今天的会议如何进行？”这将帮助您理解与会者对如何进一步改善会议的看法。会议的有效性。

简而言之带回家

对于举办成功的会议或讲习班，所有参与者都有自己的思想和参与感，签到例程是关键。它可以帮助与会人员专注于主题，让他们更轻松地参与讨论。根据小组的成熟度和时间的长短，您可以要求提供一份快速的“内部天气报告”，也可以进行延伸，同时分享当时每个人的想法。此例程将帮助您通过减慢速度来加快速度！请记住，如果每个人都在场并集中精力，会议就可以进行。否则，电子邮件将完成这项工作。

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