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“您需要能够退后一步,从更广阔的角度审视您的生活和工作的全貌,并深入’杂草’。对于更多的人,工作流管理的神奇之处在于始终如一地使用反射步骤。”
引述自大卫·艾伦(David Allen)的《做事情》。 如果年度战略务虚会是制定年度目标的机会,则“每周战略时间”是完善关键成果和任务的持续反思步骤。
背景
在担任初级分析师的第一份工作中,我偶然发现了这种做法。 星期一的第一件事是,我要查看日历以查找需要提出分析的会议。 在那时,我的工作时间是90%的工作时间和10%的会议时间,所以我真的只需要弄清楚如何安排和调整工作进度就可以很好地完成工作。
现在,作为高级管理人员,挑战已大为不同。 如果没有干预,我的日历将是90%的会议和10%的工作时间。 因此,我的计划挑战更多是找到足够的时间来完成有意义的工作,以及在相互竞争的优先事项之间进行选择。 每周策略时间是进行此计划的时间。
实践
每周策略时间在我的日历上设置为60分钟,这是星期一早上的第一件事。 为什么? 因为我需要在一周之内做任何事情 ; 感到落后,感觉就像事件在控制着我,这在情感上是消耗精力的。 每周的策略时间可以帮助我掌控自己的工作。
因为时间是每周的日历,所以可以确保在我有这个时间之前没有安排任何时间。
原则上,星期一早上没有魔术。 我经常在周日晚上进行每周策略时间来提前一周。 大卫·艾伦(David Allen)在“完成工作”中建议星期五下午作为清理收件箱和计划下周计划的时间。 不管对您有用的是正确的方法。
入门
首先,设置一个定期会议邀请以保留自己的时间进行每周计划。 即使您在其他时间进行操作,日历提醒也可能会帮助您使其成为常规练习。
如果您需要承诺工具,则可以尝试每周与配偶或老板沟通头等大事。 一旦他们期望,它将迫使您考虑优先事项
实际每周策略时间议程
您每周可能会问自己以下问题:
- 我应该怎么做才能取得关键成果?
- 这周我要举行什么会议? 我什么时候要准备?
- 我应该什么时候安排锻炼时间?
- 我应该从日历中删除哪些内容(例如,低优先级会议,团队中其他人可以参加的会议,最好在其他时间进行的会议)?
这些是我要问的问题,但为您工作的问题可能有所不同。 关键步骤是创造时间,定期反思重要和不重要的内容。
在每周的策略时间中,我还使用了一个纸质模板,可以使人们对这些问题进行反思。 该工具将在另一篇文章中介绍。
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