昨天，我举行了有关Excel中数据清理的网络研讨会。 嗯，有一些技术上的故障，但是我认为我已经设法找出问题的根本原因和解决方法，以防止将来出现类似的故障。
您可以在此处观看网络研讨会的视频，可能想要快速处理出现问题的部分。
作为补偿，我将带您轻松了解我在网络研讨会中分享的内容，并提供大量易于遵循的屏幕截图。
1.文字至栏
有时，您将数据从其他应用程序复制到Excel中，但它们并没有按照您想要的方式进行排列。 也许您复制了具有名字，姓氏和电子邮件的客户数据记录，而不是用Excel将它们放在不同的列/字段中，而是将它们夹在一个字段中。 您如何轻松地补救？
好吧，很高兴向您介绍“文字转专栏”。
要解决此问题，请转到“数据菜单”，“文本到列”，然后单击3、4次即可完成操作。 甚至有十万条记录表。
2. TRIM
文本数据的间距不规则吗？ 不用担心，认识TRIM。
它可以打开如下所示的记录：
走进这令人愉悦的样子：
3.正确和正确
是用小写字母还是混用了小写字母或文字？ 是时候修复它们，使其看起来正确或全部正确。
4.转到特殊，空白
“转为特殊”绝对有其特殊之处。
您是否有无序排列的记录，并且想要调整排列。 例如，下面的屏幕快照中的一个。
使用转到特殊，选择空白。 然后右键单击突出显示的空白和删除，将单元格向左移动。 而且，瞧！ 完成了！
5.删除重复项
假设您有一个包含重复记录的表。 如何删除重复的条目，留下一个唯一的记录？
您猜对了：使用删除重复项。
这是一个要攻击的样本问题。
首先，我们将使Excel使用条件格式向我们显示重复的记录。 这不是必需的。 只是为了好玩而已，或者您可能真的希望在删除重复记录之前看到它们。
现在，让我们删除重复的值。 转到数据菜单，删除重复项。
参见下面的结果。 闪闪发光的干净。 不再有油腻的重复。
6.文字2号
有时，您将数字数据导入或复制到Excel中，它们会显示为“文本”。 为了使您可以放心地进行常规计算，您需要将它们转换回数字。
如果很幸运，这是通常的情况，Excel将为您显示一个菱形工具提示，以指导您将文本数字转换为数字数字😀。
说今天你没那么幸运。 没有钻石工具提示。 您如何进行，并考虑一下要修复成百上千的记录。
好吧，使用我所说的文本2数字。
只需在任何空白单元格中键入1，然后将其复制并粘贴到有问题的条目上即可，但是要使用“值”和“乘”。
一步就能为您解决。
7.转到特殊，错误
您如何选择报告中的错误单元格，或者用更有意义的内容替换它们或一次将其全部删除？
再次遇到“转为特别”。
8.查找和替换配方零件
查找和替换也可以在公式组件上使用。 在对报告结构进行了相当大的更改之后，我经常将其用于制作大型模板或清理公式。
9.拼写检查和自动更正
惊讶吗 好吧，Excel确实具有拼写检查和自动更正功能。
这些是我们昨天在网络研讨会期间处理的数据清理技巧。
不要忘记将其转发给朋友和家人，他们会发现此实用程序并为此而深爱您。 而且您应该订阅我们的网络研讨会目录，以备以后所有网络研讨会公告之用。
