当一天结束了，但是您检查了计划要做的事情的清单，但发现完成的事情只有一半时，那么该该停下来研究一下让您缺乏时间的事情了。
有时，生产力并不仅仅在于提高效率，还在于在一些真正重要的事情上都发挥作用。 有效地执行不重要的事情不会使事情变得更好。 反之亦然。 花时间去做重要的事情也不会从中删除任何价值。
考虑到这一点，让我们检查一下您可以在接下来的五分钟内加倍或至少显着提高生产率的一些事情。
- 80/20规则和帕金森定律
帕累托原理（通常称为80/20规则）指出，结果的80％是输入的20％的结果。 考虑到这一点，您需要研究实际上可以做些什么来使今天的一切变得不同。 问问自己，如果不是全部结果，您今天能做什么能最大的贡献。 为此，您将需要具有较高的优先级精度。
另一方面，帕金森定律指出，一项任务将花费与其所定时间一样多的时间。 举个例子，您可以花多少时间阅读本文？ 如果给您5分钟怎么办？ 够了吗？ 一分钟呢？ 你会通过吗？ 您可能会感到惊讶，两者之间会有什么不同。 您甚至可以决定在15分钟内浏览一下整篇文章，并获得足够多的信息。 在很短的时间范围内安排目标进度，不仅会给您的思维带来持续的挑战，而且要为之寻求解决方案。
结合使用这两个原理，将自动扩大结果范围，并帮助您找到真正重要的事情，并避免花费大量时间。 您优先安排的任务（可能最多不超过4个）应该尽早完成，您会惊奇地发现自己可以实现多少任务。
2.避免打扰
在爆发时，无论是不必要的电话，电子邮件还是短信都会浪费大量宝贵的时间。 另一方面，社交媒体在做重要事情时会引起很多干扰。 在办公室时，在浏览器中将“电子邮件”标签保持打开状态与在工作中与朋友通话时一样糟糕。 这是因为每隔5到10分钟，您就会不断刷新以查看任何更新。 这会导致焦虑和缺乏奉献精神。 收到新邮件同样具有破坏性，因为它分散了您的注意力，给您带来负担，使您无法立即执行任务。
3.多任务
您可能会喜欢这种想法，因为它可以帮助您做更多的事情，但实际上会减慢您的速度。 人脑不能一次执行两项活动，而只能从一种流畅地转换为另一种。 这就是给您多任务处理的错觉的原因。 多任务处理经常使人心烦意乱，因为它要消耗大量精力只是为了跟上两个同时执行的任务的进度，而不必理会它们。
4.规划
计划好一天，可以帮助您从重要到最重要的方面优化任务。 这将帮助您节省很多时间，要么做不重要的事情，要么不得不重复做不好的事情。 规划还可以帮助您将相似的任务分组并一起执行，以节省时间，例如，您可能要去相同的地方去做不同的事情。
5.井井有条。
如果您在离开家之前已经花了至少15分钟的时间，只是试图找到车钥匙，那么您就知道我的意思了。 组织起来不仅可以解决此问题，而且可以解决许多其他因生产力不足而引起的潜在问题。 让我们在这里举个例子。 您一大早起床就去快速洗个澡，只不过花了一些多余的时间试图弄清楚该穿什么。 您会发现自己来晚了，决定采取一切可行的措施。 您急忙忘了一些重要的文档，并且发现自己迟到了30分钟。 您的老板很生您的气，一个工作伙伴决定开个玩笑，说您穿的便服。 这足以完全破坏您的一天。 一切都始于一个简单的问题。 规划。
拥有检查清单并保持时间是最大化生产率的关键，但是调查您的工作方式和方式也会产生更多的结果。 这并不是因为您还可以外包以掩盖您无法做的事情。 但是，这本身就是另一个话题。
