卫生纸报告3:应对超载

1.拥有

您造成自己的时间贫困。 几乎所有超负荷挑战都取决于您做出(或没有做出)的选择以及您如何保持个人纪律和专注(或没有做出)。

2. 80/20规则

在超负荷情况下将生产力提高一倍的80%来自于您的思维/选择/专注/纪律。 您使用工具的方式只有20%。

3. 3–5规则

使用3–5规则扫描传入的信息以及如何发送传出的信息:
平均 电子通讯的注意力持续时间为3-5秒;
for face2face,3-5分钟。 (该平均值现在正变为最大值
注意跨度持续减少 !)

4.切勿在没有个人目标的情况下参加任何会议

•您必须知道 /了解如果没有开会就无法获得的一件事是什么?
•您希望在会议期间感觉如何? (包括?积极的贡献者?期望得到Aha的时刻?是否希望解决某些问题/负面影响?)
•作为这次会议的直接结果,您希望做的一件事是什么?
如果您在会议期间没有得到满意的答复,您将有责任在离开之前解决这些问题。 不要在会议上成为羊皮纸。 这次会议花了您60分钟的时间,让您永生难忘。 像这样! 从会议中获取价值是您的责任。

5.电子邮件:定义自己的参与规则

我们大多数人都允许传入的废话来统治我们和我们的日历。 定义何时以及如何通过电子邮件进行交互; 您会关注谁,您不会关注谁; 什么应该得到回应,什么不应该……然后坚持下去! 工具和过滤器将帮助您执行或自动执行这些决策,但是如果没有个人约束和专注,它们将无法工作。

6.生活真正重要的是

你的墓碑上会写什么? “她从未错过任何会议。 她从不让电子邮件无应答”? 还是“她总是把时间,精力,才华,友谊,关怀和爱集中在真正重要的事情上”?

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比尔·詹森Bill Jensen)
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