使用Google文件的指南建议的编辑更改模式

Google文档允许您在与他人协作处理文档时建议对文档进行编辑更改,而无需在文档所有者接受或拒绝之前替换原始文本。 现在,审阅者建议直接在文档中进行编辑,而不仅仅是在注释框中。 如果您在查看文档时在Google文档窗口的右上方查找,则会在以下三个状态之一中看到当前状态:
编辑 :允许您直接键入,添加和编辑文档。 然后,您可以与任何同行共享您的工作。
建议 :允许编辑者对文档的更改提出建议,而无需删除作者的原始作品。 基本上跟踪您的更改编辑。
查看 :阅读或打印文档视图,以确保所有错误均已更改和编辑。 建议和评论被隐藏,您无法在查看模式下编辑文档。

分配评论权限
建议对文档进行更改
评论建议
什么时候需要使用建议的编辑或注释?
一项或多项接受或拒绝建议
接受或拒绝所有建议
使用Android建议对文件进行更改
使用Android接受或拒绝建议
建议使用iPhone或iPad更改文件
使用iPhone或iPad接受或拒绝建议
跟踪变化
教师使用Google文档建议模式的案例研究
学生使用Google文档建议模式的案例研究
资源

如果看不到“编辑”,“建议”或“查看”选项,则您仅具有对文档的查看权限,应要求文档所有者为您提供“具有链接的任何人都可以评论”的权限,以建议编辑。

步骤1:打开您要共享的文件。

步骤2:点击右上角的共享

步骤3:在文本框中添加要与之共享的人的电子邮件地址。

步骤4:点击文本框旁边的下拉菜单,然后选择可以评论

步骤5:点击完成

有权编辑文档的人还可以通过从文档右上角的“编辑”模式切换到“建议”模式来建议编辑。

步骤1:切换到建议编辑模式。 为了建议对文档的更改,请单击右上角的“ 编辑” >“ 建议作为编辑模式”。

或者,单击视图 > 模式 > 建议以切换到建议模式。

第2步:当绿色背景的铅笔图标替换为编辑图标时,您将处于“建议”模式。

步骤3:建议对现有文本进行编辑。 突出显示要更改的文本,然后键入建议的编辑。 要建议添加新文本,只需在文档中输入更改即可。 您所做的任何更改将以与原始文本不同的颜色显示,并且您建议删除或替换的任何文本将以绿线划掉。

文档右侧显示注释框,您可以添加更多详细信息来解释您的建议。 单击您的建议,输入相关评论,然后单击“ 回复”。

当您要提问或在现有文本的特定部分旁边做注释时,请使用“评论”,编辑者可以回复您的评论或单击“ 解决”以关闭评论; 当您想建议要在文档中添加或更改的新文本时,请使用“建议的编辑”,编辑者可以接受将其添加为最终文本的建议,也可以拒绝删除这些建议。

文档的所有者将收到一封有关您建议的电子邮件,并可以通过单击评论右上方的接受(选中图标)或拒绝(X图标)来决定保留编辑内容或将其从文档中删除:—接受建议的更改,以便建议的文本将直接添加到您的文档中。 —拒绝建议的更改,以便删除建议的文本。

–单击文档右上角的“注释”,可以查看文档中已接受或拒绝的所有建议编辑。


阅读 pupuweb.com 的完整文章,该文章于 2018年12月27日发布。