NIFTIT与许多其他中小型企业一样，在多个平台上共享和协作。 在团队内部和部门之间，存在大量的信息交流，这就是为什么我要确保我们利用SharePoint的最佳功能来减少花在查找文档或等待同事回覆给我们上的时间。 拥有一些可以共享公司相关信息的全球存储库也很重要。
在本文中，我将与您分享多年来使用SharePoint Online利用和实现的一些功能。
公告和活动
它可能是SharePoint最明显的用法之一。 对我们的团队而言，获取有关公司政策和事件的最新更新非常重要，因为我们在三大洲拥有一支全球团队。 而且，它使我们能够增强组织文化和信息的能力。
模板和组合
无论是用于合同，求职信还是PowerPoint演示文稿，我都想确保所有团队都使用标准化模板而不是即兴创作自己的模板。 使用SharePoint文档库，我们可以将文档分类，可以跟踪不同的版本，还可以通过Office 365平台直接添加版本或下载。
我们对“ Portfolio”使用相同的应用程序，我们希望我们这些年来可以直接访问我们多年来建立的所有案例研究和工作。 然后，他们可以随时查看和共享它们。
专案
我们所有的项目文档都存储在我们的SharePoint网站中。 团队成员可以决定同步其计算机上的特定文档库，以便他们可以脱机使用该文档库或直接在联机文档上工作。 每个项目均获得控制权限，并具有SharePoint提供的治理粒度。
通过使用自定义表单，团队还能够快速创建一个新项目，将其分配给现有客户并选择一个项目类型。 根据项目类型，可以预先填充文件夹和文档，以方便管理员的工作。
每日报告
除了提供的任务管理系统之外，NIFTIT还具有每日报告跟踪器，该跟踪器使项目经理和C级主管可以与团队及其项目进行全面联系。 使用SharePoint表单，我们可以获取当天的概况，获取可用资源，然后将其映射到PowerBi报表。
快速链接
一个简单但重要的功能是提供到内部资源的所有链接。 无论是新员工入职流程，HR /采购请求还是Tolls访问信息，NIFTIT团队成员都知道他们可以在哪里直接从Intranet门户找到信息。
结论
如果您使用的是Office 365，则必须使用SharePoint作为增强内部协作的工具。 投资回报如下：
*增强公司数据的集中化和安全性。 我们的CTO很喜欢它，因为他可以根据需要审查和实施合规性和安全性。
*更高的生产率。 它减少了电子邮件和IM上问题的“原地”和“操作方法”类型
*授权用户。 具有控制权的用户正在寻找附加值，以通过使用报告来获取规范化数据
*随时随地访问数据。 由于SharePoint是Office 365产品的一部分，因此数据是基于云的，用户可以从任何地方和任何计算机上访问其信息。 在NIFTIT使用SharePoint的3.5年中，停机时间仅在2015年才30分钟。
*改善公司文化。 由于我们都在SharePoint行业中，并且都接受过使用该平台的培训，因此交流更加紧密。 无论是共享文档还是提供团队郊游的最新图片，Intranet门户都可以凝聚团队的力量。
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