G Suite与Office 365 — Google云端硬盘,Sharepoint / OneDrive(第3部分)

继续我们的主题,Google云端硬盘包含的高级功能少于Microsoft产品。 但是,大多数人不需要这些功能。 Sharepoint完美地说明了这种情况。

此审查与第1部分和第2部分有所不同,原因有两个:

  • 与我们讨论的其他产品相比,云存储具有更多的安全性问题。 我们涵盖了。
  • 这些产品的各自历史有助于我们了解其功能,因此我们简要地探讨其起源。

TL; DR G Drive是一个个人文件存储和共享工具,正在添加更多企业功能,例如Team Drive。 Sharepoint是为需要大量管理的组织而构建的更为复杂的工具。 G Drive目前与Sharepoint几乎没有共同点。 相反,Google的功能与OneDrive for Business完全重叠。

有用的奖励比较表:请参阅UW-Madison的这张不错的表,该表并排放置功能。 尽管UW的表暗示了什么,但Google Drive符合HIPAA要求

Google Drive和OneDrive for Business的安全问题

在大多数情况下,Google Drive和OneDrive for Business以相同的方式处理安全性。 数据在传输过程中和静止时都被加密。 Google云端硬盘使用AES-128,OneDrive使用AES-256; 大多数人会告诉您,差异可以忽略不计,或者128更好(更快)。 量子计算可以改变这一点,并为更多的比特=更好的论据提供保证; 看到有关此Reddit主题的一些激烈辩论。

但是,对安全性的最大威胁仍然是人员-冒险或粗心的用户。 OneDrive和Dropbox中的用户都可以更改隐私设置,并且只需很少的主动工具或监督即可广泛共享敏感文件或文件夹。 (注意:Alpin提供了用于帮助控制和管理这两个工具的数据的工具。 有关更多信息, 请查看我们的 功能亮点博客文章 -我们帮助消除由于Google Drive或OneDrive for Business的缺点而带来的安全性。)

Google云端硬碟,包括新的Team Drive

Google云端硬盘的启动方式和发展方向

Google云端硬盘最初是供个人(包括组织内的个人)在云中存储和共享文件的一种方式。 2017年,Google推出了Team Drives,使管理员能够生成组织或团队拥有的文件夹; 以前,所有文件夹都绑定到个人。

我们喜欢Alpin Google Drive的事情

云端硬盘的Web界面外观和性能都非常好。 Google在网络上和网络上都开发了该产品,因此我们可以期待这一点。

云端硬碟的行动应用程式运作良好,看起来也很棒。 我已经看到了一些有关移动OneDrive的投诉,但对于Drive却很少。

总的来说,我们很欣赏Drive可以使事情保持简单。 随着它们增加更多的特性和功能,可能会引起复杂性以及随之而来的问题。 我们将看到结果。

备份和同步应用程序在台式机上运行良好,正如您期望云存储中的任何主要播放器一样。 我们还在Google云端硬盘文件流中看到了巨大的潜力,该功能可在不使用硬盘空间的情况下提供对云端硬盘文件和文件夹的完全访问权限。 就是说,它容易使我们在Alpin的计算机崩溃。 我们暂时坚持备份和同步。

Sharepoint和OneDrive for Business

共享点的一些历史

Sharepoint最初是作为一个企业内部的文件和文件夹存储库。 最终,它获得了更多功能,从而可以创建整个Intranet和仪表板。 现在,Sharepoint高级用户遍布各地,他们乐于将程序推到崩溃的地步,但最终却被沮丧的管理员所取代。 如果您去过那里,您可能已经经历过多次这种情况。

Sharepoint的组织文件夹与Google的Team Drive保持一致。 OneDrive for Business后来出现,类似于Google云端硬盘针对个人的传统文件和文件夹存储。

我们喜欢Sharepoint和OneDrive for Business的事情

两位Sharepoint专家向我描述了Sharepoint的工作流程,作为他们最喜欢的程序部分(现在是365套件中的Microsoft Flow)。 这是一些省时的工作流程示例。

检出文件仍然有效,并且,如果您不希望人们在本地同步文件,则它是一个不错的选择。

Sharepoint中的许多工具和自定义功能使Office 365订阅随附了功能强大的工具。 只需看一下Sharepoint内置的这30个不完全糟糕的网站。 作者称他们“很棒”,但是我觉得那很慷慨。

但是,Sharepoint具有双重优势:IT领域中一些可怜的人会从推销Sharepoint极限的人们那里接受大量的Sharepoint支持请求。

最终想法-为什么G Suite增长如此之快

您可能已经猜到了,尽管我做了很长时间的工作并对此表示赞赏,但我认为没有理由为Office 365支付更多的费用。 这制作精良的软件。 但是,大多数人在日常工作中并未充分利用Office产品,因此增加的许可成本只会浪费在大多数员工身上。 如果需要,专家可能会获得许可。

在第1部分中,我们讨论了G Suite和Officie 365之间通常不会讨论的一些差异,对Gmail和Outlook的深入研究。 没有明显的“赢家”。

在第2部分中,除了Excel击败Sheets的真正高端,计算强度大的活动外,我们也没有看到文档,演示文稿或电子表格的最终赢家。

因此,我对为何G Suite增长如此之快的猜测-为什么要为未使用的功能支付更多费用?

这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物The Startup上,其后有343,876+人。

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