数据表是您产品的ID，它是公司与具有截然不同需求的客户之间（即买卖双方之间）的重要沟通链接。 对于潜在客户，数据表代表了公司本身。
与客户的连接点
数据或产品表是在销售点到达客户的最后文档。 因此，它们必须经过精心设计，并具有清晰的产品说明和购买动机。 让客户访问产品信息可以减少购买障碍，并为您提供一个展示产品的优美平台。
所有公司都为技术表设计自己的公司模板。 这些工作表是使用带有徽标，公司名称，联系信息，产品名称代码，内容设计等的特殊布局进行定制的。尽管有些公司确实获得了设计机构的模板设计支持，但其他公司的数据表模板却是由其设计的。自己的员工。
旧方法增加了出错的可能性。 从旧文档中复制和粘贴内容会增加视觉和内容错误。 最常见的错误是，例如，来自其他文档的无效表达式，字体差异和拼写错误，这些都会对专业外观造成不利影响。 为了最大程度地减少人为的错误，必须检查和更正文档，但这会占用您宝贵的时间。 为了节省时间并保持最新状态，请将信息传输到模板。
在编辑有关技术数据，产品的特定使用区域和其他基本用户信息的信息时，可能需要一个以上部门的协作（取决于公司的组织结构）。 类似产品的数据表和实验结果也用于内容创建。 许多公司将这些数据放到通常使用Microsoft Office工具，Word和Excel设计的公司模板中。 使用PDM软件的公司从软件中获取产品信息，然后将其传输到模板。
尽管数据表通常被认为是简单的文件，其中概述了产品的技术方面，但它们对公司的间接成本却显示出很大的差异。 增加数据表管理成本的因素有：
- 产品数量
- 产品流通
- 语言数量
- 组织结构
- 部门
- 客户资料
旧方法增加了出错的可能性
从旧文档复制和粘贴内容会增加视觉和内容错误。 最常见的错误是，例如来自其他文档的无效表达式，字体差异和拼写错误，这些都会对专业外观造成不利影响。 为了最大程度地减少人为的错误，必须检查和更正文档，但这会使人们浪费宝贵的时间。
翻译需要时间并增加额外费用
国际公司无法仅通过一种语言提供数据表来吸引客户。 因此，数据表根据市场和地区使用不同的语言编写。 数据表是技术文件，因此这些文件的翻译在专业知识和相关成本方面不同于简单文件。
TDSmaker是数据表和技术文档的最佳选择。
- TDSMaker是一种SaaS产品，用于设计和创建数据表。
- 由于TDSmaker是基于云的数据表创建和管理系统，因此可将创建和编辑数据表的时间和成本减少85％以上
- 取决于产品的数量和公司的组织结构； 为新产品创建数据表的发布时间从1小时到1周不等。
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- 跟踪已查看和下载的数据表的数据
- 一键访问和共享数据表
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