杰夫·贝佐斯以930亿美元的净资产成为世界上最富有的人。 他主要通过1994年成立的全球最大的在线零售商亚马逊来积累自己的价值。亚马逊在2017年第1-3季度的净收入已超过1200亿美元,并且有望在第四季度之后创下有史以来最高的年度总收入。
贝索斯还是Google的第一批投资者之一,如今他的股票市值估计达31亿美元。 此外,受到他的金融背景的启发,贝索斯创立了贝索斯Expeditions,这是一家风险投资公司,已经对Uber,Airbnb和Twitter等全球一些最大的公司进行了投资。
Jeff Bezos如何确保他的商务会议尽可能高效
贝佐斯出色的管理素质使他从亚马逊的车库中成长为世界上最大的公司之一,而他创新的会议方式是他喜欢做生意的一个很好的例子。
会议是任何业务的重要组成部分。 研究表明,总部位于美国的公司每天最多召开1100万次会议。 那是很多会议。 确保您的会议由合适的人组成,并尽可能地高效,并取得可操作的结果,这需要大量的精力。 但是,Jeff Bezos养成仅参加一定规模的会议的习惯,这是一个挑战。 贝索斯运用自己描述的“两个比萨饼规则”来帮助他和他的同事确定每次会议应该有多少人参加:如果两个比萨饼不足以供房间里的所有人吃饭,那么人数太多了。
这是一项出色的技术,它使亚马逊的员工习惯于只创建由讨论主题相关的人员组成的会议,同时还限制了人数,因此可以进行畅通无阻的讨论,让会议室中的每个人涉足。
Bezos鼓励所有新员工采用的另一种习惯是开始会议并阅读备忘录。 在会议开始之前,贝佐斯将起草一份长达六页的备忘录,然后要求所有与会者在会议开始时静默阅读本文档。 它有两个主要目的,
- 它确保每个人在会议讨论点上保持一致,并且
- 一旦会议开始,它可确保您在会议上得到所有人的全神贯注
如何养成像Jeff Bezos这样的习惯,以确保您的会议尽可能高效
实际上,并非在亚马逊总部的每次会议上都提供披萨,但是对于员工计划会议时,此类比可以直接比较。 这与实施周到的准备工作相关的文化相结合,是进行富有成效的会议的关键。 要开始养成执行此策略的习惯,可以尝试以下子任务。
1.仅接受和创建最多5–6人的会议邀请
总是会有数量更多的团队会议,但是最终在会议上讨论影响日常工作的关键因素的会议和项目将减少人员。 养成只与“比萨饼大小的团队”举行会议的习惯,是一种在与如此多的人会面时变得自在的好方法。
在有大量与会者参加的会议中,很容易避开讨论主题而错过提出的要点。 为了开始积极参加较小的会议,您可能需要:
“一次最多只能与六个同事安排会议”
最终,参加会议的人数会根据对话主题,您的职业和许多其他因素而波动。 限制会议参加人数的目的仅仅是为了帮助您养成优化自己的时间和同事的时间的习惯。
2.花时间为您事先准备的每次会议做准备
花时间回顾会议的讨论要点和关键方面是一回事,但通过准备备忘录或笔记来积极解决该问题是另一重要前提。 以贝佐斯的备忘阅读为例,您可以养成记笔记和会议准备的习惯,并开始:
“在每次会议之前写下3-5个准备工作要点。”
通过从一小部分(少于六页的备忘录)开始,您可以限制讨论的重点,同时还可以向小组中的其他成员提供书面笔记,以便他们可以提前掌握他们应该知道的任何内容。 这些要点可以只是会议上做出决定所需的议程或问题/背景。
3.确保为每次会议留出一系列可行的建议
即使您习惯养成举行小型会议的习惯,并且能够在会议之前例行创建备忘录,但如果您无法养成对讨论的内容采取行动的习惯,那可能就是浪费。 。 您可以尝试通过以下方式使离开会议时带有一些可行的外卖习惯:
“每次会议至少定义1-3个后续步骤”
通过记下您需要采取的行动的要点,然后与其他与会人员查看这些要点,可以使您处于一个更有可能继续讨论所讨论问题或想法的位置。 这也是Bezos在亚马逊实施两个披萨规则的另一个原因:尽管会议人数较少,但每个与会者都离开会议,确切知道他们必须采取什么措施才能确保会议中讨论的事情成真。
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