
这些天我遇到的每个人都很忙。 有太多不同的任务,约会和事情要每天跟踪。 难怪我们需要一点帮助,以确保我们整日专注于工作并保持生产力。
在此博客中,我想与您分享一些我最喜欢的智能手机生产力应用程序,这些应用程序将帮助您提高生产力并让您的生活更轻松。 将它们下载到您的手机中,以使其充分利用,并查看它们是否可以帮助您管理忙碌的生活。
生产力应用程序将帮助您提高生产力并让您的生活更轻松
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除此之外,我还希望您能意识到您的手机是一款方便的小工具,可以使您的生活更轻松,并帮助您完成更多工作。
使用Google日历绝不会错过任何事情
您要尝试的第一个生产力应用是一款优质的日历应用。 我喜欢Google日历应用程序,因为它可以跨多个设备同步并可以与我的笔记本电脑一起使用。 这非常适合跟踪商务约会,社交活动,生日,周年纪念日等。
您甚至可以为工作任务和项目期限设置单独的日历,在家中进行清洁计划等等。 是的,需要一些时间来进行一些设置,但是一旦您习惯了使用这样的数字日历,就不会再无所作为了。 再加上周年纪念日和生日之类的重复日期只需设置一次,您就可以继续工作好几年了。
您不必担心错过约会,也无需保留本周需要记住的所有事情的心理清单。 这一切都在您的日历中,您的手机会提醒您任何重要信息。 令人惊讶的是,它释放了多少大脑空间,可帮助您整天保持生产力。
列出清单:记住牛奶和奇妙清单
如果您已经是待办事项列表的支持者,那么您将爱上接下来的两个生产力应用程序。 如果您还没有使用列表来度过美好的一天,强烈建议您尝试一下。
从日常工作清单中进行工作是提高生产力的最佳方法之一。 它使您能够集中精力,并帮助您继续前进……在移动项目时进行勾选。
虽然您当然可以用笔和纸工作并整日随身携带,但为什么不使用智能手机呢? 有很多很棒的清单应用程序。 目前市场上最好的两个是“记住牛奶”和“奇妙清单”。
两种生产力应用程序均具有易于使用的界面,并允许您创建将在多个设备之间同步的待办事项列表。 它们还允许与第三方软件集成,但是Wunderlist在这里拥有“记住牛奶”的优势,并且与Google日历和Dropbox等服务进行了更多集成。
请记住,Milk有免费选项,提供付费升级和优质的客户服务。 基本的免费选项适用于大多数用户,但始终可以选择升级。
Wunderlist提供免费试用,然后每月收费。 如果您需要额外的集成,这可能是值得的,否则请先尝试“记住牛奶”。
如果您已经是待办事项清单的粉丝,您将喜欢记住牛奶和奇妙清单
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使用Evernote追踪一切
Evernote是另一个强大的应用程序。 Evernote应用程序和软件服务已经存在了一段时间。 这是跟踪所有事物的好方法。 可以将其视为存储,组织和访问您从智能手机,平板电脑或计算机保存的所有内容的数字文件柜。
当您出门在外并需要访问重要文档或查找剪切的食谱以确保获得正确的原料时,这非常方便。
如果您是作家或博客作者,Evernote也是一个很好的写作辅助工具。 在Evernote.com上查看它,看看该应用程序是否可以帮助您简化生活-至少在数字方面
查看Evernote,看看此应用程序是否可以帮助您简化生活-至少在数字方面
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与Gmail和Google联系人的指尖交流
您多久更换一次手机? 您多久从多个设备发送一次电子邮件? Gmail和集成的Google通讯录是最便捷的小生产率应用程序之一。 不再需要在多个计划者和数字帐户中四处寻找联系信息。 一切尽在您的指尖。
说到Gmail,它的功能比您想象的要强大得多,尤其是在智能手机应用程序方面。 您可以添加多个Gmail帐户(假设您有一个私人帐户和一个企业帐户),甚至可以将其他帐户的电子邮件转发或导入Gmail。 这意味着您可以通过智能手机直接管理所有电子邮件(无论它们是什么帐户)。
Gmail和集成的Google通讯录是最便捷的小生产力应用程序之一
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节省大量时间。 您不必花时间阅读和回复电子邮件,而可以在等待会议开始,煮咖啡,点午餐或在杂货店排队等候时使用所有这些小时间。
而且,由于您始终可以随身携带手机,因此可以快速查看传入的消息(如果需要),以查看是否弹出需要立即处理的消息。
Gmail还具有不同的收件箱和精美的标签系统,可让您根据需要过滤电子邮件。 自动将带有“购买”标签的购买收据存档,如果需要,您将确切知道在哪里寻找收据。
加上受多个设备支持的应用程序,您可以转到笔记本电脑以在需要时输入更长的答复。 而且,如果您真的需要一些安静,专注的时间来完成一个项目,则使电话和电子邮件保持静音不会打扰您的一天。
不要试图记住所有这些密码
让我们用一个又一个应用程序来包装一下,这将节省您很多时间,并使所有帐户更安全。 是的,我说的是密码管理应用。 我推荐RoboForm。 您只需支付年费,即可存储和访问所有在线站点的无限制密码。
RoboForm具有强大的多平台支持,可以轻松地从笔记本电脑,台式机或平板电脑上喜欢的Internet浏览器访问密码。 当然,还有一个智能手机应用程序。 这不仅在您要检查银行状态或通过手机登录您最喜欢的购物网站时非常方便,而且在旅途中突然需要访问特定密码时也很方便。 只需在手机上查找即可。
有了方便的密码生成器,您得到的安全性比从头顶上得到的密码要安全得多。 但这如何节省您的时间?
当然,第一个也是显而易见的一点是,无论您何时将其写下来,都不必再寻找密码。 我不认识你,但是过去我浪费了很多时间。 使用密码管理器应用程序,您所有的密码都唾手可得。 您唯一需要记住的是您的主密码。 而且由于您每天都将使用它来访问密码管理器应用程序,因此很容易做到。
节省时间的第二种方法稍微有些微妙,但它很快就会累加起来。 RoboForm具有此整洁的浏览器功能,您可以将鼠标悬停在图标上,然后开始键入要登录的网站。 它将为您创建网站,并为您输入用户名和密码。 它可能只节省您几秒钟的时间,但是如果您每天将20次登录乘以各种事情,那将是一年中很多时间。
最重要的是,它很方便,可确保您所有密码的安全。
结论
我希望这些建议对您有所帮助,如果没有其他启发,您会启发您将智能手机视为一种生产力工具。 我想让您记住的主要思想是,您应该为自己创建任何生产力应用程序(无论它是我在这里提到的应用程序之一,还是遇到其他问题)。
您希望它使您的生活更轻松,更简单,而不是相反。 每隔几个月花费一些时间,评估您正在使用的应用为您带来的效果。 他们会节省您的时间并提高您的生产力吗?
每隔几个月花时间评估您使用的应用程序。 他们会节省您的时间并提高您的生产力吗?
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还是最终会浪费时间使用该应用程序? 如果是这样,不要为放弃它而发现适合您的东西而感到难过。 让它们为您工作,并调整您使用的应用程序,直到您想出一个可以帮助您保持生产力并让您的一天顺利进行的系统。 这就是使用智能手机提高生产力的全部内容。
您使用哪些生产力应用程序? 您可以通过单击此处发表评论。
直到下次
迈克·加德纳(Mike Gardner)是时间医生
