银色子弹…
我们都希望拥有一个。 而且我们中有些人仍然相信它的存在。 我经常被要求使用正确的工具：神奇的任务管理工具，它将解决我所有的问题并神奇地组织我的时间。
如果您知道，请告诉我。 我还在搜寻。
如果您像大多数人一样，则可能尝试了许多不同的工具和方式来组织时间：制作“待办事项”列表，写下来的内容，excel电子表格，最新的应用程序等。
而且，如果您像大多数人一样，已经发现这些工具都不是灵丹妙药
在过去的13年中，与客户合作以帮助他们更好地工作，让他们生活得更好，我发现没有“最佳工具”之类的东西。 关键不是工具。 这是过程。 使用工具的傻瓜仍然是傻瓜。
“有工具的傻瓜还是傻瓜……”这就是伊恩向我介绍的方式。
作为Microsoft组织的Modern Workplace Roadshow的一部分，Ian向我介绍了一个充满IT经理的房间。 微软已经联系我，看我是否可以在澳大利亚的这次路演中成为他们的演讲嘉宾，超越该工具并讨论帮助人们提高生产力的简单过程。
这是我在会议结束后直接与Ian进行的采访。
伊恩·希德（Ian Heard）：
嗨，大家好。 我们刚刚在悉尼围绕数字革命结束了第四次现代工作场所活动系列活动。 用
我们将重心集中在智能通信，协作和安全等领域，
Microsoft 365的功能。但是我们知道的一件事是，如果您不能有效地工作，那么您将无法利用这些优势
奇妙的创新。 这就是为什么我们邀请西里尔来帮助我们。
因此，西里尔·皮皮翁（Cyril Peupion）致力于使工作更智能，生活更美好，他们是与Microsoft广泛合作的顾问，并且
我们的合作伙伴和客户在过去几周，几个月和几年内。
西里尔，很高兴能获得您关于所见所闻以及现代工作场所所见所见的一些见解
因为您谈论的是没有受过训练的工作。 这实际上是什么意思？
西里尔·皮尤翁：
是的，这一年来让我感到惊讶的事情。 会议开始时，我感到有些惊讶：“大多数人从未见过如何工作？”。 人们说：“那是什么意思？”好吧，如果您真的考虑过这一点，那么当您上学和大学时，您将学到一个资格。 因此，您成为一名医生，工程师或会计师，然后有一天开始工作。 我举了一些例子，我们都笑了：让我们看看您如何组织自己，让我们看看您的办公桌，让我们看看您办公桌上的一堆文件。
现在，让我们移至您的计算机，让我们看一下收件箱下的所有文件夹，人们如何创建文件夹以及子文件夹和子文件夹。 我问人们：“为什么，为什么要这样做呢？ 您为什么选择这种组织方式？”大多数人说：“我不知道，我需要保留太多信息，因此我试图找到一个对我有用的系统。的方式呢？ 可能是，可能不是。 我从未见过如何做到这一点？”。
伊恩·希德（Ian Heard）：
的确如此，在今天的会议上，有一些片段让您照我的镜子，有时让我感到不舒服，但这太好了。
西里尔·皮尤翁：
有时我听到有人问“西里尔，你办公室里有摄像头吗？”我说：“是。”
伊恩·希德（Ian Heard）：
您提到了电子邮件，您看到人们每天试图提高工作效率时会遇到哪些重大陷阱？
西里尔·皮尤翁：
我认为数量和质量之间存在混淆。 人们认为绩效与数量有关，与您正在执行的会议数量有关，与您正在响应的电子邮件数量有关，与您正在执行的任务数量有关。 我认为性能与质量有关。 在我们尝试更加协作时，这是一个巨大的陷阱。 不要误会我的意思，协作真的很重要，而支持的工具也很重要，但有时会损害质量和专注力。
伊恩·希德（Ian Heard）：
是的，那很有道理。 这与我们在市场上看到的东西有关，那里现在正在创建大量数据。 他们说，世界上90％的数据是在过去两年中创建的，因此它正在打击人们。
因此，对于正在观看此话题的人们来说，在您所谈论的所有事情中，最重要的是技巧，而我知道它是广泛的，您建议人们立即接受的最重要的技巧是什么？
西里尔·皮尤翁：
一个棘手的问题是，当我们与团队合作时，我们将带领他们进行四个月的旅程。 因此，我可能会说重点放在我的舌尖上，但我也会说要优先考虑影响。
我是什么意思 一切都在加速：我们要做的事情，收到的电子邮件数量，必须参加的会议数量。 我曾经看过客户的日历，并查看所谓的“背对背”日历。 现在已经演变成其他东西
我称之为俄罗斯方块日历。
俄罗斯方块日历是指您一次有三场会议争夺一席之地。 那是俄罗斯方块。 那就是许多日历的样子。 的速度
一切都大大加速了。
伊恩·希德（Ian Heard）：
你让我再次照镜子。
西里尔·皮尤翁：
是的，我想我们都可以。 我们都可以与此有关。 随着事物的发展，我们被迫于紧迫，被迫看待事物并说：“我需要这样做，我需要对此做出回应，”等等。
如果我有一个秘诀，一个关键秘诀，那么它将优先考虑。 这意味着什么？ 当您查看所有要做的事情时，大多数人都会问自己四个词：“什么时候到期？”。 因此，我们查看“待办事项”列表，您查看我们的电子邮件，查看我们必须做的所有事情。 我们想到了这个过滤器：“什么时候到期？”。 我认为您需要对此进行斗争，并且需要在大脑中添加另一个过滤器。 而且上方的过滤器不是“何时到期？”。 最重要的问题是“长期有什么影响？”。
您知道在Matrix中，当Tank下载Neo大脑中的战斗训练时。 如果我可以将其下载到每个人的大脑，那么这个简单的过滤器“长期会有什么影响？”将对他们的表现和生活产生巨大影响。
每个季度我都会考虑自己的优先事项，每个季度我都会根据长期影响选择三个优先事项。
每周我都会查看清单，并且每周都会按照此逻辑对清单进行优先排序，这对长期有何影响？ 每天我都在看自己要做的事情，每天我都在使用这种逻辑，这对长期有何影响？
长期影响不仅是您的表现。 我看着我的孩子，我看着我的妻子。 “我有这么多电子邮件，亲爱的，我没有时间和你出去。 不。米拉贝尔，弗勒尔，卡梅隆，我的三个孩子，我没有时间。”我想，长期的影响是什么？ 回复此电子邮件，还是与他们共度时光？
那是我的提示。
伊恩·希德（Ian Heard）：
而且，我个人要感谢您，因为您对我的生活以及我如何优先处理事情，我认为在工作中乃至个人生活中真正重要的事情都产生了深远的影响。 真是太棒了，我们有机会今天与我们的客户分享其中的一些见解。 所以，真的要谢谢你。
西里尔·皮尤翁：
我真的对此感到共鸣，因为这与习惯无关，与收件箱不清晰有关，与办公桌不清晰有关，也与组织日历无关。 那不是它的意思。 这关乎生活，关乎自由，关乎控制，关乎真正重要的时刻。 生活中，您真正将最重要的时刻放在第一位。 就是这样。
伊恩·希德（Ian Heard）：
完成的好方法。
西里尔·皮尤翁：
谢谢。
伊恩·希德（Ian Heard）：
非常感谢西里尔。
西里尔·皮尤翁：
别客气。
附注：只要您准备就绪，以下四种方法可以帮助您掌控一切
1.免费获得我的每周计划
这是一个简单的工具，但非常重要的过程是每天花2个小时以上时间处理您的业务和个人优先事项。 – 点击这里
2.检查我的视频博客
对于我的客户，我会定期记录提示，以保持挑战工作习惯的动力。 现在，我已经向所有人开放了以前的视频博客。 – 点击这里
3.索取我的书《更聪明的工作：生活得更好》
在客户的推动下，我写了一本书，讲述了通过改变工作习惯来改变生活的实用方法。 – 点击这里
4.与我和我的团队私下合作
如果您希望我和我的团队直接与您合作，请您的团队和您的企业通过改变工作习惯来改变您的生活……只需回复此消息，然后在主题栏中输入“私人”即可。您的团队和业务，以及您想共同努力的事情，我会亲自与您联系！
