在开始之前，让我们先解决一些问题：
我无法告诉您，保持工作效率的理想系统是什么。
每个人的工作方式都不一样，对某些事情的反应要好于其他事情。 例如，我喜欢在工作时播放一些音乐，但对其他可能会引起最大干扰的音乐。 我早上工作最好，然后做最艰巨的任务，但是到深夜，您的工作可能会更好。
尽管我不能确切告诉您要保持工作动力所需要做的事情，但我可以为您提供一个系统，您可以以此为指导来找到最适合自己的方法。
因此，与我一起探讨创建万无一失的系统以保持工作动力时需要使用的六个核心思想。
创建一个例程
无论您是想提高写作水平还是获得更多销售，制定例行程序对于在工作中保持任何一致的动力都是至关重要的。
无论您每天都做同样的事情，还是有一个每周例行的日常活动都无所谓，您每天都可以在各个位置进行循环。 只要您始终坚持所设定的常规，最终它将成为您的常规习惯。
我的建议是从专注于日常工作开始，因为随着时间的推移，这将是您最大的动力来源。 首先，计划要起床的时间，何时休息，以及首先要去哪里工作。 您会有什么背景噪音？ 您将如何限制潜在的干扰？ 您将如何确保遵守常规？
所有这些问题都需要回答，但是这样做您已经朝着保持工作积极性迈出了最大的一步。 习惯很容易解决，因此，如果您按自己的习惯养成习惯，当您开始分心时，就会默认回到习惯上。
知道为什么每个任务都很重要
例行程序很好，但是如果您没有动力去保持它们（或首先开始），那么您将无所适从。 这就是为什么了解您为什么从事自己的工作至关重要。 更具体地说，您需要知道（并同意）为什么您执行的每个任务都很重要。
迈克尔·格伯（Michael E. Gerber）在他的《重新审视电子神话》一书中谈到了如何开展小型企业，他强调的主要观点之一是，如果您的团队不相信您的目标，他们将不会坚持下去您精心设计的业务流程。
您是完全一样的-如果您看不到任务中的价值或至少看不到图片，而无法理解工作所服务的更大目标，则您永远不会有动力去完成它。
对重复的任务采用一致的方法
说到流程，创建一致的方法来遵循您多次执行的任务是一种使输出保持一点一致性的好方法。
不仅如此，而且通过记录您（或其他任何人）可以遵循的一组说明以达到始终如一的高质量完成您的工作，您正在消除人为错误。 与所有浪费的时间说再见，记住下一个或第二个步骤需要做的事情，然后根据自己已经做的事情来猜测自己。
不再受阻碍的每一个小障碍的束缚。 创建一个过程，不必再犹豫了。
知道什么时候休息
您不是一台机器，所以不要尝试像一台机器一样工作。
即使我们中最好的人也需要休息一下，以确保我们一天不会过快地疲惫，所以您也需要这样做。
我会说这是该系统中变化最大的点之一。 您应该休息的时间和时间长短会相差很大，而查看最佳方法的唯一真正方法是亲自测试例程。
但是，我建议每小时休息五到十分钟，午休半小时。 如果您需要一些帮助来记住何时休息（或者更喜欢偶尔休息），请尝试将Pomello与Pomodoro技术配合使用来跟踪您的时间，并告知何时停止。
自动化您所能
保持动力的最佳方法是做一些既能看到重点又能乐于做的工作。 不幸的是，总有一些任务不能满足这些标准。
数据输入和管理，发票生成，文档创建等等所有这些任务都可能阻塞您的工作量，同时使您无法找到动机去做任何事情。 可悲的是，这些也是必须要做的重要任务，以维持业务。
解决方案？ 自动化一切。
通过使流程自动化，您可以摆脱您讨厌做的任务，而使您专注于实际需要人为响应的工作。 为此，我建议您查看Zapier，它是一个平台，可让您的应用程序交互并完成任务，而无需费力。
别忘了吃喝
这似乎是警察的最后要提出的观点，但是如果您不记得要给身体加油，您的思想将很快走来走去。 当您一天要做一百万个事情时，不吃早餐是很容易的，但是如果您没有精力继续前进，那么以后就只会大吃一惊。
早餐，午餐，中间可能是小吃，并随时准备一杯水。 这很简单，但是我保证它将与众不同。
老实说，这就是开始创建自己的生产力系统所需的全部。 采取这个框架并加以实践-测试不同的例程和休息时间，利用业务流程自动化发挥创造力，并不断进行调整，直到找到可行的为止！
最初于 2017年8月25日 发布在 www.trainingjournal.com 上。
