在周日晚上再次检查您的电子邮件吗？
尽管您可能会在周五晚上和周六休假，但我们中的许多人都在周日重返工作日，以便在接下来的一周内有所收获。
我们上床检查电子邮件-被承认的一位同事直到他清理收件箱才上床-然后醒来再次检查电子邮件。
但是事实证明，所有这些电子邮件检查都无法使您前进。 伤害大于帮助。
周日晚上破坏活动
睡前检查电子邮件可能会导致您以后起床，由于担心而难以入睡，并且筋疲力尽。
当您打开电子邮件时，可能涉及任何内容-简单的提醒或来自朋友的笑话，或者更具压力的信息（例如，同事的负面反馈，客户的抱怨，与上级会面的要求）。
在星期天晚上，这种影响尤其严重-星期一开始闷闷不乐可能会影响一周的其余时间。
早上谨慎行事
如果您通过回复电子邮件开始新的一天，那么您可能永远也无法完成重要的任务。
朱莉·摩根斯特恩（Julie Morgenstern）在她的书《早上不检查电子邮件》中写道：“您将永远无法康复。 那些请求，那些打扰，那些意想不到的惊喜以及那些提醒和问题是无止境的。
“问题在于，电子邮件是被动的，不是主动的。 您只需在各个任务之间弹跳，让收件箱确定您的议程即可。”
那么，什么时候应该查看电子邮件？
电子邮件导致更多电子邮件。
据估计，对于我们发送和响应的每条消息，我们都会得到另一条消息作为回报。
为了避免花一整天检查电子邮件，请设置参数：
– 少即是多。 大多数专家建议您减少电子邮件检查的频率，并在进行检查时发送较少的消息（这样您就不会收到太多的消息）。
–确定具体时间。 也许是下午。 如果您必须在周末工作，则请执行相同的操作。 选择一个特定的时间来检查电子邮件并坚持下去。 否则，您会从电子邮件来回切换到其他工作，这在我们的大脑中非常困难。
–首先，不要发送电子邮件。 不要让您的收件箱成为您的工作清单。 对于每一天，在检查电子邮件之前都要完成最关键的任务。 您会感到一种成就感，并且将最富有成效的精神时间用于困难而重要的项目。 正如Morgenstern写道：“如果您从一个重要的，专注的项目开始新的一天，您将做得更多，这就是成功人士所做的事情。”
–仅检查电子邮件，如果您现在可以解决。 如果您知道直到星期一都无法解决问题，那么周末查看电子邮件只会给您带来压力。
–分类收件箱。 考虑通过标记电子邮件来管理信息：应在24小时内到期，在一周内到期，以供审阅，等待后续操作。
–切掉垃圾。 您可以删除来自各种来源的垃圾电子邮件，以免不断收到。
–在公司范围内超时。 与您的人力资源经理或上司谈谈，让公司中的每个人都可以休假。 这将意味着在可预见的时间，每个人都知道他们不必担心来自同事的电子邮件。 已经这样做的公司发现员工的压力水平显着降低，工作投入更大。
–在关机时间拔下电源插头。 鼓励同事和员工在闲暇时间或周末断开电源。 一些公司实际上禁止员工在下班时间检查电子邮件，但这必须是严格执行的政策。 员工欣赏自由享受真正的假期并重新焕发工作的自由。
始终保持与人的联系有好处，这种联系正在影响我们的整体健康和生产力。 似乎是时候收回对我们电子邮件的控制了。
罗素（Russell）是马里兰大学罗伯特·史密斯商学院的副院长，并且是其行政教练和领导力发展计划的主任。 她是一位拥有执业资格的工业和组织心理学家，拥有超过25年的教练经验，可以指导高管人员以及领导力和职业管理咨询。
–华盛顿邮报
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