有效的工作管理并不一定意味着每天要回复数千封电子邮件，参加无数次会议并以有效的方式参加多个电话。 有更好，更高效的方式让您度过一天的工作时间，并使之有效。 您需要通过更聪明而不是更努力地工作来优化工作流程。 幸运的是，在现代世界中，您可以使用许多免费的在线工具，这些工具可以帮助您和您的团队成员提高工作效率，并提高工作效率。
在此博客文章中，您将找到一些简单而有效的方法来帮助您和您的团队成员以更少的工作量来提高工作效率。 采用这些智能软件为您完成工作，并为自己节省更多时间。
分组并确定任务的优先级
当您从事全职工作时，发现自己难以分配日常工作重点，最好创建清单或待办事项清单。 您可以通过安排日常任务的优先级来利用时间。 您可以使用免费的应用程序创建To-Doist ， Asana和Wunderlist等清单，以在此过程中为您提供帮助。
步骤1：写下您的任务。
第2步：根据优先级将其分组。
步骤3：将他们分配给团队中的特定人员。
步骤4：为最重要的任务分配截止日期。
如果您在指定的期限之前还没有完成任务，Asana之类的应用程序将自动向您发送提醒。
创建您的在线约会时间表
如果您从事的工作涉及与多个人建立电话和会议，则应使用 SuperSaaS在线计划系统可以在线管理您的会议。 SuperSaaS是一个在线约会计划软件，它使您可以在线创建个人计划。
- 设置开放时间和营业时间，以便您决定何时可以参加会议。
- 允许被邀请者根据相互的可用性在您的日程安排上预定会议，这使您可以跳过太多来回电子邮件来查找相互的会议时间。
- 代表您发送自动的文本或电子邮件提醒和通知，这样您和您的与会者就不会错过任何会议。
- 与您的Google日历，Outlook日历和iCal无缝同步，从而可以一起管理个人和专业可用性。
- 将其与Todoist，Asana，Wunderlist等现有应用程序集成，以便您可以一起管理工作和会议。
- 通过自动查找常见的可用时间安排，在一个计划中与多个团队成员进行协调，因此您不必担心使用每个人的计划。
SuperSaaS允许您设置最少的计划通知，这样您就永远不会为会议做准备。 您还应该在两次会议之间添加缓冲时间，这比召开背对背会议更有效率
设置完成后，您可以轻松地在个人约会时间表上查看即将到来的议程。
SuperSaaS也可以与其他有用的平台结合使用，以完成更复杂的任务，例如为客户创建发票，向SalesForce添加新潜在客户，创建Zoom会议等。
通过协作简化沟通
世界上有越来越多的事情要知道，脑海中只有那么多。 因此，分享您的知识并与团队成员合作。 协作会促使您成为一个学习型组织，并有助于鼓励团队内部的相互学习。 鼓励团队与Slack等免费聊天软件进行内部交流。
- 面对面交谈，安排与他们的视频通话或通过Slack共享屏幕，因此您不必担心发送过多的电子邮件来解释挑战。
- 只需直接拖放到Slack中即可共享重要文件 。
- 使用集成的工具（例如Google云端硬盘，Dropbox，Zoom，Salesforce等） 简化您的工作 。
- 搜索功能使您可以找到同一频道上的所有重要对话，可以从与团队的讨论中了解更多信息，并查看是否有人已经解决了您可能正在解决的问题。
专注于最终目标
有一个明确的，令人信服的目标，将激发您将精力集中在可行的项目上。 目标有助于将您的注意力引向重要的步骤，并保持工作的动力。 您可以使用简单但功能强大的项目管理软件（如ClickUp）将重点放在重要任务上。 该生产力平台的一些关键功能包括：
- 列表视图，框视图或面板视图等不同的查看任务的方式，使您以对您和您的项目最有意义的方式查看任务。
- 某些销售周期可能只有3个阶段，而另一些可能多达7或8个阶段，因此ClickUp允许您创建自己的自定义状态
- 多任务工具栏使您可以同时更改多个任务 ，而不会浪费时间分别更改每个任务。
在云上维护您的文档
在一次处理多个事物时，您倾向于创建许多文档来跟踪多个事物。 您可以使用Google Docs或Dropbox之类的软件将工作保存在云中，从而避免处理同一文件的太多版本。
- 随时随地访问，不必担心随身携带笔记本电脑，因为您可以从任何设备（包括手机）上的单个帐户访问文件。
- 不必担心会完全搞乱您的工作，因为Google云端硬盘可让您查看和还原文件的旧版本
- Google云端硬盘提供了强大的搜索功能 ，这意味着如果您没有时间整理文件，则可以在驱动器前夕轻松找到文件。
- 与您的任何团队成员共享文件，并根据您的要求允许不同级别的访问
我们中的许多人都面临着按时查找文档的挑战，但是借助Google驱动器，无需维护太多版本的文件，即可快速轻松地与团队成员进行合作和协作。
然后实现它…
认为您可以一整天没有任何乐趣地工作是不现实的！ 有时，提高生产率的最好方法是放开自己，让技术为您服务。 如果您开始在日常生活中使用这些小型软件，那么您将在同一时间范围内完成多少工作，这会让您感到惊讶。
