告别文件

如果您阅读《哈佛商业评论》,系好安全带,这是一个有关工作场所组织和能力发生巨大变化的故事。

没有什么比一部文件更能使康妮损失更多的时间和精力了

25年的专制统治

工作场所不受领导,上司,工会的支配……它由三个主要软件控制,这些软件决定了事情的运行方式:

Office 365-Google联机工具-Libreoffice Suit

只能通过这些软件的工作方式所设定的极限来评估性能。 它们是框架。

二十五年前,当纸质工作取得了巨大成功时,这三个机构没有进行数字化转换,而是在我们所有的工作代表中都刻上了“文件”的标记。

数据粉碎革命

再次阅读HBR,了解有关工作场所运行方式的所有理论:完成工作的是信号!

  • 要求验证
  • 接受/不接受

邮件沼泽

当然,没有主流的办公软件都可以交换短信号。 相反,它们使员工创建文档。 它们立即被另一层文档淹没:邮件。

文件工作流程

不幸的是,大多数验证系统只是试图使更多文档在人与人之间运行的一种方式:跟踪文档中的更改,接受/拒绝文档修改,验证文档,签名文档,打印文档,保存文档…

体积更小,移动中

但是,像Google这样的公司是否靠“文档”运行自己? 没有!

微软试图自我改造。

他们的系统可以处理数据和信号。 没有文件。

“保持决策,不要堆叠文档”

工作场所的效率需要某种形式的跟踪,而不是以文档的形式。 工作场所需要的是交换系统,跟踪数据和交换快速信号。

新软件带来的新工作场所

数据是通过某种有组织的方式构建的:

这种交换水平几乎可以容纳在一条短信中。

通过将大多数信息存储在云数据库中,并通过高效的跟踪软件即时管理决策,员工可以重新发现效率。

人类的一层

当然,人工智能可以带来人类的视野。 我敢肯定,一些非常有目标的人会喜欢简单的问题/答案/完成的堆栈。 尽管如此,对于大多数人来说,该软件可以使老板收到的答案更加“具有感情色彩”:

您的提案已被同意,但有一点改动。 进行5%的折扣。 非常感谢

但这只是在数据模板之上具有自然语言处理功能的AI。

战略设计呢?

你能以粉碎的方式制定战略计划吗?

我要说的是,它比任何视觉或措辞的文档都描述得更好。

请记住,年度报告已经适合使用表格。 这只是一点点原则的扩展。