这是有关基本文案写作的系列文章中的第二篇文章-针对当前和有抱负的文案作家，自由职业者的建议。
前段时间我写了一篇关于如何成为自由撰稿人的文章。 我终于可以解决“自由撰稿人需要哪种软件和硬件？”这个问题的一些答案。
如果您正在考虑成为一名自由撰稿人，而您却没有想到这个问题，那么您可能会认为答案很明显。 他们很多。 但是除了这些答案之外，我还有一些建议可以节省您一些时间，甚至可以使您免于迫在眉睫的灾难。
他们两个人
一台计算机可以满足您开展业务所需的明显答案。 但是，我建议您需要两个。 因为如果一台计算机出现故障，您将无法保留所有内容。 作为自由职业者，您是您自己的IT部门。 如果您在某个地方全职工作，并且一天中计算机没电了，您会打电话给IT部门，他们会（在理想的情况下）为您设置一台新计算机，并将其连接到网络，打开电源，从上次中断的地方继续。 作为自由职业者，在这些情况下，您将无法承担责任。
由于您也是自己的CFO，您可能会想，“计算机很昂贵”，而且可能会这样，“我怎么能买得起两台电脑？”为此，我指出您的第二台计算机不必成为顶级机器，它只需要在您的主要斧头没有工作时就可以工作 。 我的主要计算机是21英寸的iMac，我的备用计算机是MacBook Air。它们都属于2011年，并且开始显示其年龄，但是文案并不是一项特别耗费处理器的任务。您需要的软件（我们需要很快就会讲到），应该可以在比我的机器更早或更慢的机器上正常运行。
我大部分的工作都是在iMac上用额外的22英寸显示器在家里完成的。我喜欢大量的屏幕空间。如果您要进行大量的数字工作，而如今每个人都很忙，那么您经常会发现在写作时使用线框和原型，如果您不总是切换窗口并想起您离开的地方，您的工作就会更快。当我旅行或向客户展示作品时，笔记本电脑成为我的主要写作工具。
另一种方法是将笔记本电脑作为主要计算机，然后将Mac Mini作为台式机/备份设备。 在Craigslist，Kijiji或Facebook Marketplace上获取二手显示器。 它们既便宜又丰富。
备份策略和基于云的文件存储
您应该有一个备份策略，并且可能不止一个。 我对Apple的Time Machine感到很幸运，尽管不是每个人都分享我的经验。 我也建议您进行异地备份。 这可以像基于云的文件服务一样简单，其中有很多。 我目前使用Dropbox。 其他选项包括iCloud（尽管我不是粉丝，因为我不确定我的文件在哪里），Google云端硬盘，Microsoft OneDrive（我也不是Microsoft粉丝，但被告知它们存在）和，对于具有安全意识的人，SpiderOak。
良好的SaaS文件管理解决方案具有双重目的：在发生灾难时将文件同时放置在您的主要物理位置（避难所），以及当您从一台计算机切换到另一台计算机时创建无缝的工作流。 例如，如果我将所有客户端文件都保存在Dropbox中，那么我知道，如果需要远程工作时从台式机切换到笔记本电脑，无论我到哪里去，所有文件都将以当前状态可用。
一些组织在允许员工访问哪些基于云的服务方面变得越来越特别。 如果您希望通过客户网络在客户办公室现场工作，请做好可能无法访问您的首选SaaS的准备。 我最近在财务方面做了很多工作，几乎所有东西都被锁在了墙里。 在这种情况下，如果您没有所需所有文件的本地副本，则必须依靠移动数据计划并将计算机连接到手机。 如果您尚不知道该怎么做，请在需要之前立即解决。
同样重要的是，在远程工作时，了解文件安全方面的合同义务。 您决定对文件共享应用程序承担的风险级别由您自己决定，但请记住，您的客户及其律师的信息安全标准可能高于您。
软件
现在有趣的部分。 我刚刚完成了一份长期的内部合同，在该合同中，我需要使用运行Windows 7的戴尔笔记本电脑工作。因此，我基本上要告诉您有关Mac工作站的所有遗漏，以及我所拥有的一切。我期待着再次在家中起火。 提前向PC用户致歉； 我没有牛肉。 如果您有其他针对Windows的文案撰写人的软件建议，请将其保留在注释中。 我还应该提及的是，我在这里未收到软件开发人员对推广其应用程序的任何考虑。 如果我告诉您我喜欢并赞成某件事，那是因为我愿意。
让我们摆脱Office套件的困扰。 正如关于民主的著名说法一样，MS Word是最糟糕的解决方案，除了我们尝试过的所有其他方法。 就Office套件而言，它是通过技术惯性获得此地位的。 对于我们来说，有太多的东西可以轻松地更改为更好的东西。 因此，请获得Office，不要对我抱怨你讨厌它，因为我讨厌它更多。 唯一的好处是，Office 365订阅不是一件糟糕的事，尤其是如果您家中有其他人可以利用额外的用户许可证。 当然，如果您的客户不使用MS Office，则也不必。 但是他们做到了。
BBEdit 是一个了不起的文本编辑器。 在将它与功能更强大的BBEdit合并之前，我一直在使用它的免费同级产品TextWrangler。 好消息是它仍然免费。 BBEdit的试用版没有时间限制，并且可以执行Text Wrangler的所有操作。 它远不止记事本（或文本编辑）。 它会记住您打开的所有文档，即使您没有保存它们，即使在重新启动或崩溃后也是如此。 您可以记下电话交谈中的笔记，文章草稿等。 如果您做这种事情，它也是一个非常强大的编码工具。
CopyPaste专业版 是剪贴板管理工具。 您告诉它要记住多少个先前的剪贴板状态，并通过菜单或通过各种键盘命令使它们可用。 如果您进行任何UX编写，这将节省大量时间，因为您可以将多个表和链接保存到某种暂存器数据库中。 它为我节省了数不清的编写应用程序复制平台的时间。 它还可以使用热键删除格式，并将您复制的任何内容随意转换为纯文本。 其他方便的功能包括：删除换行符，大写字母，甚至创建无序的HTML列表。 最后一件是只有当您突然需要时才喜欢的东西，就像我做过一两次一样。
Acrobat Pro DC 是一种老派工具，我觉得它不受欢迎了，无论如何我都喜欢。 订阅价格有点偏高，但是没有其他事情可以做。 我喜欢它用于突出显示和注释文件，将多个文件转换为单个文档，图像文件的OCR，创建表单，签署合同，然后列表继续。 如果您给我发送了许多JPG进行审阅，很有可能会找回PDF资料夹。 Adobe Creative Cloud订阅模型和过程很糟糕，但是我发现Acrobat Pro DC足以与它一起使用。
Peizo是用于记录系统音频的易于使用的应用程序。 如果您在工作中进行任何电话采访，则需要研究记录采访并将其放入计算机的某种方式。 我发现做到这一点的最佳方法是使用Skype和某种应用程序，使您可以从任何源应用程序中选择和录制音频。 有一些应用程序可以执行此操作，而我发现，多年来，Apple对其操作系统进行了足够的更改，以至于我的某些首选工具已经过时。 最后，我不得不支付一些钱来完成这项任务。 这就是生活。 同样是Rogue Amoeba的Audio Hijack，它是一款功能更强大的应用程序，可以满足您高级系统音频录制的需求。
新鲜书 是我选择的会计和发票服务。 该公司位于我的家乡，我认为这很酷，它可以完成我需要的一切。 客户服务也是一流的。 您绝对需要某种SaaS发票和时间跟踪应用程序。 如果您的客户不多，那么手动完成工作就完全不可行了。 我敢肯定还有很多其他选择，但是我还没有尝试过，这不是《消费者报告》。 利用一些免费试用版，找到您喜欢的试用版。
更多生产力提示
我认为这几乎是您启动和运行所需要的。 我还可以推荐其他很多东西（例如，在特征图像中有一个Doxie文档扫描仪和一些可爱的书写工具），但我认为我不能合理地声称它们是必不可少的。
如果您认为我对Microsoft有点苛刻，那仅仅是因为我不喜欢他们。 但是，即使我不务实，我也不是什么，而且我不仅学会了使用Word和Excel，而且还针对我希望在以后的文章中分享的那些应用程序提供了一些生产力提示和技巧。
只是不要问我关于PowerPoint的问题，如果您想成为朋友。
