数字营销人员的16个时间管理技巧小小书 XXshu

丹尼·唐切夫（Danny Donchev）

数字营销者的生活很艰难。每天，您都面临着各种各样潜在的干扰，似乎无处不在，包括：无休止的社交媒体更新，最新，最棒的工具的发布，成为在线英雄的另一本终极指南等等。你知道是怎么回事？

周围的所有事情都让您感到不知所措。这就是为什么要保持训练有素并专注于要在网上获得成功的重要事情的原因。在本文中，我将分享一些技巧和工具，以帮助您管理时间并更有效地工作。

一般节省时间的技巧

1.设置时间限制

当您为特定任务分配特定时间时，您会发现自己的工作效率更高。一个众所周知的事实是，您可以漂移并让任何给定的任务占用您的全部时间-毕竟，“工作会扩展，以填补完成任务所需的时间。”您可以通过使用倒数计时器来确保做到这一点您专注于完成任务。

假设您必须创建一些社交媒体帖子。给自己25分钟。设置手机上运行的倒数计时器，或使用Google的倒数计时器。

倒数计时器会产生紧迫感。 它可以帮助您专注于在计时器为零之前完成任务。

2.避免多任务

多任务处理是随时间演变的那些令人讨厌的小神话之一。现在，科学家已经证明，当我们的大脑一次专注于一件事时，它的工作效果最佳。

3.消除干扰

我们每个人都在不同的情况下工作。一些在家工作。有些在共享办公室工作。无论您遇到什么情况，都需要使用一种机制来表明“请勿打扰”。例如：

关门。
将手机切换为飞行模式。
关闭计算机上的其他应用程序。

畅销书作家加里·凯勒（Gary Keller）写了为什么一次只关注一件事如此重要，并举例说明了当您被打扰时会发生什么：

当您失去注意力时， 可能要花两倍的时间才能回到困境 。因此，请确保消除干扰。

4.在教育上投入时间

这个想法不是立即显而易见的，但是如果您现在花时间学习新技能，它可以帮助您节省将来的时间。例如，学习如何使用社交媒体计划工具（如Postcron）将为您节省将来的时间。

5.委托或外包任务

没有理由不应该将任务委托或外包给其他人。如果您自己工作，则可以雇用VA来完成一些管理任务，也可以雇用另一位自由职业者来设计图形。当您进行数学运算时，通常可以算出比您最初想到的更具成本效益的结果。

如果您是团队中项目的一部分，那么有时有必要将任务重新分配给能力更大的同事。底线是： 您不必自己做任何事情 。

6.定期休息

不间断地工作不是最好的时间利用方式。定期休息时身体会更好。

各种科学研究发现了不同的工作休息比率。根据托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）的观点，您应该工作90分钟，然后休息20分钟：“人体很难脉动。为了达到最佳状态，我们需要每90分钟更新一次能量。”

另一项研究建议工作52分钟，然后休息17分钟。 “注意力就像一块肌肉：它需要休息才能发挥功能，并且不应过度劳累。”

或者，尝试小睡。午餐后小睡15至20分钟可以使您的身体在一天中的剩余时间内恢复活力：“您可以重置系统，并保持机敏，并提高运动能力。”

哪一个最适合您？

7.追踪你的时间

老实说，您知道一天中花在每项活动上的时间是多少吗？我们大多数人都在自欺欺人。尝试使用TimeMyLife之类的应用来准确记录您在每个任务上花费的时间。

8.使用密码管理器

当您在线工作时，不可避免地会登录到大量工具和资源，并且每个工具和资源总是需要唯一的用户凭据。随着时间的推移，您积累了多少东西，这令人恐惧，并且不可能记住所有的东西。购买密码管理器工具（如LastPass），将它们全部存储在一个地方。它比争抢便利贴要快得多！

9.不要在没有用的东西上浪费时间

作为营销人员，您应该始终评估自己的各种在线广告系列和活动。狠清除不起作用的内容，并在其他地方投入更多时间。

10.只使用显示出实际利益的工具

容易吸引新工具以保证出色的结果。但是，只有这么多工具可以有效地用于您的业务。如果尝试使用太多的工具，那么也会浪费时间和金钱。合并您的工具集，并使用对您最有利的工具。

社交媒体节省时间的技巧

11.选择您的频道

您使用的频道越多，您在社交媒体上花费的时间就越多。第一步是确定要关注的渠道。选择最能使您的业务受益的渠道。

例如，WordStream决定不理会Pinterest。取而代之的是，他们专注于Twitter，大多数观众都在其中闲逛。正如凯蒂·兰斯（Katie Lance）所说，问自己的问题是：“我应该专注于哪些社交网络来建立我的社区并建立我的业务？”

12.检查您的参与度数据

您上次检查社交媒体参与度的时间是什么时候？您无疑已经看到了有关一天中最佳时段的信息图表，用于在每个频道上发布社交媒体更新。但是，您是否检查过数据？

您可以使用Twitter本地分析工具和Facebook Insights等本机平台工具来查看受众群体最感兴趣的时间。充分利用您的社交媒体更新。

13.自动化或安排您的帖子

社交媒体自动化有两个主要好处：

它使您可以在观众在线时发布内容（如上所述）。
这样可以腾出时间处理其他任务。

从Postcron开始，您可以使用很多社交媒体自动化工具。 Postcron的主要优点之一是您可以为所有不同的网络安排帖子，包括：

Facebook：粉丝页面，个人资料，活动和群组
领英：个人资料和公司页面
Twitter：个人资料
Google+：业务页面
Pinterest：董事会
Instagram：帐户

在一个工具中管理所有内容非常节省时间。

14.管理您的参与

将您的帖子安排在一天中的最佳时段后，您必须决定如何与评论，提及和反馈进行互动。

如果您只选择专注于一个或两个社交媒体渠道，那么使用本机平台是有意义的。跳入Facebook和Twitter并跟踪您的帐户中发生的事情并不难。

如果您需要管理更多的渠道和更多的互动，那么您可能会发现使用AgoraPulse这样的工具可以更轻松地将所有消息合并到一个收件箱中。

15.使用模板

许多社交媒体活动是重复性的，因此创建一些可以重复使用的模板是有意义的。例如，您可以：

为每个社交网络在Canva或Postcron中保存一组图形模板。
保存一组标准的主题标签，准备在您的Instagram帖子上使用。

当您只需要更改图像或修改文本而不是每次都从头开始时，它将为您节省时间。

16.当您应该做其他事情时，避免使用社交媒体

是的，这是正确的。现在，我告诉您避免使用社交媒体！那是因为它有好的和坏的一面。一方面，它可以成为有效的营销工具。另一方面，这可能是一种分散注意力的事情，它会浪费时间，没有别的。除非您整天都被用来观看社交媒体流，否则最好为社交媒体分配特定的时间段并训练自己遵守这些时间段 。

正如伊恩·安德森·格雷（Ian Anderson Gray）所建议的那样：“每天留出两到三个固定时间参加您的Twitter互动。确保为这些会议安排时间（例如10到15分钟），这样您就可以将剩余的时间集中在业务的其他领域。”

您可以为每个社交媒体渠道复制此建议，以便相应地设定时间。

您是否有效地管理时间？一切都在您的掌控之中吗？我们大多数人都有好日子和坏日子，这没关系，因为我们是人。但是，如果您多花些时间在进行哪些活动上，并开始实施一些节省时间的技巧，那么您将拥有很多美好的时光。

完全免费获得像这样的更多内容，以及非常好的营销教育。 获取我们的 权威 电子邮件通讯。

最初在 www.convinceandconvert.com上 发布。