释放您的才华:如何通过管理注意力来提高生产率

你拖延吗? 还是在专注于任务时遇到困难?

您是否觉得自己的注意力跨度比以前短?

您的耐心如何?

在21世纪,无处不在。

但是,对于那些不从事通常的9到5个工作的人来说,与这些干扰分心的斗争可能会更加困难。

自由职业者拥有最终的自由-我们愿意在需要的时候工作。

对于我们中的某些人来说,麻烦是,当我们缺乏正常工作的责任感时,我们往往会努力行使自己需要的纪律以完成工作。 我们生活压力很大,很忙,但我们却无能为力。

这只是我们注册的一部分吗?

毛拉·托马斯(Maura Thomas)则不这么认为。

莫拉(Maura)是一位屡获殊荣的国际演讲者,并撰写了两本书-《个人生产力的秘密》和《无墙之作》。

她的职业生涯致力于通过Empowered Productivity™系统教会个人和公司如何提高生产力,管理他们的注意力以及实现工作/生活平衡。

No Pants Show的主持人Susan Rook D’Ettore有幸于2018年10月以她一些著名的生产力方法采访了Maura。

这是她关于管理注意力,成就更多并过上有意义生活的想法:

时间不是问题

我们都喜欢说我们没有足够的时间。

如果一天中只有几个小时-那么我们就可以做。

但是正如Maura指出的那样:“时间显然不是我们的问题。 我们每天都有相同的小时数。 所有最伟大的人都拥有相同的24小时。”

在本世纪,我们的问题是分心。

您最宝贵的资源是您专注的能力

您是否曾经感觉过所有人都在争夺您的注意力?

毛拉解释说,我们的注意力实际上是我们最有价值的商品- 地球上的每个营销商都知道这一点。

实际上,我们使用的技术实际上是为了吸引我们的注意力而创建的

“网页的成功指标是您停留在网页上的时间 ,” Maura解释说。

考虑一下手机上的推送通知,或者在Facebook上无休止滚动的方式。

“没有停止点,它的设计就是这样。”

尽管技术本身并不是邪恶的,但我们必须认识到,针对这些时间窃取策略的唯一防御措施是对重点放在哪里进行控制

多任务不是真实的

我们中有些人喜欢吹嘘自己一次完成多项工作的能力。

“我可以涂睫毛膏并开车。”

“我可以打电话和做饭。”

“我可以工作和照顾我的侄子。”

在采访中,毛拉解释说,尽管我们的身体在技​​术上可以同时做两件事,但研究表明我们的大脑做不到。

实际上,我们正在不断地在这两个任务之间来回切换注意力。

想想看! 当这两个任务都不能完全集中我们的精力时,我们如何才能做到最好?

当我们“多任务”时,我们没有像我们所能做到的那样富有生产力,效率或表现力。

实际上,这种切换需要付出一定的代价

随着年龄的增长,重新获得位置将花费更长的时间,并且由于无法有效地切换任务而浪费时间。

结果是我们的工作质量降低了。

单步活动最多

按类别组织比按时间组织要好。

正如莫拉所说,实际上,管理注意力而不是时间是使我们能够充分利用大脑的能力并“释放我们的天才”的原因。

总是会分散注意力,但是避免多任务处理的方法是改善专注力-这需要良好的老式练习。

为了锻炼这种肌肉,Maura建议您计划一次就可以进行的单步活动。

30分钟的任务是一个不错的起点,因为我们大多数人坐下来做一件事情的时间比这更长。

关键是要确保您可以在该时间段内完成选择的任何任务。 如果不能,则将较大的任务分成较小的增量。

而且,最重要的是,请确保这30分钟的任务完全引起您的注意。

研究表明,只有智能手机在场,会降低您的认知能力。

收起手机。

把门锁上。

坐下来处理一件事情,持续30分钟,看看实际上能完成多少工作。

电子是你的盟友

在采访中,毛拉(Maura)解释了为什么她推荐电子工具而不是纸质清单。

当您在纸上写下待办事项清单时,该清单的唯一目的是让您的大脑告诉您:“不要忘记这一点。”

结果,您的大脑整天不断地打扰您,提醒您不要忘记列表中的所有最后一件事。

然后,您会四处奔走,分散精力,因为您一直在思考必须完成的每项任务,而很少有您能够将全部精力集中在手头的任务上。

Maura的过程的一部分是使用带有内置提醒的电子工具,这样一经记录任务,您就不必记住它。

事实是,您只有这么多的智力空间,并且分散在多个方向上时,您的脑力会大大降低。

通过使用这种工具,您可以让每个任务在写下和执行之间进行。

这样一来,您所做的工作就可以全神贯注,您可以高效地完成工作。

如果您需要的帮助多于电子产品可以提供的帮助,那么Virtual Assistant可能有100多种适合您的方法。

方法>工具

有一个生产力的公式,就像有一个体育公式。

毛拉(Maura)以老虎伍兹(Tiger Woods)的高尔夫比赛为类比。

可以肯定地说,泰格对于他喜欢使用哪个俱乐部可能很特别。

如果有人换掉他的球杆,也许他的高尔夫比赛就不会那么好。

但是,如果我出去购买老虎伍兹使用的相同的球杆,并且我认为我将能够打高尔夫职业比赛,那我将被误认为是错误的。

Tiger使用的工具很重要。

但是他的方法比他的俱乐部更有价值。

毛拉给我们的建议是结合使用方法论工具。

虽然两者都很重要,但拥有足够的小工具,日程安排程序或应用程序却没有适当的利用方法,这是没有用的。

您的注意力控制着您的生活

就像时间和金钱一样,注意力是有限的。

当您感到忙碌而又无所事事时,很可能是因为您的注意力以某种方式被窃取了。

您只有在积极主动而对周围的所有人和所有人都没有反应时才有生产力。

毛拉说,当我们回顾自己的生活并遗憾地说:“我认为我现在会做到这一点”,这是因为我们的注意力从生活中被窃取了。

事情陷入了困境。

我们搭上了我们不打算去的旅程。

我们失去了控制。

如果我们能真正了解自己的生活是由我们所关注的事物所决定的,我们将不会继续以同样的方式生活。

这个启示将改变您的工作方式。

它将改变您与亲人互动的方式。

它将使您的生活更加丰富多彩。

有意参加某些事情。

阻止您的任务并获得对焦点的控制。

有目的地设计每一天。

您可以过分专心和反感的生活,也可以选择生活。

您拥有完全的控制权。

毛拉的生产力方法概述:

  • 时间不是问题:我们一天都有24小时相同!
  • 您最宝贵的资源就是专注能力:将注意力从生活中的关注小偷带回来。
  • 多任务不是真实的:您的身体一次可以做两件事,但您的大脑却不能。
  • 一步就能完成最大的工作:阻止可管理的任务是提高工作效率的最可靠方法。
  • 电子是您的盟友:利用您需要的资源来休息一下。
  • 方法>工具:精通效率的公式比花哨的小工具或应用程序重要。
  • 您的注意力控制着您的生活:一天结束时,您选择集中精力决定生活质量。 做出明智的选择!

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